Приказ Министерства финансов Республики Башкортостан от 1 июля 2016 г. N 195 "О внесении изменений и дополнений в приказ Министерства финансов Республики Башкортостан от 27 февраля 2013 года N 16 "Об утверждении Правил обработки персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Правил работы с обезличенными данными в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Должностной инструкции..."

Приказ Министерства финансов Республики Башкортостан
от 1 июля 2016 г. N 195
"О внесении изменений и дополнений в приказ Министерства финансов Республики Башкортостан от 27 февраля 2013 года N 16 "Об утверждении Правил обработки персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Правил работы с обезличенными данными в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Должностной инструкции ответственного за обработку персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан и Порядка доступа служащих Министерства финансов Республики Башкортостан в помещения, в которых ведется обработка персональных данных"

Руководствуясь пунктом 5.4 Положения о Министерстве финансов Республики Башкортостан, утвержденного постановлением Правительства Республики Башкортостан от 29 декабря 2012 года N 488, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые изменения, вносимые в приказ Министерства финансов Республики Башкортостан от 27 февраля 2013 года N 16 "Об утверждении Правил обработки персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Правил работы с обезличенными данными в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Должностной инструкции ответственного за обработку персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан и Порядка доступа служащих Министерства финансов Республики Башкортостан в помещения, в которых ведется обработка персональных данных".

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра финансов Республики Башкортостан А.Р. Абдюкова.

Министр

Р.Т. Субханкулова

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 21 июля 2016 г.

Регистрационный N 8063

Изменения,
вносимые в приказ Министерства финансов Республики Башкортостан от 27 февраля 2013 года N 16 "Об утверждении Правил обработки персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Правил работы с обезличенными данными в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Должностной инструкции ответственного за обработку персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан и Порядка доступа служащих Министерства финансов Республики Башкортостан в помещения, в которых ведется обработка персональных данных"
(утв. приказом Министерства финансов Республики Башкортостан
от 1 июля 2016 г. N 195)

1. В наименовании приказа Министерства финансов Республики Башкортостан от 27 февраля 2013 года N 16 "Об утверждении Правил обработки персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Правил работы с обезличенными данными в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Должностной инструкции ответственного за обработку персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан и Порядка доступа служащих Министерства финансов Республики Башкортостан в помещения, в которых ведется обработка персональных данных" (далее - приказ):

1) слова "Должностной инструкции ответственного за обработку" заменить словами "Должностного регламента ответственного за организацию обработки";

2) слова "служащих Министерства финансов Республики Башкортостан" заменить словами "государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве финансов Республики Башкортостан,".

2. В пункте 1 приказа:

1) в абзаце шестом слова "Должностную инструкцию" заменить словами "Должностной регламент";

2) в абзаце седьмом слова "служащих Министерства финансов Республики Башкортостан" заменить словами "государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве финансов Республики Башкортостан,".

3. В Правилах обработки персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан, утвержденных приказом:

1) абзац первый пункта 6 изложить в следующей редакции:

"6. Обработка персональных данных гражданских служащих и членов их семей, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, включающая в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, осуществляется уполномоченными на обработку персональных данных должностными лицами Министерства, назначенными приказом Министерства (далее - должностные лица по обработке персональных данных).";

2) в пункте 11 слова "уполномоченное должностное лицо на обработку персональных данных в Министерстве, осуществляющее сбор (получение) персональных данных непосредственно от гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, обязан" заменить словами "должностное лицо по обработке персональных данных, осуществляющее сбор (получение) персональных данных непосредственно от гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, обязано";

3) пункт 13 дополнить словами "на основании заявления о согласии на обработку персональных данных";

4) в пункте 14:

а) в абзаце первом слова "от 2 декабря 2010 года N 456 "О Порядке предоставления государственным гражданским служащим Республики Башкортостан единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" заменить словами "от 11 сентября 2013 года N 411 "О предоставлении государственным гражданским служащим Республики Башкортостан единовременной субсидии на приобретение жилого помещения";

б) дополнить абзацем седьмым следующего содержания: "копию свидетельства о браке;";

в) абзацы восьмой, двенадцатый-четырнадцатый исключить;

5) наименование раздела IV изложить в следующей редакции:

"IV. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов в связи с исполнением государственных функций";

6) в пункте 19 слова "предоставления государственных услуг и" исключить;

7) в пункте 22 слова "предоставлении государственных услуг и", "Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг",", "предоставление государственных услуг и" исключить;

8) в пункте 23 слова "предоставляющими соответствующие государственные услуги и (или)" исключить;

9) в пункте 24 слова "оказанием государственных услуг и осуществлением" заменить словом "исполнением";

10) в пункте 26 слова "предоставлении государственной услуги или" исключить;

11) в пункте 27 слова "уполномоченное должностное лицо структурного подразделения Министерства, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной услуги или в связи с исполнением государственной функции" заменить словами "должностное лицо по обработке персональных данных, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных в связи с исполнением государственной функции";

12) пункт 37 изложить в следующей редакции:

"37. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется:

в информационной системе персональных данных отдела кадров;

в информационной системе персональных данных главной бухгалтерии;

в информационной системе персональных данных отдела делопроизводства и контроля;

в информационной системе персональных данных юридического отдела;

в объекте вычислительной техники автоматизированного рабочего места N 1 Министерства финансов Республики Башкортостан;

в информационной системе персональных данных отдела текущих расходов;

в информационной системе персональных данных отдела организационной работы и информационного обеспечения;

в информационной системе персональных данных отдела административного производства;

в информационной системе персональных данных общего отдела.";

13) в пункте 39 слова "Должностным лицам Министерства, уполномоченным на обработку персональных данных в информационных системах Министерства," заменить словами "Должностным лицам по обработке персональных данных";

14) в пункте 44 слово "уполномоченными" исключить;

15) в пункте 46 слова "оказанием государственных услуг и" исключить;

16) в пункте 48 слова "в связи с предоставлением Министерством государственных услуг и исполнением государственных функций" заменить словами "в связи с исполнением Министерством государственных функций", слова "предоставлением государственной услуги или" исключить;

17) дополнить разделом VIII следующего содержания:

"VIII. Условия и порядок обработки персональных данных руководителей юридических лиц, являющихся участниками бюджетного процесса и их обособленных подразделений, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса и их обособленных подразделений в целях формирования реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса

45. В Министерстве осуществляется обработка персональных данных руководителей юридических лиц, являющихся участниками бюджетного процесса, и их обособленных подразделений, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, и их обособленных подразделений (далее - руководители организаций) в целях формирования реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее - Сводный реестр).

46. Перечень персональных данных руководителей организаций, подлежащих обработке при формировании Сводного реестра, включает в себя:

фамилию, имя, отчество;

наименование должности;

реквизиты документа о назначении на должность;

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

47. Обработка персональных данных при формировании Сводного реестра осуществляется путем получения необходимой информации и документов на бумажных носителях и внесения сведений в Заявку на включение (изменение) информации об организации в Сводный реестр в государственной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет".

48. Сроки обработки персональных данных руководителей организаций устанавливаются Министерством.

49. Обработка персональных данных при формировании Сводного реестра включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, уничтожение персональных данных.

50. Персональные данные руководителей организаций подлежат обезличиванию по достижении целей обработки и хранятся в отделе лицевых счетов и кассового исполнения Министерства в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.";

18) разделы VIII-X считать соответственно разделами IX-XI, пункты 45-58 считать пунктами 51-64 соответственно;

19) в перечне должностей государственных гражданских служащих Республики Башкортостан в Министерстве финансов Республики Башкортостан, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным:

а) пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Руководство:

первый заместитель министра;

заместитель министра;

заместитель министра - начальник Управления казначейства;

заместитель министра - начальник Контрольно-ревизионного управления;

заместитель начальника Управления казначейства;

заместитель начальника Контрольно-ревизионного управления.";

б) пункт 2 дополнить абзацем следующего содержания: "специалист 1 разряда.";

в) пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. Отдел делопроизводства и контроля:

начальник отдела;

заместитель начальника отдела; ведущий специалист-эксперт;

старший специалист 1 разряда.";

г) пункт 4 изложить в следующей редакции:

"4. Главная бухгалтерия:

начальник отдела - главный бухгалтер;

заместитель начальника отдела - заместитель главного бухгалтера;

главный специалист-эксперт;

ведущий специалист-эксперт.";

д) пункт 5 дополнить абзацем следующего содержания:

"специалист 1 разряда.";

е) пункт 8 изложить в следующей редакции:

"8. Отдел административного производства и аналитической работы:

начальник отдела;

заместитель начальника отдела;

главный специалист-эксперт;

ведущий специалист-эксперт;

специалист 1 разряда.";

ж) пункт 9 изложить в следующей редакции:

"9. Отдел текущих расходов:

начальник отдела;

заместитель начальника отдела;

ведущий специалист-эксперт;

старший специалист 2 разряда.";

з) пункт 10 изложить в следующей редакции:

"10. Отдел организационной работы и информационного обеспечения:

начальник отдела;

заместитель начальника отдела;

главный специалист-эксперт;

специалист 1 разряда.";

и) дополнить пунктами 11-15 следующего содержания:

"11. Отдел лицевых счетов и кассового исполнения: начальник отдела;

заместитель начальника отдела;

главный специалист-эксперт;

ведущий специалист-эксперт;

специалист-эксперт;

старший специалист 2 разряда;

специалист 1 разряда.

12. Отдел контроля бюджетных обязательств:

начальник отдела;

заместитель начальника отдела;

главный специалист-эксперт;

ведущий специалист-эксперт.

13. Отдел финансирования социальной защиты населения:

заместитель начальника отдела;

главный специалист-эксперт.

14. Отдел финансирования жилищно-коммунального хозяйства и транспортного обслуживания населения:

начальник отдела;

главный специалист-эксперт.

15. Сектор оперативной информации и взаимодействия со средствами массовой информации:

ведущий специалист-эксперт.".

4. В Правилах рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве финансов Республики Башкортостан, утвержденных приказом:

1) в абзаце первом пункта 1 слова "предоставлением государственных услуг и осуществлением" заменить словом "исполнением";

2) в пункте 4:

а) в абзаце первом слова "уполномоченным должностным лицом структурного подразделения Министерства, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных" заменить словами "уполномоченным на осуществление обработки персональных данных должностным лицом Министерства";

б) в абзаце третьем слова "оказание Министерством государственной услуги или осуществление государственной функции" заменить словами "исполнение Министерством государственной функции".

5. В Правилах осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан, утвержденных приказом:

1) пункт 7 после слов "персональных данных" дополнить словами "(далее - должностное лицо по обработке персональных данных)";

2) в абзаце третьем пункта 10 слова "уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц" заменить словами "должностных лиц по обработке персональных данных";

6. В Правилах работы с обезличенными данными в Министерстве финансов Республики Башкортостан, утвержденных приказом:

1) пункт 8 исключить;

2) пункты 9-12 считать пунктами 8-11 соответственно;

3) в перечне должностей государственных гражданских служащих Республики Башкортостан в Министерстве финансов Республики Башкортостан, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных:

а) пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. Заместитель министра.";

б) в пунктах 3, 4 слова "Министерства финансов Республики Башкортостан" исключить;

в) пункт 7 изложить в следующей редакции:

"7. Начальник отдела - главный бухгалтер.";

г) пункт 10 после слов "административного производства" дополнить словами "и аналитической работы";

д) дополнить пунктами 14-19 следующего содержания:

"14. Начальник отдела контроля бюджетных обязательств.

15. Заместитель начальника отдела контроля бюджетных обязательств.

16. Заместитель начальника Управления казначейства.

17. Заместитель начальника Контрольно-ревизионного управления.

18. Начальник отдела лицевых счетов и кассового исполнения.

19. Заместитель начальника отдела лицевых счетов и кассового исполнения.".

7. В Должностной инструкции ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан, утвержденной приказом:

1) в наименовании слова "Должностная инструкция" заменить словами "Должностной регламент";

2) пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан (далее - Министерство) в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим должностным регламентом.";

3) в пункте 3:

а) в абзаце первом слова "за обработку" заменить словами "за организацию обработки";

б) в абзаце третьем слова "должностными лицами, уполномоченными на обработку персональных данных в Министерстве" заменить словами "должностными лицами Министерства, уполномоченными на обработку персональных данных (далее - должностные лица по обработке персональных данных)";

в) в абзаце четвертом слова "должностных лиц, уполномоченных на обработку персональных данных," заменить словами "должностных лиц по обработке персональных данных";

4) в пункте 4:

а) в абзаце первом слова "за обработку" заменить словами "за организацию обработки";

б) в абзаце третьем слова "должностных лиц Министерства, уполномоченных на обработку персональных данных либо имеющих доступ" заменить словами "должностных лиц по обработке персональных данных либо лиц, имеющих доступ";

5) в пункте 5 слова "за обработку" заменить словами "за организацию обработки".

8. В Порядке доступа служащих Министерства финансов Республики Башкортостан в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, утвержденном приказом:

1) в наименовании и пункте 1 слова "служащих Министерства финансов Республики Башкортостан" заменить словами "государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве финансов Республики Башкортостан,";

2) в пункте 2 слова "(далее - Министерство)" заменить словами "(далее соответственно - Министерство, должностные лица по обработке персональных данных либо имеющие доступ к ним)";

3) в пункте 5 слова "должностные лица, уполномоченные на обработку либо имеющие доступ к ним" заменить словами "должностные лица по обработке персональных данных либо имеющие доступ к ним";

4) абзац первый пункта 7 изложить в следующей редакции:

"7. Нахождение в помещениях, предназначенных для обработки персональных данных, лиц, не относящихся к должностным лицам по обработке персональных данных либо имеющим доступ к ним, возможно только в сопровождении должностного лица по обработке персональных данных либо имеющего доступ к ним на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с реализацией трудовых отношений, или в связи с исполнением государственных функций.";

5) в абзаце пятом пункта 8 слова "до уполномоченных на обработку персональных данных лиц" заменить словами "до должностных лиц по обработке персональных данных либо имеющих доступ к ним".