Приложение N 2. Порядок и сроки работы конкурсной комиссии для проведения конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве финансов Республики Башкортостан и включение в кадровый резерв Министерства финансов Республики Башкортостан

Приложение N 2

к приказу

Министерства финансов

Республики Башкортостан

от 27 июня 2018 г. N 171

Порядок и сроки работы
конкурсной комиссии для проведения конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве финансов Республики Башкортостан и включение в кадровый резерв Министерства финансов Республики Башкортостан

1. Конкурсная комиссия для проведения конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве финансов Республики Башкортостан и включение в кадровый резерв Министерства финансов Республики Башкортостан (далее - конкурсная комиссия, Министерство) действует на постоянной основе и в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации", Положением о кадровом резерве федерального государственного органа, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 марта 2017 года N 96 "Об утверждении Положения о кадровом резерве федерального государственного органа", постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 года N 397 "Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов", другими указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Законом Республики Башкортостан от 18 июля 2005 года N 206-з "О государственной гражданской службе Республики Башкортостан", а также Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве финансов Республики Башкортостан и включение в кадровый резерв Министерства финансов Республики Башкортостан, утвержденной приказом Министерства от 27 июня 2018 года N 171 "Об организации конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве финансов Республики Башкортостан и включение в кадровый резерв Министерства финансов Республики Башкортостан" (далее - Методика).

2. Конкурсная комиссия образуется приказом Министерства и состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря (без права голоса) и членов комиссии.

3. В состав конкурсной комиссии входят:

- министр финансов Республики Башкортостан (первый заместитель министра финансов Республики Башкортостан);

- заместитель министра финансов Республики Башкортостан, курирующий подразделение, в котором объявлен конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве и формирование кадрового резерва на конкурсной основе (далее - конкурс);

- начальник отдела кадров Министерства;

- начальник юридического отдела Министерства;

- представитель подразделения, в котором объявлен конкурс;

- представитель Администрации Главы Республики Башкортостан (по согласованию);

- представитель научных, образовательных и других организаций, приглашаемый в качестве независимого эксперта - специалиста по вопросам, связанным с гражданской службой, без указания персональных данных эксперта (по согласованию);

- секретарь конкурсной комиссии (без права голоса).

4. Число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов конкурсной комиссии.

В состав конкурсной комиссии также включается представитель Общественного совета при Министерстве.

Общее число представителей Общественного совета при Министерстве и независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов конкурсной комиссии.

5. Состав конкурсной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые конкурсной комиссией решения.

6. Допускается образование нескольких конкурсных комиссий для различных категорий и групп должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве.

7. В целях повышения объективности и независимости работы конкурсной комиссии по решению министра проводится периодическое (ежегодно) обновление ее состава.

8. Председатель конкурсной комиссии:

осуществляет общее руководство деятельностью конкурсной комиссии;

председательствует на заседаниях конкурсной комиссии;

определяет по согласованию с другими членами конкурсной комиссии порядок рассмотрения вопросов;

контролирует исполнение решений, принятых конкурсной комиссией;

консультирует членов конкурсной комиссии по вопросам проведения конкурса;

осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами Министерства.

В отсутствие председателя конкурсной комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя конкурсной комиссии.

Члены конкурсной комиссии:

вправе вносить предложения председателю конкурсной комиссии о применении методов оценки профессиональных и личностных качеств граждан (государственных гражданских служащих), допущенных до участия в конкурсе (далее - кандидаты), формировании конкурсных заданий в соответствии с Методикой;

участвуют в принятии решения о допуске кандидатов к участию в конкурсе; обязаны соблюдать настоящий Порядок;

обязаны не пропускать заседания конкурсной комиссии без уважительных причин (болезнь, командировка, отпуск и т.п.);

подписывают решение (протокол) конкурсной комиссии.

Организационно-техническое обеспечение деятельности конкурсной комиссии осуществляет специалист отдела кадров Министерства. В том числе:

осуществляет подготовку и размещение объявления о проведении конкурса в соответствии с Методикой;

консультирует граждан Российской Федерации (государственных гражданских служащих), заявивших о намерении участвовать в конкурсе (далее - гражданин (государственный гражданский служащий)), по вопросам проведения конкурса;

осуществляет прием, регистрацию и хранение заявлений кандидатов на участие в конкурсе и прилагаемых к ним документов;

получает от граждан (государственных гражданских служащих) письменные согласия на обработку их персональных данных;

осуществляет оценку сведений, представленных гражданином (государственным гражданским служащим), на предмет соответствия гражданина (государственного гражданского служащего) установленным квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы в Министерстве (для включения в кадровый резерв Министерства), на которую объявлен конкурс;

готовит проект письма гражданину (государственному гражданскому служащему) о его недопуске к участию в конкурсе;

осуществляет подготовку писем Министерства в Администрацию Главы Республики Башкортостан, научные, образовательные и другие организации о приглашении специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой, для включения в состав конкурсной комиссии в качестве независимых экспертов;

осуществляет подготовку писем Министерства в Общественный совет о приглашении членов Общественного совета для включения в состав конкурсной комиссии;

не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса направляет в соответствии с пунктом 15 Методики гражданам (государственным гражданским служащим) уведомления о недопуске к участию в конкурсе;

не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса направляет в соответствии с пунктом 17 Методики гражданам - кандидатам сообщения о дате, месте и времени его проведения, о конкурсных процедурах;

обеспечивает размещение информации о результатах конкурса на официальных сайтах Министерства и государственной информационной системы в области государственной службы в сети "Интернет" в 7-дневный срок со дня его завершения;

по письменному заявлению претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, допущенных к участию в конкурсе, возвращает их документы, хранящиеся в архиве Министерства, в течение трех лет со дня завершения конкурса;

организует уничтожение документов претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы в Министерстве (для включения в кадровый резерв Министерства), не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, допущенных к участию в конкурсе, по истечении трех лет со дня завершения конкурса.

Секретарь конкурсной комиссии:

осуществляет подготовку проекта правового акта Министерства о проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы в Министерстве;

осуществляет подготовку заседаний конкурсной комиссии, включая информирование членов конкурсной комиссии по всем вопросам, относящимся к их функциям, в том числе извещает лиц, принимающих участие в работе конкурсной комиссии, о времени и месте проведения заседаний не менее чем за три рабочих дня до их начала;

осуществляет подготовку проектов правовых актов Министерства по вопросам, относящимся к организации и проведению конкурсов;

оформляет результаты голосования конкурсной комиссии решением (протоколом), которое подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами конкурсной комиссии, принявшими участие в заседании;

ведет протокол заседания конкурсной комиссии, в котором фиксирует ход заседания конкурсной комиссии, ее решения и результаты голосования;

направляет кандидатам сообщения в письменной форме о результатах конкурса в 7-дневный срок со дня его завершения.

В период временного отсутствия секретаря конкурсной комиссии его обязанности возлагаются председателем конкурсной комиссии на одного из ее членов.

9. Состав конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которой связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, формируется с учетом положений законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

10. Заседание конкурсной комиссии проводится при наличии не менее двух кандидатов.

Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов. Проведение заседания конкурсной комиссии с участием только ее членов, замещающих должности гражданской службы, не допускается. Решения конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса принимаются открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.

При равенстве голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии.

11. На свое заседание конкурсная комиссия вправе пригласить руководителей структурных подразделений Министерства с правом совещательного голоса.

12. Конкурсная комиссия проводит конкурсы:

- на замещение вакантных должностей гражданской службы;

- по формированию кадрового резерва Министерства.

13. При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов.

14. Для оценки кандидатов по результатам собеседования каждый член конкурсной комиссии заполняет конкурсный бюллетень, составленный по форме согласно приложению N 3 к приказу Министерства от 27 июня 2018 года N 171 "Об организации конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве финансов Республики Башкортостан и включение в кадровый резерв Министерства финансов Республики Башкортостан" (далее - приказ).

Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются:

- решением - по итогам конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве по форме согласно приложению N 4 к приказу;

- протоколом заседания - по результатам конкурса на включение в кадровый резерв Министерства на конкурсной основе по форме согласно приложению N 5 к приказу.

В решении (протоколе) указывают рейтинги, набранные баллы и занятые места гражданами (гражданскими служащими), допущенными до участия в конкурсе.

15. Протокол (решение) конкурсной комиссии является основанием для:

назначения победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы в Министерстве и заключения с ним служебного контракта;

отказа в назначении кандидата на вакантную должность гражданской службы в Министерстве или включении в кадровый резерв;

включения в кадровый резерв кандидата, признанного победителем конкурса на формирование кадрового резерва;

отказа во включении в кадровый резерв.

В случае отказа кандидата, победившего в конкурсе, заключить служебный контракт на вакантную должность, конкурсная комиссия предлагает вакантную должность следующему кандидату, получившему наибольшее количество баллов.

Конкурсная комиссия вправе также принять решение, имеющее рекомендательный характер, о включении в кадровый резерв Министерства кандидата, который не стал победителем конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы в Министерстве, но профессиональные и личностные качества которого получили высокую оценку.

16. По результатам конкурса издается приказ министра о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы Республики Башкортостан.

Если конкурсной комиссией принято решение о включении в кадровый резерв Министерства кандидата, не ставшего победителем конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы в Министерстве, то с согласия указанного лица издается приказ министра о включении его в кадровый резерв Министерства для замещения должностей гражданской службы в Министерстве той же группы, к которой относилась вакантная должность гражданской службы в Министерстве.

17. В соответствии с пунктом 3 постановления Правительства Республики Башкортостан от 26 февраля 2006 года N 44 "О порядке оплаты труда независимых экспертов, включаемых в составы аттестационных и конкурсных комиссий, образуемых государственными органами Республики Башкортостан" ставка почасовой оплаты труда независимых экспертов, включаемых в составы аттестационных и конкурсных комиссий, образуемых государственными органами Республики Башкортостан, составляет 80 рублей.

Оплата труда указанных независимых экспертов осуществляется на основе договора, заключенного между Министерством и независимым экспертом.

18. Деятельность независимых экспертов, привлекаемых для работы в комиссиях, может осуществляться с согласия этих экспертов на безвозмездной основе.

19. Финансирование расходов на оплату труда независимых экспертов осуществляется в пределах средств, предусмотренных на содержание Министерства.