Решение Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 30 августа 2017 г. N 13/12 "О внесении изменений в решение Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 18 июня 2014 года N 33/20 "Об утверждении Положения о Секретариате Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан"

В соответствии с частью 10 статьи 35 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьей 96 Регламента Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан Совет городского округа город Уфа Республики Башкортостан решил:

1. Внести в Положение о Секретариате Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан, утвержденное решением Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 18 июня 2014 года N 33/20 (с изменениями от 22 февраля 2017 года N 8/16), следующие изменения:

1.1. пункт 2.2 после слов "организационный отдел," дополнить словами "отдел пресс-службы,";

1.2. пункт 3.3 изложить в следующей редакции:

"3.3. В соответствии со своими задачами организационный отдел выполняет следующие функции:

- организует разработку проектов перспективных и текущих планов работы Совета, Президиума Совета, комиссий Совета и оказывает содействие в их реализации;

- собирает предложения и формирует проект повестки дня заседаний Совета, Президиума Совета и комиссий Совета, обеспечивает своевременное предоставление депутатам материалов, необходимых для всестороннего рассмотрения и принятия решений по вопросам повестки дня;

- разрабатывает по поручению председателя Совета и Секретаря Совета проекты решений Совета, постановлений Президиума Совета, распоряжений, писем и обращений в вышестоящие органы власти, на предприятия, в учреждения и другие организации, а также гражданам;

- оказывает содействие в разработке проектов решений комиссий Совета;

- ведет организационно-техническую подготовку и протоколирование заседаний Совета, Президиума Совета, комиссий и рабочих групп Совета;

- организует совместно с Администрацией городского округа город Уфа Республики Башкортостан доработку проектов решений Совета, постановлений Президиума Совета, с учетом поступивших в ходе их обсуждения предложений, организует их согласование и подготовку к подписанию председателем Совета;

- осуществляет своевременное информирование депутатов Совета, приглашенных и докладчиков о заседаниях Совета, Президиума Совета, комиссий Совета и иных мероприятиях Совета;

- организует работу по осуществлению Советом, председателем Совета, Президиумом Совета и комиссиями Совета контроля за ходом исполнения решений Совета, постановлений председателя Совета, постановлений Президиума Совета, решений комиссий Совета. По истечении установленного срока запрашивает у исполнителей информацию, обеспечивает председателя Совета, Президиум Совета, комиссии и депутатов Совета информацией об исполнении решений и постановлений. Совместно со структурными подразделениями Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан готовит предложения о снятии с контроля решений Совета, постановлений Президиума Совета, решений комиссий Совета или переносов срока их исполнения. Осуществляет контроль за ходом исполнения поручений председателя Совета;

- обеспечивает регистрацию и учет фракций и иных депутатских групп, образованных в Совете, оказывает содействие в их деятельности;

- обеспечивает подготовку, своевременную рассылку документов, принимаемых Советом, Президиумом Совета и комиссиями Совета;

- обеспечивает оформление наград и поощрений Совета;

- осуществляет организацию церемоний вручения наград и поощрений Совета, а также ведение учета присвоенных наград;

- организует работу с помощниками депутатов Совета;

- принимает, регистрирует и передает на рассмотрение служебную документацию, письменные обращения граждан, поступающие в Совет на имя председателя Совета, Секретаря Совета, председателей комиссий Совета, депутатов Совета, готовит проекты ответов на обращения граждан, поступающие в Совет на имя председателя Совета, Секретаря Совета, председателей комиссий Совета;

- осуществляет подготовку статистических отчетов о составе депутатов и о работе Совета и его органов, иных отчетов и материалов по запросам органов государственной власти Республики Башкортостан;

- принимает участие в приемах граждан, проводимых председателем Совета;

- оказывает содействие в проведении депутатами Совета отчетов перед избирателями;

- организует и координирует работу по подготовке мероприятий, проводимых Советом;

- участвует в организации мероприятий, проводимых органами государственной власти с участием депутатов Совета;

- организует работу с Почетными гражданами города Уфы;

- организует процедуру формирования и деятельность Молодежной общественной палаты при Совете;

- организует оперативное копирование документов на заседания Совета, заседания Президиума Совета, комиссий Совета и иных органов Совета;

- ведет делопроизводство Совета и его органов, обеспечивает учет, комплектование и временное хранение документов, принимаемых Советом, Президиумом Совета и комиссиями Совета, осуществляет их передачу на постоянное государственное хранение;

- обеспечивает организацию проведения публичных слушаний по проекту Устава городского округа город Уфа Республики Башкортостан, по проекту муниципального правового акта о внесении изменений в Устав городского округа город Уфа Республики Башкортостан, по проекту бюджета городского округа город Уфа Республики Башкортостан и отчету о его исполнении, по проекту генерального плана, по внесению изменений в утвержденный генеральный план, по проектам планировки территории, проектам межевания территории;

- выполняет иные функции, связанные с организацией и обеспечением деятельности Совета и его органов.";

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

1.2. дополнить пунктом 3.3.1 следующего содержания:

"3.3.1. В соответствии со своими задачами отдел пресс-службы выполняет следующие функции:

- вносит предложения и обеспечивает исполнение задач по формированию информационной политики Совета;

- обеспечивает взаимодействие со средствами массовой информации;

- обеспечивает подготовку и проведение круглых столов, конференций, встреч и иных мероприятий, проводимых Советом;

- оказывает содействие должностным лицам и депутатам Совета в подготовке докладов, содокладов, пресс-релизов, выступлений на заседаниях, мероприятиях Совета, выступлений в средствах массовой информации;

- обеспечивает своевременную публикацию (обнародование) документов, принимаемых Советом, Президиумом Совета и комиссиями Совета;

- обеспечивает размещение нормативных правовых актов Совета на официальном сайте Совета в информационно-коммуникационной сети Интернет;

- осуществляет обработку периодической печати;

- принимает участие в приемах граждан, проводимых председателем Совета;

- оказывает содействие в проведении депутатами Совета отчетов перед избирателями;

- осуществляет мониторинг средств массовой информации в части опубликования актов Совета и его органов, председателя Совета и размещения информации о Совете, органах и должностных лицах Совета, депутатах Совета;

- выполняет иные функции, связанные с организацией и обеспечением деятельности Совета и его органов.".

2. Приложение N 2 к решению Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 18 июня 2014 года N 33/20 "Об утверждении Положения о Секретариате Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан" изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему решению.

3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на Секретаря Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан.

Председатель Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан

В. Трофимов