Приказ министерства здравоохранения Красноярского края от 13 марта 2019 г. N 31-Н "О внесении изменений в приказ министерства здравоохранения Красноярского края от 09.09.2011 N 468-орг "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в министерстве здравоохранения Красноярского края"

В соответствии с указом Губернатора Красноярского края от 29.06.2011 N 106-уг "Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству", пунктами 3.68, 3.72, 3.73 Положения о министерстве здравоохранения Красноярского края, утвержденного постановлением Правительства Красноярского края от 07.08.2008 N 31-п, приказываю:

1. Внести в приказ министерства здравоохранения Красноярского края от 09.09.2011 N 468-орг "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в министерстве здравоохранения Красноярского края" следующие изменения:

в Инструкции по делопроизводству в министерстве здравоохранения Красноярского края:

пункт 1.1 дополнить абзацами следующего содержания:

"Положения Инструкции распространяются на порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, если иное не предусмотрено федеральными нормативными правовыми актами, законами Красноярского края, Указом Губернатора Красноярского края от 26.10.2011 N 199-уг "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации".

Работа с документами, содержащими информацию, доступ к которой ограничен (за исключением информации, отнесенной действующим законодательством к государственной тайне), осуществляется сотрудниками Министерства в соответствии с настоящей Инструкцией и с учетом требований законодательства, в области защиты информации, в том числе персональных данных.";

пункт 1.2 изложить в следующей редакции:

"1.2. В Министерстве при работе с документами используется система автоматизированного делопроизводства: государственная межведомственная информационная система электронного документооборота Правительства Красноярского края и иных органов исполнительной власти Красноярского края "Енисей-СЭД" (далее - СЭД).";

пункт 1.9 дополнить абзацами следующего содержания:

"адресант - полное официальное и сокращенное наименование организации или фамилия, инициалы лица - отправителя документа (на основании бланка документа или в соответствии с данными, указанными в обращении гражданина);

бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности;

делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними;

документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот, в том числе электронный документ;

документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

подлинник (оригинал) документа - первый или единственный экземпляр документа;

регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

реквизит документа - обязательный элемент оформления документа;

экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком, с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;

электронный образ документа - изготовленная с использованием специализированных программно-технических средств аутентичная электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе (аутентичность обеспечивается при оформлении копий правовых актов и регистрации входящего и исходящего документа, изготовленного на бумажном носителе).

Иные понятия используются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации и Красноярского края.";

абзац первый пункта 2.1.3 изложить в следующей редакции:

"2.1.3. При приеме корреспонденции, доставляемой нарочно, проверяются правильность доставки, комплектность и соответствие номеров документов (пакетов), записанных в реестрах (разносных книгах). В реестрах (разносных книгах) проставляются дата и подпись лица, принявшего документ, при необходимости - печать. При отсутствии реестра (разносной книги) дата приема документа, подпись, печать на копиях (вторых экземплярах) принимаемых документов не проставляются, а по требованию лица, доставившего документ, выдается расписка о получении документа.";

пункт 2.1.5 дополнить абзацем следующего содержания:

"Документ, поступивший от субъекта, не являющегося участником СЭД, регистрируется независимо от способа его создания, доставки или передачи. Документ, поступивший от участника СЭД, регистрируется при создании, доставке или передаче исключительно посредством СЭД.";

пункт 2.1.6 дополнить абзацем следующего содержания:

"Электронные документы, не прошедшие проверку действительности электронной подписи, с использованием которой они подписаны (кроме обращений граждан), не подлежат регистрации.";

пункт 2.1.7 дополнить абзацами следующего содержания:

"Документ, поступивший от участника СЭД, регистрируются в СЭД в базе данных "Внутренние документы". Документ, поступивший от субъекта, не являющегося участником СЭД (кроме обращений граждан), регистрируется в СЭД в базе данных "Входящие документы".

Исходящий документ, адресованный участнику СЭД, регистрируется в СЭД в базе данных "Внутренние документы". Исходящий документ, адресованный субъекту, не являющемуся участником СЭД, регистрируется в СЭД в базе данных "Исходящие документы". Исходящие документы, созданные в процессе рассмотрения обращений граждан, регистрируется в СЭД в базе данных "Исходящие документы".";

пункт 2.2.6 дополнить абзацем следующего содержания:

"2.2.6. Исходящий документ на бумажном носителе перед отправкой сканируется. Сканированная копия исходящего документа прикрепляется к электронной регистрационной карточке документа в СЭД.";

дополнить пунктом 2.2.15 следующего содержания:

"2.2.15. Исходящие электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, направляются средствами электросвязи без дублирования документа на бумажном носителе.";

раздел 2.4 признать утратившим силу;

пункт 3.1.4 изложить в следующей редакции:

"3.1.4. Бланки, используемые при подготовке документов, должны применяться строго по назначению. Передача бланков другим органам, учреждениям, организациям и лицам запрещается.";

абзац первый пункта 3.1.5 после слов "герба края" дополнить словами "(в одноцветном воспроизведении реквизитов бланка красным цветом, включая герб края)";

в пункте 3.1.6:

абзацы четвертый, шестой исключить;

абзац пятый изложить в следующей редакции:

"осуществляет выдачу бланков писем Министерства с изображением герба края";

пункт 3.2.1 дополнить абзацем следующего содержания:

"Электронный документ оформляется в соответствии с общими требованиями по оформлению документов и должен иметь все реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати.";

пункт 3.2.3 дополнить абзацем следующего содержания:

"Допускается создание документа на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.";

пункт 3.2.4 дополнить абзацем следующего содержания:

"Номер страницы проставляется по центру верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.";

дополнить пунктами 3.2.10-3.2.11 следующего содержания:

"3.2.10. Исходящий электронный документ, созданный Министерством, подписывается уполномоченным должностным лицом усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

3.2.11. Перечень документов, создание, хранение и использованием которых осуществляется Министерством исключительно в форме электронных документов, приведен в приложении N 11.1 к настоящей Инструкции.";

пункт 3.3.1.3 дополнить абзацем следующего содержания:

"В электронном документе, подписанном усиленной квалифицированной электронной подписью, элементы визуализации отметки об усиленной квалифицированной электронной подписи должны располагаться в месте расположения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе. Элементы отметки об усиленной квалифицированной электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа.";

пункт 3.3.1.9 изложить в следующей редакции:

"3.3.1.9. Регистрационный номер документа.

Регистрационный номер присваивается документу после его подписания (утверждения).

Регистрационный номер документа проставляется в соответствии с пунктом 2.1.7 настоящей Инструкции.

На документе, оформленном на бланке, регистрационный номер проставляется в соответствии с расположением данного реквизита на бланке. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги без бланка, номер проставляется под датой.

При подготовке ответных писем необходимо указывать ссылку на исходящий номер и дату документа адресанта. Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта входит в состав реквизитов бланка и размещается под датой и регистрационным номером документа в составе реквизитов бланка в установленном месте.

Номер печатается от левой границы текстового поля, отделяется от даты 1 интервалом, соответствующим интервалу, который использовался при печатании текста документа.

При оформлении в тексте документа ссылки на регистрационный номер документа знак номера "N" и цифры номера разделяются пробелом.";

абзац второй пункта 3.3.1.20 изложить в следующей редакции:

"Указания по исполнению документа - резолюция - вносятся непосредственно в СЭД или, в случае поступления документа на бумажном носителе, оформляются непосредственно на документе (в заголовочной части документа) или на бланке резолюции (формат А4 либо А6).";

дополнить пунктом 3.3.1.24 следующего содержания:

"3.3.1.24. Отметка "Срочно".

Отметка "Срочно" проставляется на документах со сроком исполнения не более 3 дней на свободном месте в правом верхнем углу документа на бумажном носителе.";

пункт 4.3.2 изложить в следующей редакции:

"4.3.2. Сроки исполнения служебных (деловых) писем устанавливаются с учетом сроков исполнения документов, установленных законодательством Российской Федерации и Красноярского края, и продлеваются в порядке, установленном пунктом 8.5.3 настоящей Инструкции.

Срок исполнения документа указывается непосредственно в документе или в резолюции.

Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

имеющие пометку "Срочно", "Незамедлительно" (или аналогичное) - в 3-дневный срок;

имеющие пометку "Оперативно" - в 10-дневный срок;

остальные - в срок не более 30 календарных дней.

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, этот документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

Проекты служебных писем, за исключением документов, имеющих пометку "Срочно", "Незамедлительно", представляются уполномоченному должностному лицу на подпись не позднее чем за 5 дней до истечения срока, установленного для исполнения документа.";

пункт 4.10.3 изложить в следующей редакции:

"4.10.3. Передача телефонограммы адресату осуществляется сотрудником Министерства, подготовившим телефонограмму.";

пункт 4.10.4 признать утратившим силу;

пункт 5.1.4 изложить в следующей редакции:

"5.1.4. Контроль за исполнением документов (поручений) осуществляется путем проведения текущего контроля. Текущий контроль осуществляется непосредственно в отношении каждого исполняемого документа (поручения).";

дополнить приложением N 11.1 согласно приложению к настоящему приказу.

2. Опубликовать приказ на "Официальном интернет-портале правовой информации Красноярского края" (www.zakon.krskstate.ru).

3. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.

Министр здравоохранения Красноярского края

В.С.Денисов