Приложение. Порядок эксплуатации ведомственной информационной системы "Социальное обслуживание населения красноярского края"

Приложение

к Приказу министерства социальной

политики Красноярского края

от 21.05.2019 г. N 23-Н

Порядок
эксплуатации ведомственной информационной системы "Социальное обслуживание населения красноярского края"

1. Настоящий порядок эксплуатации ведомственной информационной системы "Социальное обслуживание населения Красноярского края" (далее - Порядок, "ИС СОН") определяет назначение и принципы работы "ИС СОН", перечень участников информационного взаимодействия, осуществляемого с использованием системы, их полномочия и обязанности, структуру "ИС СОН".

2. Назначением ведомственной информационной системы "ИС СОН" является автоматизация процессов оказания социальных услуг, предоставляемых учреждениями социального обслуживания населения.

3. Участниками информационного взаимодействия, осуществляемого с использованием системы "ИС СОН", являются:

министерство социальной политики Красноярского края (далее - министерство);

КГКУ "Центр социальных выплат Красноярского края" (далее - КГКУ "ЦСВ");

учреждения социального обслуживания населения Красноярского края (далее - учреждения).

4. "ИС СОН" построена по модульному принципу и состоит из отдельных подсистем (модулей).

4.1. В учреждениях устанавливаются и эксплуатируются следующие локальные модули:

модуль "Информационный паспорт учреждения" предназначен для ведения актуальной информации об учреждении, оказывающем социальные услуги;

модуль "Стационарное социальное обслуживание" предназначен для автоматизации учета оказанных социальных услуг в стационарных учреждениях социального обслуживания населения;

модуль "Общее социальное обслуживание" предназначен для автоматизации учета оказанных социальных услуг по надомному и полустационарному обслуживанию граждан;

модуль "Общая срочная помощь" предназначен для автоматизации учета оказанных социальных услуг срочного социального обслуживания граждан;

модуль "Отчетность" предназначен для формирования аналитических выборок (отчетов) по консолидированным данным системы.

Администрирование учетных записей и прав доступа пользователей к локальным модулям системы осуществляют администраторы базы данных "ИС СОН" учреждений.

4.2. На региональном уровне устанавливаются и эксплуатируются модули, предназначенные для ведения региональных справочников "ИС СОН" и для загрузки сведений из локальных баз данных учреждений в региональную базу данных "ИС СОН".

Региональная база данных формируется на основании сведений, загруженных из информационной системы "Регистр получателей социальных услуг" и локальных баз данных учреждений и содержит следующую информацию:

об учреждениях социального обслуживания края;

о лицах, признанных нуждающимися в предоставлении социальных услуг, рекомендованных им социальных услугах и поставщиках социальных услуг;

о заключенных договорах с поставщиками социальных услуг;

об оказанных социальных услугах.

Администрирование учетных записей и прав доступа пользователей к региональной базе данных "ИС СОН" осуществляется специалистами КГКУ "ЦСВ" по заявкам министерства и учреждений.

КГКУ "ЦСВ" несет ответственность за сохранность региональной базы данных "ИС СОН".

5. Функциональные возможности "ИС СОН" предусматривают разграничение полномочий участников информационного взаимодействия при ее эксплуатации.

5.1. Учреждения в процессе эксплуатации локальных модулей "ИС СОН" осуществляют:

ведение учета получателей социальных услуг и оказанных им услуг;

формирование и ведение реестра договоров на предоставление социальных услуг;

учет предоставленных документов и хранение их сканированных копий;

расчет размера платы за предоставление социальных услуг с учетом доходов получателей социальных услуг;

планирование и учет рабочего времени специалистов учреждения социального обслуживания;

формирование отчетных и статистических документов.

Учреждения несут ответственность за актуальность и достоверность сведений, содержащихся в системе, обеспечивают защиту обрабатываемых персональных данных, целостность и сохранность базы данных, производят обновления версий локальных модулей "ИС СОН", при необходимости направляют предложения по модернизации и усовершенствованию возможностей системы.

5.2. Специалисты КГКУ "ЦСВ" осуществляют техническую поддержку пользователей по вопросам эксплуатации "ИС СОН", разрабатывают методические рекомендации, и инструкции по работе с "ИС СОН", направляют обновления версий локальных модулей "ИС СОН", а также организуют обучения специалистов учреждений.

5.3. Министерство осуществляет методическую поддержку специалистов учреждений, осуществляет организационные и контролирующие функции в части эксплуатации "ИС СОН" и соответствия технологии оказания социальных услуг действующему законодательству.

6. Учреждения по защищенному каналу передачи данных министерства направляют актуализированные локальные базы данных "ИС СОН" 2 раза в месяц (15 и последнее число месяца) для последующей загрузки сведений в региональную базу данных "ИС СОН".

7. В целях обеспечения работоспособности и развития "ИС СОН" КГКУ "ЦСВ" формирует требования к эксплуатации и развитию "ИС СОН" с учетом требований учреждений, министерства в части обеспечения информационного взаимодействия с "ИС СОН", заключает государственные контракты на модификацию и сопровождение "ИС СОН", развитие технической инфраструктуры.