Распоряжение Администрации города Норильска от 25 июня 2019 г. N 3437 "О внесении изменений в распоряжение Администрации города Норильска от 11.09.2018 N 4770" (документ не действует)

Распоряжение Администрации города Норильска от 25 июня 2019 г. N 3437
"О внесении изменений в распоряжение Администрации города Норильска от 11.09.2018 N 4770"

В целях урегулирования вопросов ведения служебной переписки работниками структурных подразделений Администрации города Норильска посредством электронной почты:

1. Внести в Требования к оформлению документов в Администрации города Норильска, утвержденные распоряжением Администрации города Норильска от 11.09.2018 N 4770 (далее - Требования), следующие изменения:

1.1. Пункт 1.8 Требований дополнить абзацами тридцать пятым, тридцать шестым следующего содержания:

"электронная почта - технология по пересылке и получению электронных сообщений";

"электронное сообщение - информация, переданная или полученная работниками Администрации города Норильска посредством компьютерной программы, предназначенной для работы с электронными почтовыми ящиками.".

1.2. Раздел 2 Требований дополнить пунктами 2.7-2.7.1.3 следующего содержания:

"2.7. Электронное сообщение.

Обмен электронными сообщениями между работниками структурных подразделений Администрации города Норильска, а также направление электронных сообщений работниками структурных подразделений Администрации города Норильска третьим лицам в рамках исполнения ими своих должностных обязанностей и выполнения служебных поручений руководителя.

2.7.1. Требования к оформлению электронного сообщения.

2.7.1.1. Электронное сообщение должно иметь следующие реквизиты:

а) адресат;

б) заголовок к тексту (тема);

в) обращение;

г) текст документа;

д) подпись.

2.7.1.2. Подпись электронного сообщения должна содержать фамилию, имя, отчество (при наличии) отправителя, наименование должности, отдела, структурного подразделения Администрации города Норильска, номер телефона, включая добавочный номер, адрес электронной почты структурного подразделения Администрации города Норильска.

2.7.1.3. При ответе на электронное сообщение и переадресации электронного сообщения подпись должна содержать фамилию, имя, отчество (при наличии) отправителя, номер телефона, включая добавочный номер, адрес электронной почты структурного подразделения Администрации города Норильска.

Образец оформления электронного сообщения приведен в Приложении N 40 к Требованиям.".

1.3. Дополнить Требования приложением N 40 согласно Приложению к настоящему распоряжению.

2. Управлению по персоналу Администрации города Норильска, руководителям структурных подразделений Администрации города Норильска обеспечить ознакомление соответствующих работников Администрации города Норильска с настоящим распоряжением в порядке и сроки, предусмотренные Регламентом Администрации города Норильска, утвержденным постановлением Администрации города Норильска от 23.08.2004 N 1534.

Глава города Норильска

Р.В.Ахметчин