Приказ Министерства финансов Республики Башкортостан от 3 апреля 2017 г. N 79 "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Республики Башкортостан от 25 мая 2012 года N 52 "Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве финансов Республики Башкортостан, и ведении его личного дела"

Руководствуясь пунктом 5.4 Положения о Министерстве финансов Республики Башкортостан, утвержденного постановлением Правительства Республики Башкортостан от 29 декабря 2012 года N 488, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые изменения, вносимые в приказ Министерства финансов Республики Башкортостан от 25 мая 2012 года N 52 "Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве финансов Республики Башкортостан, и ведении его личного дела".

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра финансов Республики Башкортостан А.Р. Абдюкова.

Министр

Р.Т. Субханкулова

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 19 мая 2017 г.

Регистрационный N 9507

Утверждены

приказом

Министерства финансов

Республики Башкортостан

от 4 апреля 2017 г. N 79

Изменения,
вносимые в приказ Министерства финансов Республики Башкортостан от 25 мая 2012 года N 52 "Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве финансов Республики Башкортостан, и ведении его личного дела"

1. В приказе Министерства финансов Республики Башкортостан от 25 мая 2012 года N 52 "Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве финансов Республики Башкортостан, и ведении его личного дела":

1) в преамбуле слова "Указом Президента Республики Башкортостан от 9 ноября 2010 года N УП-642" заменить словами "постановлением Правительства Республики Башкортостан от 29 декабря 2012 года N 488";

2) дополнить пунктами 3-5 следующего содержания:

"3. Установить, что в Министерстве финансов Республики Башкортостан (далее - Министерство) ведение личных дел и личных карточек государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве (далее - гражданские служащие), ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется отделом кадров Министерства.

4. Отделу кадров Министерства обеспечить обработку и защиту персональных данных гражданских служащих в соответствии с настоящим приказом.

5. Главной бухгалтерии Министерства обеспечить финансирование затрат, связанных с защитой персональных данных гражданских служащих.";

3) пункт 3 считать пунктом 6 и изложить его в следующей редакции:

"6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра финансов Республики Башкортостан А.Р. Абдюкова.".

2. В Положении об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве финансов Республики Башкортостан, и ведении его личного дела, утвержденном приказом Министерства финансов Республики Башкортостан от 25 мая 2012 года N 52 (далее - Положение):

1) пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.";

2) в пункте 3 слово "обеспечивает" заменить словами "а также начальник отдела кадров Министерства обеспечивают";

3) в пункте 4 слова "передачу, использование" заменить словами "передачу и любое другое использование";

4) подпункт "е" пункта 5 изложить в следующей редакции:

"е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных Федеральным законом N 79-ФЗ.";

5) подпункт "б" пункта 6 изложить в следующей редакции:

"б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом N 79-ФЗ;";

6) подпункт "д" пункта 6 после слова "обжаловать" дополнить словами "в суд любые неправомерные";

7) пункт 7 дополнить абзацем следующего содержания:

"Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо подвергают обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.";

8) пункт 8 изложить в следующей редакции:

"8. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Министерства.";

9) пункт 9 изложить в следующей редакции:

"9. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

5) пункт 10 изложить в следующей редакции:

"10. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия приказа о назначении на должность гражданской службы;

и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

к) копии приказов о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия приказа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина гражданской службы;

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина гражданской службы Республики Башкортостан (иного классного чина);

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных законодательством.";

6) в подпункте "г" пункта 13 слово "Президентом" заменить словом "Главой";

7) в пункте 14 слова "могут привлекаться" заменить словами "привлекаются в соответствии с законодательством Российской Федерации";

8) в пункте 17 слова "назначения на государственные должности" заменить словами "гражданских служащих, указанных в пункте 16 настоящего Положения";

9) пункт 17 дополнить абзацем третьим следующего содержания:

"Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.".