Приложение. План мероприятий по подготовке и проведению на территории Республики Башкортостан 53 Летних международных детских игр 2019 года

Приложение

к распоряжению Правительства

Республики Башкортостан

от 25 декабря 2017 г. N 1322-р

План
мероприятий по подготовке и проведению на территории Республики Башкортостан 53 Летних международных детских игр 2019 года

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный исполнитель
1	2	3	4
1	Проведение заседания организационного комитета по подготовке и проведению 53 Летних международных детских игр 2019 года (далее - игры)	2017-2019 годы по отдельному графику	Аппарат Правительства РБ; ММПС РБ; Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию)
2	Формирование дирекции по подготовке и проведению 53 Летних международных детских игр 2019 года	до 5 марта 2018 года	Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию); ТПП РБ (по согласованию)
3	Расчет затрат и определение источников финансового обеспечения дирекции по подготовке и проведению игр	до 1 февраля 2018 года	ТПП РБ (по согласованию); ММПС РБ; Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию)
4	Подготовка сводной сметы расходов на подготовку и проведение игр	до 1 февраля 2018 года	дирекция (по согласованию); ММПС РБ; Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию); ТПП РБ (по согласованию)
5	Согласование сметы расходов на подготовку и проведение игр и определение источников их финансирования	до 28 февраля 2018 года	ММПС РБ; Минфин РБ; по согласованию: Администрация ГО г. Уфа РБ; дирекция
6	Организация работы по включению игр в Единый календарный план спортивных мероприятий Министерства спорта Российской Федерации, проработка вопроса о выделении финансовых средств из бюджета Российской Федерации на проведение игр	2018 год	ММПС РБ; дирекция (по согласованию)
7	Подготовка предложений в оргкомитет по благоустройству объектов, задействованных в проведении игр, и прилегающих к ним территорий	2018 год	Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию); дирекция (по согласованию); ММПС РБ
8	Приобретение инвентаря и оборудования, необходимых для проведения спортивной программы игр	2018-2019 года	по согласованию: дирекция; Администрация ГО г. Уфа РБ
9	Создание информационного сайта игр, отвечающего техническим требованиям Комитета международных детских игр	февраль 2018 год	по согласованию: дирекция; Администрация ГО г. Уфа РБ
10	Разработка официальной эмблемы и талисмана игр	март 2018 год	дирекция (по согласованию)
11	Организация приема Комитета международных детских игр для подписания соглашения между Комитетом международных детских игр и Администрацией городского округа город Уфа Республики Башкортостан о проведении игр в городе Уфе	2018 год по отдельному графику	по согласованию: Администрация ГО г. Уфа РБ; дирекция
12	Организация приема технической комиссии Комитета международных детских игр в целях инспекционного осмотра объектов проведения игр	по отдельному графику	дирекция (по согласованию); ММПС РБ; Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию)
13	Обеспечение освещения хода подготовки и проведения игр в средствах массовой информации	весь период	Агентство печати РБ; дирекция (по согласованию) ММПС РБ; Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию)
14	Разработка концепции культурно-развлекательных программ, музыкального сопровождения в местах отдыха спортсменов и гостей игр, торжественных встреч участников соревнований, церемоний открытия и закрытия игр	до 1 апреля 2018 года	дирекция (по согласованию) Минкультуры РБ; Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию)
15	Разработка концепции официального приема у Главы Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан VIP-гостей и представителей городов - участников игр	до 1 апреля 2018 года	по согласованию: Администрация ГО г. Уфа РБ; дирекция
16	Разработка схемы и графика движения автотранспорта для участников и гостей игр	май 2018 года	Госкомтранс РБ; по согласованию: дирекция; Администрация ГО г. Уфа; РБ
17	Определение состава главных судейских коллегий по видам спорта	май 2018 года	ММПС РБ; дирекция (по согласованию)
18	Разработка и утверждение брендбука игр. Подготовка макетов сувенирной и печатной продукции с символикой игр (пригласительные, буклеты, вымпелы, значки, афиши, программки, сувениры)	май 2018 года	дирекция (по согласованию)
19	Организация участия делегации города Уфы и дирекции в Играх 2018 года в городе Иерусалиме (Израиль). Презентация игр в городе Иерусалиме	2018 год	по согласованию: Администрация ГО г. Уфа РБ; дирекция
20	Приобретение необходимого спортивного инвентаря для обеспечения участия сборной команды города Уфы в играх	в течение 2018 года	по согласованию: Администрация ГО г. Уфа РБ; дирекция
21	Определение и бронь мест проживания для официальных делегаций, судей, тренеров и спортсменов игр	сентябрь 2018 года	дирекция (по согласованию)
22	Обеспечение своевременного финансирования подготовки и проведения игр	2018-2019 года	ММПС РБ; ТПП РБ (по согласованию)
23	Организация работы по привлечению внебюджетных средств для подготовки и проведения игр	2018-2019 года	по согласованию: ТПП РБ; дирекция
24	Организация работы по подбору, подготовке и обучению волонтеров	2018-2019 года	дирекция (по согласованию) ММПС РБ; Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию)
25	Обеспечение работы волонтеров во время проведения Игр	в период проведения	дирекция (по согласованию); Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию); ММПС РБ
26	Организация и проведение рекламной кампании хода подготовки и проведения игр с привлечением федеральных источников информации, в том числе Интернет-ресурсов (по отдельному медиа-плану)	весь период	дирекция (по согласованию); Агентство печати РБ; ММПС РБ; Администрация ГО г. Уфа; РБ (по согласованию)
27	Освещение хода подготовки и проведения игр с привлечением федеральных и региональных средств массовой информации. Подготовка и рассылка информационных писем, пресс-релизов информационным агентствам, спортивным редакциям, представителям средств массовой информации, организация работы пресс-центров во время проведения игр	весь период	Агентство по печати РБ; дирекция (по согласованию); ММПС РБ; Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию)
28	Организация своевременного оформления визовых документов для зарубежных участников, официальных лиц, гостей и иностранных журналистов	2019 года	по согласованию: МИД России в г. Уфе; дирекция
29	Организация оформления улиц и зданий города Уфы наглядной агитацией, посвященной играм (щиты, баннеры, афиши, билборды)	2019 года	по согласованию: Администрация ГО г. Уфа РБ; дирекция
30	Обеспечение благоустройства объектов, задействованных в проведении игр, и прилегающих к ним территорий	2018-2019 года	Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию); ММПС РБ
31	Обеспечение контроля за техническим состоянием объектов проведения игр и мест размещения участников	2018-2019 года	ММПС РБ; дирекция (по согласованию); руководители объектов мест проведения игр; Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию)
32	Организация санитарно-медицинского обеспечения проведения игр	июль 2019 года	Минздрав РБ
33	Организация работы службы по аккредитации руководства игр, организаторов, участников соревнований, рабочих групп, иных задействованных лиц	март-июль 2019 года	дирекция (по согласованию)
34	Организация работы по своевременной регистрации делегаций-участников на официальном сайте игр	2018-2019 годы	дирекция (по согласованию)
35	Организация трансляции церемонии открытия и закрытия игр на каналах республиканского телевидения с привлечением федеральных каналов	июль 2019 года	Агентство печати РБ; дирекция (по согласованию)
36	Организация работы по предоставлению службам безопасности необходимой информации о зарегистрировавшихся участниках игр	в период регистрации	дирекция (по согласованию)
37	Оказание содействия в обеспечении охраны общественного порядка и безопасности зрителей, участников и гостей во время проведения игр, а также обеспечение безопасности дорожного движения	в период проведения	по согласованию: МВД по РБ; УФСБ по РБ
38	Обеспечение питания участников игр в местах проживания, организация питания в местах проведения спортивных мероприятий для зрителей и гостей мероприятия	в период проведения	по согласованию: дирекция; Администрация ГО г. Уфа РБ
39	Обеспечение своевременной работы протокольной и наградной групп игр	в период проведения	дирекция (по согласованию)
40	Организация транспортного обеспечения игр, в том числе участников, судей, официальных лиц и гостей мероприятия	в период проведения	Госкомтранс РБ; дирекция (по согласованию)
41	Организация закрепления ответственных кураторов команд-участниц игр	в период проведения	Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию)
42	Обеспечение сопровождения и дежурства машин скорой помощи и организация пунктов первой медицинской помощи в местах проведения игр	в период проведения	Минздрав РБ; дирекция (по согласованию)
43	Подготовка и направление отчетной документации в Комитет международных детских игр, выпуск итогового видеодневника игр для участников, тренеров и гостей игр	2019 год	дирекция (по согласованию)

Список использованных сокращений

Агентство печати РБ	- Агентство по печати и средствам массовой информации Республики Башкортостан
Администрация ГО г. Уфа РБ	- Администрация городского округа город Уфа Республики Башкортостан
Госкомтранс РБ	- Государственный комитет Республики Башкортостан по транспорту и дорожному хозяйству
МВД по РБ	- Министерство внутренних дел по Республике Башкортостан
МИД России в г. Уфе	- Министерство иностранных дел Российской Федерации в городе Уфе
Минздрав РБ	- Министерство здравоохранения Республики Башкортостан
Минкультуры РБ	- Министерство культуры Республики Башкортостан
Минфин РБ	- Министерство финансов Республики Башкортостан
ММПС РБ	- Министерство молодежной политики и спорта Республики Башкортостан
оргкомитет	- организационный комитет по подготовке и проведению на территории Республики Башкортостан 53 Летних международных детских игр 2019 года
дирекция	- дирекция по подготовке и проведению на территории Республики Башкортостан 53 Летних международных детских игр 2019 года
ТПП по РБ	- Союз "Торгово-промышленная палата Республики Башкортостан"
УФСБ по РБ	- Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Республике Башкортостан