Приложение N 2. Порядок формирования, утверждения и ведения перечня особо ценного движимого имущества Государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Башкирская академия государственной службы и управления при Главе Республики Башкортостан"

Приложение N 2

к распоряжению Главы

Республики Башкортостан

от 13 июля 2017 г. N РГ-144

Порядок
формирования, утверждения и ведения перечня особо ценного движимого имущества Государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Башкирская академия государственной службы и управления при Главе Республики Башкортостан"

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет процедуры формирования, утверждения и ведения перечня особо ценного движимого имущества Государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Башкирская академия государственной службы и управления при Главе Республики Башкортостан" (далее соответственно - Порядок, учреждение) и разработан в целях совершенствования учета особо ценного движимого имущества (далее - ОЦДИ).

2. Отнесение движимого имущества к ОЦДИ

2.1. При формировании перечня ОЦДИ учреждения (далее - Перечень ОЦДИ) включению в состав такого имущества подлежат индивидуально-определенные вещи (далее - имущество, объекты), определенные в соответствии с Видами особо ценного движимого имущества Государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Башкирская академия государственной службы и управления при Главе Республики Башкортостан" (далее - Виды ОЦДИ).

2.2. Отнесение движимого имущества к категории особо ценного движимого имущества осуществляется учреждением в соответствии с Видами ОЦДИ.

2.3. При принятии учредителем решения о выделении денежных средств учреждению на приобретение имущества одновременно принимается решение об отнесении такого имущества к категории ОЦДИ.

3. Формирование, утверждение и внесение изменений в Перечень ОЦДИ

3.1. Перечень ОЦДИ формируется учреждением по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

3.2. Для утверждения Перечня ОЦДИ учреждение представляет в Управление делами Главы Республики Башкортостан (далее - Управление делами) сопроводительное письмо в произвольной форме с приложением Перечня ОЦДИ по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку в виде электронного документа в формате Excel.

3.3. Для внесения изменений (при наличии) в Перечень ОЦДИ учреждение по итогам каждого квартала представляет в Управление делами не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, заявку по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, подписанную ректором и главным бухгалтером учреждения.

К заявке также прилагаются заверенные подписью уполномоченного лица и печатью учреждения копии документов, являющихся основанием для внесения изменений в Перечень ОЦДИ.

3.4. Не допускается:

3.4.1. Приложение к заявке о внесении изменений в Перечень ОЦДИ Перечня ОЦДИ в новой редакции.

3.4.2. Изменение нумерации объектов (графа 1) Перечня ОЦДИ. Например: в случае, если учреждение считает целесообразным дополнить Перечень ОЦДИ тремя новыми объектами между пунктами 1.5 и 1.6, такие объекты указываются после пункта 1.5 под номерами 1.5.1, 1.5.2, 1.5.3. Если ранее объект из пункта 1.5 Перечня ОЦДИ был исключен (например, исключен объект из подпункта 1.5.2.), то такие новые объекты также указываются после последнего подпункта пункта 1.5 под следующими номерами (если последним был подпункт 1.5.2, то под номерами 1.5.3, 1.5.4, 1.5.5 соответственно), а подпункт 1.5.2 оформляется с учетом требований пункта 4.5 настоящего Порядка.

3.4.3. Включение в Перечень ОЦДИ объектов, которые не соответствуют Видам ОЦДИ.

3.4.4. Включение в Перечень ОЦДИ объектов, приобретенных за счет средств от приносящей доход деятельности, пожертвований или иных средств, кроме средств, выделенных учреждению учредителем на приобретение такого имущества.

3.5. Основанием для внесения изменений в Перечень ОЦДИ и направления заявки в Управление делами является:

закрепление за учреждением объекта ОЦДИ в установленном порядке;

выбытие (списание) объекта движимого имущества, относящегося к категории ОЦДИ;

приобретение учреждением объекта движимого имущества, относящегося к категории ОЦДИ, за счет бюджетных средств;

принятие уполномоченными органами Республики Башкортостан решения о перераспределении объекта ОЦДИ - передаче ОЦДИ иному учреждению или организации;

изменение сведений о включенных ранее в Перечень объектах ОЦДИ;

исключение объектов, ошибочно включенных в Перечень ОЦДИ.

3.6. Учреждение представляет в Управление делами Перечень ОЦДИ для утверждения либо внесения изменений, указываемый как приложение к заявке согласно пункту 3.3 настоящего Порядка, в электронной форме (в формате Excel с возможностью редактирования) с использованием системы электронного документооборота (далее - СЭД) или на официальный адрес электронной почты Управления делами: udprb@bashkortostan.ru.

3.7. Обращение учреждения об утверждении Перечня ОЦДИ, а также заявки о внесении изменений в Перечень ОЦДИ рассматривается Управлением делами в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты их регистрации.

3.8. По результатам рассмотрения обращения учреждения об утверждении Перечня ОЦДИ либо заявки о внесении изменений в Перечень ОЦДИ Управление делами:

3.8.1. При положительном решении подготавливает распоряжение Управления делами об утверждении либо внесении изменений в Перечень ОЦДИ.

3.8.2. При отрицательном решении подготавливает письмо об отказе в утверждении Перечня ОЦДИ либо внесении изменений в Перечень ОЦДИ с указанием причин отказа.

4. Ведение Перечня ОЦДИ

4.1. Ведение Перечня ОЦДИ осуществляется учреждением на основании сведений бухгалтерского учета учреждения.

4.2. В перечень ОЦДИ подлежат включению сведения о полном наименовании объекта, отнесенного в установленном порядке к ОЦДИ, его балансовой стоимости, об инвентарном (учетном) номере (при его наличии), а также иные сведения по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

4.3. Ведение Перечня ОЦДИ осуществляется в электронной форме (в формате Excel).

4.4. При ведении Перечня ОЦДИ не допускаются расхождения в Перечне ОЦДИ, которое ведет учреждение, с Перечнем ОЦДИ, утвержденным распоряжением Управления делами с учетом изменений.

4.5. В Перечне ОЦДИ, который ведет учреждение, с учетом всех изменений, в пунктах и подпунктах которые были исключены, после номера указывается "исключен распоряжением Управления делами Главы Республики Башкортостан от "___" _________ 20_ г. N _", далее нумерация продолжается.