Приложение N 1. Порядок ведения учета и осуществления хранения документов по исполнению решений налогового органа о взыскании налога, сбора, пени и штрафа по денежным обязательствам казенных, бюджетных и автономных учреждений городского округа город Салават Республики Башкортостан

Приложение N 1

к постановлению Администрации

городского округа город Салават

Республики Башкортостан

от 3 марта 2016 г. N 496-п

Порядок
ведения учета и осуществления хранения документов по исполнению решений налогового органа о взыскании налога, сбора, пени и штрафа по денежным обязательствам казенных, бюджетных и автономных учреждений городского округа город Салават Республики Башкортостан (далее - Порядок)

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет действия Финансового управления Администрации городского округа город Салават Республики Башкортостан и его структурных подразделений (далее - Финансовое управление) по ведению учета и осуществлению хранения документов по исполнению решений налогового органа о взыскании налога, сбора, пени и штрафа (далее - решение налогового органа) по денежным обязательствам казенных, бюджетных и автономных учреждений городского округа город Салават Республики Башкортостан.

2. Решения налогового органа, предусматривающие обращение взыскания по денежным обязательствам казенных учреждений городского округа город Салават Республики Башкортостан, исполняются в порядке, установленном статьей 242.6 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс).

3. Решения налогового органа, предусматривающие обращение взыскания по денежным обязательствам бюджетных и автономных учреждений городского округа город Салават Республики Башкортостан, исполняются в порядке, установленном статьей 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Закон).

4. При наличии электронного документооборота с использованием электронной подписи между Финансовым управлением и казенным, бюджетным и автономным учреждениями допускается передача и получение документов в электронной форме в установленном соответствующими договорами, соглашениями и регламентами порядке.

II. Ведение учета и хранения документов по исполнению решений налогового органа о взыскании налога, сбора, пени и штрафа по денежным обязательствам казенных учреждений городского округа город Салават Республики Башкортостан

5. Для ведения учета и осуществления хранения документов, связанных с исполнением решений налогового органа по денежным обязательствам казенных учреждений городского округа город Салават Республики Башкортостан (далее - должник), ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации решений налогового органа согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

6. Поступившее на исполнение решение налогового органа подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации решений налогового органа не позднее следующего дня после его поступления в Финансовое управление. При этом дата, зафиксированная при регистрации решения налогового органа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации решений налогового органа датой его предъявления в Финансовое управление.

7. По каждому поступившему решению налогового органа формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации решений налогового органа. Регистрационный номер не является номером, определяющим очередность по исполнению решений налогового органа, расходы по которым отнесены к одному коду бюджетной классификации Российской Федерации.

Оригиналы решений налогового органа хранятся в деле.

В период исполнения решения налогового органа по окончании рабочего дня оригинал решения налогового органа помещается на хранение в сейф.

8. В случае поступления в Финансовое управление одновременно двух и более решений налогового органа от одного и того же налогового органа в отношении одного и того же должника допускается объединение указанных решений налогового органа в одно дело.

Учет решений налогового органа, объединенных в одно дело, ведется в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка в Журнале учета и регистрации решений налогового органа отдельно по каждому решению налогового органа.

Требования по каждому решению налогового органа, объединенному в одно дело, исполняются в соответствии со статьей 242.6 Кодекса на основании отдельных платежных документов по каждому решению налогового органа, предъявляемых должником в Финансовое управление.

9. При поступлении в Финансовое управление решения налогового органа о взыскании средств бюджета городского округа город Салават Республики Башкортостан по денежным обязательствам должника, не имеющего открытого лицевого счета получателя средств бюджета городского округа город Салават Республики Башкортостан, данное решение налогового органа не подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации решений налогового органа и в течение пяти рабочих дней направляется налоговому органу заказным письмом (или выдается лично под роспись, проставляемую в копии сопроводительного письма с указанием даты получения) со всеми поступившими от него документами с сопроводительным письмом.

10. Не позднее пяти рабочих дней со дня поступления в Финансовое управление решения налогового органа должнику передается Уведомление о поступлении решения налогового органа с копией решения налогового органа (Приложение N 4) любым способом, удостоверяющим его получение, с указанием в Журнале учета и регистрации решений налогового органа номера и даты Уведомления и даты вручения его должнику.

Копия Уведомления о поступлении решения налогового органа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления, и представленная должником информация в письменной форме об источнике образования задолженности и кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы по исполнению решения налогового органа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года (далее - информация должника) подшиваются в дело.

Представленная информация должника об изменении кодов бюджетной классификации Российской Федерации, внесенных им в ранее представленную информацию, подписанную руководителем (его заместителем) должника и заверенную печатью должника, учитывается в Журнале учета и регистрации решений налогового органа с проставлением соответствующих отметок и подшивается в дело.

11. При перечислении средств для исполнения решения налогового органа за счет средств бюджета городского округа город Салават Республики Башкортостан в Журнале учета и регистрации решений налогового органа указываются сумма, номер и дата платежного документа на перечисление в установленном порядке средств в пределах остатка лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) предельных объемов финансирования расходов, отраженных на лицевом счете должника, по кодам бюджетной классификации Российской Федерации, указанным в информации должника.

Финансовое управление при исполнении в полном объеме решения налогового органа уведомляет об этом налоговый орган в течение 10 рабочих дней с даты оплаты (Приложение N 3).

12. При поступлении от налогового органа Уведомления об уточнении сумм задолженности к решению о взыскании денежных средств, отраженных на лицевых счетах налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) (далее - Уведомление об уточнении), по которому изменена сумма задолженности по ранее представленному решению налогового органа, Финансовое управление регистрирует Уведомление об уточнении в Журнале учета и регистрации решений налогового органа и доводит данную информацию до должника.

В случае поступления Уведомления об уточнении с указанием нулевой суммы задолженности Финансовое управление после регистрации в Журнале учета и регистрации решений налогового органа информирует налоговый орган и должника о прекращении исполнения решения налогового органа.

13. В случае частичного исполнения решения налогового органа при каждом перечислении в Журнале учета и регистрации решений налогового органа отмечается перечисленная сумма, дата и номер платежного документа на ее перечисление.

Копии платежных документов о частичном (полном) исполнении решения налогового органа подшиваются в дело.

14. При исполнении требований, содержащихся в решении налогового органа, в полном объеме в Журнале учета и регистрации решений налогового органа производится соответствующая запись о полном исполнении решения налогового органа.

15. При поступлении в Финансовое управление от должника заверенных копий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) решения налогового органа в Журнале учета и регистрации решений налогового органа указываются реквизиты счета, сумма, дата и номер расчетного (или кассового) банковского документа, подтверждающего исполнение решения налогового органа. Копии сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение решения налогового органа, подшиваются в дело.

При исполнении решения налогового органа в полном объеме в Журнале учета и регистрации решений налогового органа, кроме перечисленных в абзаце первом настоящего пункта сведений, указываются номер и дата вышеназванного сопроводительного письма должника.

Финансовое управление уведомляет об этом налоговый орган, вынесший решение, с приложением представленных документов, подтверждающих исполнение решения налогового органа.

Копия сопроводительного письма, направляемого в налоговый орган, так же подшивается в дело.

16. При предъявлении должником в Финансовое управление документа об отсрочке или о рассрочке уплаты налога, сбора, пеней и штрафов в Журнале учета и регистрации решений налогового органа проставляется соответствующая отметка, с указанием наименования и даты представленного документа.

Вышеуказанная копия документа об отсрочке или рассрочке уплаты налога, сбора, пени и штрафа подшивается в дело.

17. При поступлении в Финансовое управление от должника заверенной копии запроса-требования о выделении ему дополнительных лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) предельных объемов финансирования расходов, направляемого Администрации городского округа город Салават Республики Башкортостан, осуществляющему бюджетные полномочия главного распорядителя средств бюджета городского округа город Салават Республики Башкортостан, в ведении которого находится должник (далее - главный распорядитель (распорядитель) средств), в связи с отсутствием или недостаточностью остатка соответствующих лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) предельных объемов финансирования расходов для полного исполнения решения налогового органа в Журнале учета и регистрации решений налогового органа указываются номер и дата заверенной копии запроса-требования, которая подшивается в дело.

18. При осуществлении Финансовым управлением в случаях, определенных статьей 242.6 Кодекса, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в Финансовом управлении, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов и решения налогового органа), в Журнале учета и регистрации решений налогового органа указываются номер и дата Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением решения налогового органа (Приложение N 6).

Копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением решения налогового органа, направленного должнику, не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в Финансовом управлении, подшивается в дело.

При поступлении в Финансовое управление документа об отсрочке или о рассрочке уплаты налога, сбора, пеней и штрафов в период приостановления операций на лицевых счетах должника, включая его структурные подразделения, не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, любым способом, удостоверяющим его получение (заказным письмом или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возобновлении операций по расходованию средств, с указанием даты получения), должнику передается Уведомление о возобновлении операций на его лицевых счетах (Приложение N 7) и одновременно проставляются соответствующие записи в Журнале учета и регистрации решений налогового органа.

19. При неисполнении должником решения налогового органа в течение трех месяцев со дня его поступления в Финансовое управление в налоговый орган в течение 10 рабочих дней направляется Уведомление о неисполнении решения налогового органа должником - казенным учреждением решения налогового органа (Приложение N 8). Одновременно в Журнале учета и регистрации решений налогового органа указываются номер и дата направленного налоговому органу Уведомления о неисполнении решения налогового органа, копия которого подшивается в дело.

20. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением решения налогового органа, осуществляется в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.

IV. Порядок ведения учета и осуществления хранения решений налогового органа о взыскании налога, сбора, пени и штрафа по денежным обязательствам бюджетных и автономных учреждений городского округа город Салават Республики Башкортостан и документов, связанных с их исполнением

21. Для ведения учета и осуществления хранения документов, связанных с исполнением решений налогового органа по денежным обязательствам бюджетных и автономных учреждений городского округа город Салават Республики Башкортостан (далее - должник), ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации решений налогового органа согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

Поступившее на исполнение решение налогового органа подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации решений налогового органа не позднее следующего дня после его поступления в Финансовое управление. При этом дата, зафиксированная при регистрации решения налогового органа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации решений налогового органа датой его предъявления в Финансовое управление.

По каждому поступившему решению налогового органа формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации решений налогового органа. Регистрационный номер не является номером, определяющим очередность по исполнению решений налогового органа.

Оригиналы решений налогового органа хранятся в деле.

В период исполнения решения налогового органа