Приложение N 2. Регламент организации работ с официальным сайтом Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан

Приложение N 2

к постановлению администрации

городского округа город Уфа

Республики Башкортостан

от 27 сентября 2018 г. N 1608

Регламент
организации работ с официальным сайтом Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан

1. Общие положения

Настоящий Регламент определяет процедуру организации работ с официальным сайтом Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан (далее - Сайт), в том числе организацию работы и задачи редакторов по информационному сопровождению Сайта, вопросы информационной защиты и программно-технического сопровождения Сайта, ответственность должностных лиц, принимающих участие в обновлении Сайта.

2. Состав и порядок назначения редакторов

2.1. Редакторами являются работники Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан, ее территориальных, отраслевых (функциональных) органов, а также работники муниципальных предприятий и учреждений. Назначение происходит по согласованию с Администратором Сайта.

2.2. Редактор раздела назначается руководителем подразделения, курирующего данный раздел Сайта. Копия документа о назначении предоставляется Администратору Сайта.

3. Состав и порядок назначения администратора

Администратор Сайта назначается соответствующим распоряжением Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан.

4. Обязанности редакторов

4.1. Редактор, в соответствии с Положением об официальном сайте Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан и правами доступа:

4.1.1. размещает и обновляет информацию в одном или нескольких тематических разделах Сайта;

4.1.2. по согласованию с Администратором Сайта вносит изменения или предложения по изменению структуры раздела и подраздела (подразделов) Сайта;

4.1.3. информирует Администратора о произведенных изменениях и обновлениях в структуре раздела (разделов), подраздела (подразделов) Сайта с помощью письма за подписью руководителя подразделения;

4.1.4. при изменении структуры своего раздела публикует соответствующую новость (анонс);

4.1.5. отвечает за своевременность, достоверность и качество размещаемой информации;

4.1.6. несет персональную ответственность за неразглашение своих идентификационных данных (имя пользователя и пароль) для доступа к управлению разделами и подразделами Сайта.

5. Обязанности администратора

5.1. Администратор Сайта в соответствии с Положением об официальном сайте Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан:

5.1.1. осуществляет общее управление Сайтом;

5.1.2. вносит, при необходимости, изменения структуры разделов и подразделов Сайта;

5.1.3. контролирует изменения в разделах и подразделах Сайта, вносимые редакторами. Редактирует, при необходимости, материалы, размещаемые на Сайте редакторами (по стилистике изложения, грамматике и орфографии);

5.1.4. консультирует редакторов по вопросам обновления разделов и подразделов Сайта;

5.1.5. осуществляет контроль технической работоспособности Сайта;

5.1.6. несет персональную ответственность за неразглашение выданных ему идентификационных данных (имя пользователя и пароль) для доступа к управлению разделом (разделами) и подразделом (подразделами) Сайта.

6. Управление содержанием Сайта

6.1. При подготовке материалов для размещения на Сайте редакторы вправе запрашивать информацию у территориальных и функциональных органов Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан. Ответственность за достоверность и актуальность информации несет руководитель органа, предоставившего информацию.

6.2. При отсутствии технической возможности внесения изменений на Сайте редакторы Сайта передают подборку информации с необходимыми иллюстрациями в электронном виде Администратору Сайта с четким указанием порядка ее размещения.

6.3. Текстовые материалы, предназначенные для размещения на Сайте, подготавливаются редакторами в электронном виде в форматах Microsoft Word (.doc, .docx), *.rtf, *.txt. Материалы, содержащие нормативные правовые акты, представляются в формате "pdf".

6.4. Графические материалы предоставляются в форматах *.jpg (с разрешением 72 пикселей/дюйм, размером до 1280x720 пикселей). Количество графических материалов не должно превышать 20 элементов для каждой подборки информации.

6.5. Графические и фотографические материалы предоставляются в компактном виде - общий объем размещаемого материала вместе с вложенными файлами не должен превышать размера, определенного Администратором Сайта.

6.6. Для перепечатываемых из других источников материалов, а также для графических изображений и фотографических снимков обязательно указание автора и первоисточника.

6.7. Информационный материал, предназначенный для размещения на Сайте, должен содержать следующие реквизиты:

6.7.1. раздел, в котором необходимо разместить информационный материал (иерархический список разделов и подразделов, начиная с главной страницы);

6.7.2. наименование информационного материала;

6.7.3. в случае необходимости могут быть указаны дополнительные реквизиты (фотографии по тексту, вставка гиперссылок и т.д.).

7. Порядок работы на Сайте

7.1. Порядок работы при добавлении новостей, статей и документов:

7.1.1. заголовок, текст новости (статьи, документа), связанные фотографии (изображения) и анонс добавляются через специальную форму на сайте. Чтобы получить доступ к этой форме, необходимо пройти стандартную процедуру регистрации на Сайте и уведомить Администратора Сайта о необходимости получения прав на добавление новостей;

7.1.2. при добавлении информации на Сайт необходимо строго соблюдать законодательство об авторских правах.

7.2. Порядок работы с обращениями граждан:

7.2.1. любой гражданин в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и Законом Республики Башкортостан от 12.12.2006 года N 391-з "Об обращениях граждан в Республике Башкортостан" может подать официальное обращение руководству города через Сайт;

7.2.2. все поступающие на Сайт обращения граждан автоматически передаются в Организационно-контрольное управление Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан и рассматриваются в установленном законом порядке;

7.2.3. по желанию гражданина, подавшего заявление, текст его обращения, номер письма, дата регистрации могут публиковаться на Сайте;

7.2.4. ответственность за своевременность и качество ответов на официальные обращения граждан, поступивших через Сайт, несет исполнитель данного обращения в соответствии с действующим законодательством;

7.2.5. ответ на обращение исполнитель предоставляет в таком виде, в каком заявитель указал при подаче заявления: в электронном (на электронную почту заявителя) или письменном (на почтовый адрес заявителя).

Также исполнителю в обязательном порядке необходимо направить ответ на электронную почту: answer@ufacity.info для публикации на Сайте в разделе обращений либо в личном кабинете заявителя.

7.3. Порядок работы при создании разделов, описывающих деятельность отдельных подразделений Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан, муниципальных учреждений, предприятий и организаций:

7.3.1. любое подразделение Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан, а также любое муниципальное учреждение, предприятие или организация могут создать свой собственный раздел на Сайте при согласовании с ИАУ-ПС и Администратором Сайта;

7.3.2. для создания собственного раздела необходимо предоставить Администратору Сайта структуру и название раздела;

7.3.3. наполнение и редактирование своего раздела подразделения Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан, отраслевые (функциональные) и территориальные органы Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан, муниципальные учреждения, предприятия и организации осуществляют самостоятельно согласно настоящему Положению.

7.4. Порядок работы по поддержке актуальности информации по кадровому составу:

7.4.1. на Сайте содержится актуальная информация о кадровом составе Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан, ее территориальных и функциональных органов, муниципальных предприятий и учреждений.

Поддержание актуальной кадровой справочной информации по Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан, ее территориальным и функциональным органам осуществляет Управление кадровой политики и муниципальной службы и кадровые службы соответствующих органов самостоятельно.

Управляющий делами администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан

А.М. Бакиева