Приложение N 2. Порядок эксплуатации ведомственной информационной системы "Ведомственная информационная система бюджетного учета и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью министерства образования Красноярского края, краевых государственных учреждений, подведомственных министерству образования Красноярского края или в отношении которых министерство образования Красноярского края осуществляет функции и полномочия учредителя"

Приложение N 2

к приказу министерства образования

Красноярского края

от 25.04.2019 N 17-11-04

Порядок
эксплуатации ведомственной информационной системы "Ведомственная информационная система бюджетного учета и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью министерства образования Красноярского края, краевых государственных учреждений, подведомственных министерству образования Красноярского края или в отношении которых министерство образования Красноярского края осуществляет функции и полномочия учредителя"

1. Настоящий Порядок эксплуатации ведомственной информационной системы "Ведомственная информационная система бюджетного учета и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью министерства образования Красноярского края, краевых государственных учреждений, подведомственных министерству образования Красноярского края или в отношении которых министерство образования Красноярского края осуществляет функции и полномочия учредителя" определяет цель создания, задачи, принципы функционирования, структуру, перечень участников информационного взаимодействия, осуществляемого с использованием ведомственной информационной системы, их полномочия и обязанности.

2. Полное наименование ведомственной информационной системы: "Ведомственная информационная система бюджетного учета и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью министерства образования Красноярского края, краевых государственных учреждений, подведомственных министерству образования Красноярского края или в отношении которых министерство образования Красноярского края осуществляет функции и полномочия учредителя".

Сокращенное наименование ведомственной информационной системы: ВИС БУСО - ведомственная информационная система "Бюджетный учет системы образования".

3. Заказчиком и оператором ВИС БУСО является министерство образования Красноярского края (далее - министерство).

Субъектами автоматизации ВИС БУСО является министерство и подведомственные ему краевые государственные учреждения или в краевые государственные учреждения отношении которых министерство осуществляет функции и полномочия учредителя (далее - подведомственные учреждения).

Пользователями ВИС БУСО являются государственные гражданские служащие министерства, работники подведомственных учреждений, которым необходимо использование ВИС БУСО в связи с исполнением должностных обязанностей.

4. ВИС БУСО создана в целях создания условий для эффективного исполнения министерством полномочий главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, а также полномочий по осуществлению контроля учредителя за деятельностью подведомственных учреждений на основе использования информационных и информационно-коммуникационных технологий.

5. Задачей ВИС БУСО является автоматизация процессов ведения бухгалтерского учета, расчета заработной платы, автоматизации процессов начисления и учета:

осуществления выплат из краевого бюджета опекунам, приемным родителям, усыновителям, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, полномочия по исполнению которых, переданы краевому государственному казенному учреждению по обеспечению исполнения полномочий в области образования в соответствии с приказом министерства от 30.12.2016 N 445-11-05;

осуществления выплат из краевого бюджета стипендий, государственных премий и других денежных выплат в сфере образования, компенсации педагогическим работникам, а также иным лицам, участвующим в проведении единого государственного экзамена, основного государственного экзамена, государственного выпускного экзамена.

6. ВИС БУСО построена на следующих принципах функционирования:

доступ пользователей к ВИС БУСО осуществляется со стационарных автоматизированных рабочих мест с использованием технологии облачного сервиса через Интернет с помощью интернет-браузера или тонкого клиента", функционирующего в различных операционных системах - Microsoft Windows, Unix (Linux), Mac OS;

в качестве СУБД используется PostgreSQL версии 9.6.7 и выше;

для экспорта отчетных форм используются форматы продуктов семейства Microsoft Office, .pdf, .txt, .xml;

процессы администрирования ВИС БУСО, формирование и получение отчетов и выборок осуществляются через сервер администрирования.

7. Структура ВИС БУСО состоит из следующих подсистем (сегментов):

7.1. центральная подсистема (центральный сегмент) - совокупность системного и прикладного программного обеспечения на базе типового программного продукта, предназначенная для обеспечения работы в режиме облачного сервиса, ведения бухгалтерского учета и расчета заработной платы;

7.2. подсистема "Свод отчетов", предназначенная для обеспечения возможности сбора, проверки и консолидации регламентированной бухгалтерской (бюджетной) и аналитической отчетности;

7.3. подсистема "Реестр сотрудников", предназначенная для обеспечения возможности получения сводной аналитической информации о начислении и структуре заработной платы.

7.4. подсистема "Опека и попечительство", предназначенная для обеспечения учета взаиморасчетов по выплате мер социальной поддержки опекунам, приемным родителям, усыновителям, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

7.5. подсистема "Учет премиальных и стипендиальных выплат", предназначенная для обеспечения возможности учета взаиморасчетов по выплате стипендий, государственных премий и других денежных выплат в сфере образования, компенсации педагогическим работникам, а также иным лицам, участвующим в проведении единого государственного экзамена, основного государственного экзамена, государственного выпускного экзамена.

8. Участниками информационного взаимодействия, осуществляемого с использованием ВИС БУСО, являются:

министерство - в части разработки правил информационного взаимодействия, обеспечения доступа к подсистемам (сегментам) ВИС БУСО для подведомственных учреждений и пользователей;

подведомственные учреждения - в части соблюдения правил информационного взаимодействия при работе в ВИС БУСО;

пользователи ВИС БУСО - в части соблюдения правил информационного взаимодействия при работе в ВИС БУСО.

9. Разграничение доступа пользователей к работе в ВИС БУСО осуществляется министерством в соответствии с предоставленными им правами доступа на основе уникальных учетных записей и паролей, закрепленных за пользователями. Ответственность за сохранение паролей в тайне несут пользователи.

10. Взаимодействие между участниками информационного взаимодействия ВИС БУСО осуществляется на основании заключаемых соглашений о порядке взаимодействия при эксплуатации ВИС БУСО, определяющих права и обязанности сторон при эксплуатации ВИС БУСО, включая вопросы предоставления прав доступа пользователям к работе в ВИС БУСО.

11. Министерством обеспечивается совместимость ВИС БУСО с иными государственными информационными системами Красноярского края путем соблюдения установленных федеральным и краевым законодательством требований к аппаратным и программным средствам, организационным процедурам, формам информационного обмена, правилам предоставления и защиты информации.

12. Предоставление информации из ВИС БУСО осуществляется в соответствии с федеральными законодательством.

13. Документирование информации, размещенной в ВИС БУСО, осуществляется в соответствии с правилами делопроизводства, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

Министр образования Красноярского края

С.И.Маковская