Приложение. Регламент взаимодействия органов администрации города, муниципального автономного учреждения "Центр реализации социальных проектов" при подготовке и проведении городских мероприятий

Приложение

к распоряжению

администрации города

от 27.02.2019 N 28-орг

Регламент
взаимодействия органов администрации города, муниципального автономного учреждения "Центр реализации социальных проектов" при подготовке и проведении городских мероприятий

1. Настоящий Регламент регулирует порядок взаимодействия департамента социального развития администрации города, отраслевых органов социальной сферы администрации города, муниципального автономного учреждения "Центр реализации социальных проектов" (далее - МАУ "ЦРСП") при подготовке и проведении городских мероприятий.

2. Городские мероприятия (далее - Мероприятия) - торжественные, социально-значимые, досуговые мероприятия, проводимые в помещениях, на открытых пространствах.

3. Департамент социального развития администрации города (далее - Департамент) в целях реализации единой социальной политики в области проведения общегородских социально значимых мероприятий при осуществлении взаимодействия с отраслевыми органами социальной сферы, МАУ "ЦРСП" осуществляет:

согласование действий отраслевых органов социальной сферы при подготовке и проведении Мероприятий, по разработке пакетов исполнительно-распорядительных документов (планов мероприятий, смет расходов, программ) о подготовке и проведении Мероприятий, их согласованию и утверждению;

разработку, согласование и утверждение пакетов исполнительно-распорядительных документов по подготовке и проведению следующих Мероприятий: празднование Дня Победы, Дня города, Нового года;

проведение предварительных, установочных, итоговых совещаний по вопросам подготовки и проведения Мероприятий.

Предварительное совещание проводится не позднее 60 календарных дней до даты проведения Мероприятия; установочное совещание - не позднее 40 календарных дней; итоговое совещание - не позднее 10 календарных дней.

В совещаниях принимают участие: руководитель отраслевого органа социальной сферы - заказчика Мероприятия, представители иных органов администрации города, МАУ "ЦРСП", иных учреждений, организаций.

Совещания проходят под руководством заместителя Главы города - руководителя Департамента либо заместителя руководителя Департамента, курирующего соответствующее направление;

разработку предложений по содержательному наполнению Календарного плана мероприятий на соответствующий календарный год и направление его в департамент Главы города для утверждения руководителем (не позднее 15 декабря текущего года).

4. Отраслевые органы социальной сферы (главное управление культуры, главное управление по физической культуре, спорту и туризму, главное управление образования, главное управление социальной защиты населения, управление молодежной политики администрации города), являясь заказчиками Мероприятий, при осуществлении взаимодействия с Департаментом, МАУ "ЦРСП" осуществляют:

разработку и согласование с Департаментом концепции (тематики) Мероприятий (не позднее 45 календарных дней до даты проведения Мероприятия), за исключением указанных в абзаце третьем пункта 3 настоящего Регламента;

разработку на основе согласованной концепции технического задания по подготовке и проведению Мероприятия и его направление в МАУ "ЦРСП" (не позднее 30 календарных дней до даты проведения Мероприятия);

разработку пакета исполнительно-распорядительных документов и направление их в Департамент для согласования заместителем Главы города - руководителем департамента социального развития (не позднее 45 календарных дней до даты проведения Мероприятия);

согласование и утверждение пакета исполнительно-распорядительных документов по подготовке и проведению Мероприятия (не позднее 30 календарных дней до даты проведения Мероприятия);

взаимодействие с МАУ "ЦРСП" в решении рабочих вопросов подготовки и проведения Мероприятия;

организацию совещаний в соответствии с пунктом 4.1.4 Инструкции по делопроизводству в администрации города, утвержденной распоряжением администрации города от 07.05.2014 N 150-р, с участием руководителя Департамента по вопросам организации Мероприятия. Секретарь (сотрудник отраслевого органа социальной сферы - заказчика Мероприятия) готовит повестку совещания, список приглашенных, протоколы совещаний (обязательные для исполнения участниками совещания); обеспечивает своевременное направление документов в адрес органов администрации города;

направление в отдел подготовки мероприятий департамента Главы города администрации города официальной информации о дате, месте, времени, содержании Мероприятия для включения Мероприятия в план Главы города (не позднее 20 календарных дней до даты проведения Мероприятия);

направление в Департамент, МАУ "ЦРСП" письменных предложений и обоснований об изменении сроков проведения Мероприятия, перераспределении денежных средств и т.д. (не позднее 20 календарных дней до даты проведения Мероприятия, за исключением случаев, обусловленных форс-мажорными обстоятельствами);

подготовку и направление в Департамент, МАУ "ЦРСП" предложений по повышению качества организации Мероприятия (в течение 10 календарных дней после проведения Мероприятия);

направление в Департамент предложений для включения в Календарный план мероприятий на следующий календарный год (до 30 ноября текущего календарного года).

5. МАУ "ЦРСП" при осуществлении взаимодействия с Департаментом, отраслевыми органами социальной сферы осуществляет:

разработку и согласование с заказчиком, Департаментом сметы Мероприятия в соответствии с техническим заданием заказчика (не позднее 25 календарных дней до даты проведения Мероприятия);

выполнение работ и оказание услуг по подготовке и проведению Мероприятий в соответствии с техническим заданием заказчика;

после возникновения экономии денежных средств направление в Департамент, департамент Главы города администрации города письменных предложений о ее использовании;

формирование и направление квартальных отчетов (не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом) об итогах проведения Мероприятий в департамент Главы города администрации города. К отчету прилагаются итоговые сметы расходов на проведение Мероприятий;

подготовку и направление в Департамент предложений для включения в Календарный план мероприятий на следующий календарный год (до 30 ноября текущего календарного года).