Приложение. Изменения, вносимые в приказ Министерства экономического развития Республики Башкортостан от 8 апреля 2013 года N 46 "Об организации личного приема граждан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан"

Приложение

к приказу Министерства

экономического развития

Республики Башкортостан

от 12 июля 2018 г. N 173

Изменения,
вносимые в приказ Министерства экономического развития Республики Башкортостан от 8 апреля 2013 года N 46 "Об организации личного приема граждан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан"

1. В приказ Министерства экономического развития Республики Башкортостан от 8 апреля 2013 года N 46 "Об организации личного приема граждан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан" (далее - приказ) внести следующие изменения:

1) абзац третий пункта 1 исключить;

2) пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. Сотрудникам приемных министра экономического развития Республики Башкортостан (заместителей министра экономического развития Республики Башкортостан) осуществлять учет граждан, явившихся на личный прием, регистрацию личного приема граждан согласно приложениям N 1 "Журнал учета личного приема граждан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан" и N 2 "Карточка личного приема гражданина в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан" к Порядку организации личного приема граждан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан.";

3) пункт 4 исключить.

2. В Порядке организации личного приема граждан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан, утвержденном приказом (далее - Порядок):

1) пункт 1.7 после слов "суть обращения" дополнить словами "либо их копиями";

2) раздел I дополнить пунктом 1.9 следующего содержания:

"1.9. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.";

3) пункт 2.1 изложить в следующей редакции:

"2.1. Министр и его заместители осуществляют личный прием граждан в соответствии с утвержденным министром графиком приема граждан в Министерстве.";

4) в пункте 2.6 слова "материалы к" заменить словами "материалы и документы к";

5) пункт 2.7 изложить в следующей редакции:

"2.7. В случае отсутствия в назначенный день для личного приема граждан должностного лица, к которому записан гражданин, личный прием переносится на другой рабочий день, о чем гражданин уведомляется не позднее следующего дня, когда стало известно о переносе личного приема ответственным руководителем структурного подразделения Министерства, к компетенции которого относятся вопросы, поставленные в обращении. Граждане уведомляются по контактным данным, оставленным в ходе предварительной записи: по телефону или отправлением сообщения на электронный адрес, не позднее следующего дня.

Допускается прием по предварительной записи. Отсутствие предварительной записи не является основанием для отказа в приеме.

Предварительная запись осуществляется сотрудниками приемных министра (заместителей министра) по телефону, а также путем направления обращения на электронный адрес приемных министерства. В ходе предварительной записи по телефону сотрудники приемных министра (заместителей министра) уточняют у гражданина мотивы обращения и содержание вопроса.";

6) пункт 2.8 дополнить абзацами следующего содержания:

"При первоочередном личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а также документ (удостоверение, справку, выписку, иной документ), подтверждающий его право на первоочередной личный прием.

В случае, если правом на первоочередной личный прием одновременно обладают несколько граждан, то прием указанных граждан производится в порядке их явки на личный прием.";

7) абзац первый пункта 2.9 изложить в следующей редакции:

"2.9. Содержание устного обращения гражданина заносится в карточку личного приема гражданина в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан (приложение N 2) (далее - карточка личного приема гражданина).";

8) пункт 2.11 изложить в следующей редакции:

"2.11. После окончания приема граждан сотрудником приемной министра (заместителя министра) данные из карточки личного приема гражданина (приложение N 2) заносятся в журнал учета личного приема граждан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан (приложение N 1) (далее - журнал учета личного приема граждан).";

9) пункт 2.12 изложить в следующей редакции:

"2.12. Карточки личного приема граждан регистрируются службой делопроизводства в системе электронного документооборота и хранятся в службе делопроизводства.";

10) пункт 2.13 исключить;

11) пункт 2.14 изложить в следующей редакции:

"2.14. Служба делопроизводства ведет анализ и обобщение поступающих письменных обращений граждан для дальнейшего размещения отчетов на официальном сайте Министерства в сети "Интернет".";

12) пункт 2.15 изложить в следующей редакции:

"2.15. Все материалы и документы вместе с карточкой личного приема гражданина и журналом учета личного приема граждан формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел Министерства.";

13) приложения N 1 "Список лиц, ответственных за предварительную запись на личный прием граждан, регистрацию личного приема граждан и ведение журнала учета личного приема граждан" и N 4 "Отчет о личном приеме граждан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан" к Порядку исключить.";

14) приложения N 2 "Журнал учета личного приема граждан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан" и N 3 "Карточка личного приема гражданина в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан" к Порядку считать соответственно приложениями N 1 и N 2.".

3. Приложение N 2 "График личного приема граждан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан" к приказу исключить.