Приложение N 1. Порядок регистрации, учета, оформления, ведения и хранения дел об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 2.12 Кодекса Республики Башкортостан об административных правонарушениях, и материалов к ним

Приложение N 1

к приказу Государственного комитета

Республики Башкортостан

по делам юстиции

от 30 июля 2018 г. N 230

Порядок
регистрации, учета, оформления, ведения и хранения дел об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 2.12 Кодекса Республики Башкортостан об административных правонарушениях, и материалов к ним

I. Общие положения

1.1. Порядок регистрации, учета, оформления, ведения и хранения дел об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 2.12 Кодекса Республики Башкортостан сб административных правонарушениях, и материалов к ним (далее соответственно - Порядок, Госкомюстиции РБ), разработан в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ), Федеральным законом от 21 ноября 2011 года N 324-ФЗ "О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации", Кодексом Республики Башкортостан об административных правонарушениях (далее - КоАП РБ), Законом Республики Башкортостан от 24 декабря 2012 года N 638-з "О бесплатной юридической помощи в Республике Башкортостан", постановлением Правительства Республики Башкортостан от 18 июня 2013 года N 253 "Об утверждении Порядка принятия решений об оказании в экстренных случаях бесплатной юридической помощи гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации" пунктом 5.53 Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции, утвержденного постановлением Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года N 593, приказом Госкомюстиции РБ от 6 декабря 2016 года N 489 "Об утверждении перечня должностных лиц Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях".

1.2. Порядок устанавливает требования к регистрации, учету, оформлению, ведению и хранению дел об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 2.12 КоАП РБ, должностными лицами Госкомюстиции РБ, уполномоченными составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 2.12 Кодекса Республики Башкортостан об административных правонарушениях.

1.3. Перечень должностных лиц Госкомюстиции РБ, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях, утвержден приказом Госкомюстиции РБ от 6 декабря 2016 года N 489 "Об утверждении перечня должностных лиц Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях" (далее - должностные лица).

1.4. Составление протокола об административном правонарушении осуществляется должностными лицами в соответствии с КоАП РФ.

II. Общие требования к порядку регистрации, учета, оформления, ведения и хранения дел об административных правонарушениях и материалов к ним

2.1. Регистрация и учет дел об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 2.12 КоАП РБ, и материалов к ним (далее - дела) осуществляется начальником, специалистами отдела по работе с административными комиссиями Госкомюстиции РБ (далее соответственно - должностные лица Отдела, Отдел), в журнале учета дел об административных правонарушениях по форме согласно приложению к настоящим Порядку.

Регистрация дел производится должностным лицом Отдела в течение одного рабочего дня с момента составления протокола об административном правонарушении.

2.2. Дела ведут должностные лица Отдела, которые назначаются в каждом конкретном случае ответственными за ведение конкретного дела. Документы, подготавливаемые в рамках ведения дела, визируются ответственным должностным лицом.

2.3. В дело помещаются документы и материалы, которые имеют непосредственное отношение к данному делу (далее - материалы дела). Материалы внутри дела располагаются в хронологической последовательности их поступления.

Оформление дела предусматривает:

подшивку или переплет дела; сквозную нумерацию листов дела;

составление внутренней описи дела.

Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно.

Реквизиты обложки дела включают:

учетный номер дела;

наименование лица, в отношении которого возбуждено дело;

статья КоАП РБ в соответствии с которой возбуждено дело; дату возбуждения дела и дату окончания рассмотрения дела.

2.4. Документы и материалы, приобщаемые к делу, представляются лицами, участвующими в деле.

2.5. Материалы завершенных дел об административных правонарушениях хранятся в Отделе.

Хранение дел осуществляется таким образом, чтобы исключить возможность несанкционированного доступа к материалам посторонних лиц.

2.6. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с его материалами допускается только в помещении Госкомюстиции РБ в обязательном присутствии должностного лица Отдела.

III. Ответственность должностных лиц Отдела

3.1. Должностные лица несут персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации.