Приказ Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 31 января 2019 г. N 21 "Об утверждении Административного регламента предоставления Государственным комитетом Республики Башкортостан по делам юстиции государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции
от 31 января 2019 г. N 21
"Об утверждении Административного регламента предоставления Государственным комитетом Республики Башкортостан по делам юстиции государственной услуги по проставлению апостиля"

В соответствии с Федеральным законом от 28 ноября 2015 года N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации", со статьей 6 Закона Республики Башкортостан от 11 января 2001 года N 172-з "Об организации деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан", пунктом 8 Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции, утвержденного постановлением Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года N 593, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления Государственным комитетом Республики Башкортостан по делам юстиции государственной услуги по проставлению апостиля.

2. Признать утратившими силу приказы Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции:

от 11 сентября 2015 года N 384 "Об утверждении Административного регламента предоставления Государственным комитетом Республики Башкортостан по делам юстиции государственной услуги по проставлению штампа "Апостиль";

от 19 ноября 2015 года N 479 "О внесении изменений в приказ Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 11 сентября 2015 года N 384 "Об утверждении Административного регламента предоставления Государственным комитетом Республики Башкортостан по делам юстиции государственной услуги по проставлению штампа "Апостиль";

от 30 мая 2016 года N 194 "О внесении изменений в приказ Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 11 сентября 2015 года N 384 "Об утверждении Административного регламента предоставления Государственным комитетом Республики Башкортостан по делам юстиции государственной услуги по проставлению штампа "Апостиль".

3. Отделу государственной службы и кадров Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции направить настоящий приказ на государственною# регистрацию в установленном законодательством порядке.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции А.Р. Султанову.

Председатель

В.И. Спеле

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 13 февраля 2019 г.

Регистрационный N 12733

Утвержден

приказом Государственного комитета

Республики Башкортостан

по делам юстиции

от 31 января 2019 г. N 21

Административный регламент
предоставления Государственным комитетом Республики Башкортостан по делам юстиции государственной услуги по проставлению апостиля

I. Общие положения

Предмет регулирования Административного регламента

1. Административный регламент предоставления Государственным комитетом Республики Башкортостан по делам юстиции (далее - Госкомюстиции РБ) государственной услуги по проставлению апостиля разработан в целях повышения качества и доступности предоставления государственной услуги, определяет стандарт, сроки и последовательность действий (административных процедур) (далее соответственно - Административный регламент, государственная услуга).

Круг заявителей

2. Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившееся в Госкомюстиции РБ за предоставлением государственной услуги (далее - Заявитель).

3. Интересы Заявителей, указанных в пункте 2 настоящего Административного регламента, могут представлять иные лица, уполномоченные Заявителем в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

4. Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется:

а) непосредственно при личном приеме Заявителя в Госкомюстиции РБ, отделе правового и организационного обеспечения отделов ЗАГС Госкомюстиции РБ (далее соответственно - структурное подразделение Госкомюстиции РБ, Отдел);

б) по телефону Госкомюстиции РБ;

в) письменно, в том числе посредством электронной почты, факсимильной связи;

г) посредством размещения в открытой и доступной форме информации:

на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru) (далее - ЕПГУ).

на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Башкортостан (www.gosuslugi.bashkortostan.ru) (далее - РПГУ);

на официальном сайте Госкомюстиции РБ в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" goskomjust.bashkortostan.ru (далее - официальный сайт);

д) посредством размещения информации на информационных стендах Госкомюстиции РБ.

Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется бесплатно.

5. Информирование осуществляется по вопросам, касающимся: способов подачи заявления о предоставлении государственной услуги:

адреса структурного подразделения Госкомюстиции РБ, в которое можно обратиться с заявлением о предоставлении государственной услуги;

графика работы структурного подразделения Госкомюстиции РБ;

документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

порядка и сроков предоставления государственной услуги;

порядка досудебного (внесудебного) обжалования действий (бездействия) должностных лиц и принимаемых ими решений при предоставлении государственной услуги.

6. При устном обращении заинтересованного лица (лично или по телефону) специалист Госкомюстиции РБ, должностное лицо Госкомюстиции РБ (далее соответственно - должностное лицо Госкомюстиции РБ, специалист Отдела), осуществляющее консультирование, подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившегося по интересующим вопросам.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонило заинтересованное лицо, фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) должностного лица Госкомюстиции РБ, принявшего телефонный звонок, и его должности.

Если должностное лицо Госкомюстиции РБ не может самостоятельно дать ответ, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо Госкомюстиции РБ или же заинтересованному лицу должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно будет получить необходимую информацию.

Если подготовка ответа требует продолжительного времени, должностное лицо Госкомюстиции РБ предлагает заинтересованному лицу один из следующих вариантов дальнейших действий:

изложить обращение в письменной форме;

назначить другое время для консультаций;

дать ответ в течение 2 (двух) рабочих дней с момента обращения по контактному телефону, указанному заинтересованным лицом при обращении.

Должностное лицо Госкомюстиции РБ не вправе осуществлять информирование, выходящее за рамки стандартных процедур и условий предоставления государственной услуги, и влияющее прямо или косвенно на принимаемое решение.

Продолжительность информирования по телефону не должна превышать 10 минут.

Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется в соответствии с графиком приема граждан.

7. По письменному обращению заинтересованного лица должностное лицо Госкомюстиции РБ, ответственное за предоставление государственной услуги, подробно в письменной форме разъясняет заинтересованному лицу сведения по вопросам, указанным в пункте 5 настоящего Административного регламента в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ).

8. Размещение информации на ЕПГУ, РПГУ.

На ЕПГУ, РПГУ размещается следующая информация:

уникальный реестровый номер государственной услуги и дата размещения сведений о ней в государственной информационной системе "Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Башкортостан";

наименование (в том числе краткое) государственной услуги;

наименование органа, предоставляющего государственную услугу;

наименования органов власти и организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги;

перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования (в том числе наименование и текст Административного регламента с указанием реквизитов утвердившего его нормативного правового акта и источников официального опубликования либо наименование и текст проекта Административного регламента);

способы предоставления государственной услуги;

описание результата предоставления государственной услуги;

категория заявителей, которым предоставляется государственная услуга;

срок предоставления государственной услуги и срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги;

срок, в течение которого заявление о предоставлении государственной услуги должно быть зарегистрировано;

максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги лично;

основания для приостановления предоставления либо отказа в предоставлении государственной услуги (если возможность этого предусмотрена законодательством);

документы, подлежащие обязательному представлению Заявителем для получения государственной услуги;

форма заявления о предоставлении государственной услуги;

сведения о возмездности предоставления государственной услуги, правовых основаниях и размерах платы, взимаемой с заявителя;

показатели доступности и качества государственной услуги;

информация о внутриведомственных и межведомственных административных процедурах, подлежащих выполнению органом или организацией, предоставляющим государственную услугу, в том числе информация о промежуточных и окончательных сроках таких административных процедур;

сведения о допустимости (возможности) и порядке досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа и (или) организации, предоставляющих государственную услугу;

справочная информация о:

а) месте нахождения и графике работы Госкомюстиции РБ;

б) справочные телефоны структурного подразделения Госкомюстиции РБ, предоставляющего государственную услугу;

в) адрес электронной почты и (или) формы обратной связи Госкомюстиции РБ.

9. Информация на ЕПГУ и РПГУ о порядке и сроках предоставления государственной услуги на основании сведений предоставляется Заявителю бесплатно.

10. Доступ к информации о сроках и порядке предоставления государственной услуги осуществляется без выполнения Заявителем каких-либо требований, в том числе без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства Заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию или авторизацию Заявителя или предоставление им персональных данных.

11. На официальном сайте наряду со сведениями, указанными в пункте 8 настоящего Административного регламента, размещаются:

порядок и способы подачи заявления о предоставлении государственной услуги;

информация по вопросам предоставления услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги;

порядок и способы предварительной записи на подачу заявления о предоставлении государственной услуги;

порядок получения сведений о ходе рассмотрения заявления о предоставлении государственной услуги и о результатах предоставления государственной услуги.

12. На информационных стендах Госкомюстиции РБ подлежит размещению следующая информация:

о месте нахождения и графике работы структурного подразделения Госкомюстиции РБ, предоставляющего государственную услугу;

справочные телефоны структурного подразделения Госкомюстиции РБ, предоставляющего государственную услугу;

адрес официального сайта, а также электронной почты и (или) формы обратной связи Госкомюстиции РБ в сети "Интернет";

время ожидания в очереди на прием документов и получение результата предоставления государственной услуги в соответствии с требованиями Административного регламента;

сроки предоставления государственной услуги;

образцы заполнения заявления о предоставлении государственной услуги;

исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

порядок и способы подачи заявления о предоставлении государственной услуги;

размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги. Банковские реквизиты для уплаты государственной пошлины;

порядок и способы получения разъяснений по порядку предоставления государственной услуги;

порядок информирования о ходе рассмотрения заявления о предоставлении государственной услуги и о результатах предоставления государственной услуги;

порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги.

13. В помещении, в котором предоставляется государственная услуга, должны находиться нормативные правовые акты, регулирующие порядок предоставления государственной услуги, в том числе Административный регламент, которые по требованию Заявителя должны быть предоставлены ему для ознакомления.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

14. Наименование государственной услуги - государственная услуга по проставлению апостиля.

15. В качестве официальных документов в целях применения Административного регламента рассматриваются свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные органами записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан.

Наименование исполнительного органа, предоставляющего государственную услугу

16. Государственная услуга предоставляется Госкомюстиции РБ. Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется отделом правового и организационного обеспечения отделов ЗАГС Госкомюстиции РБ.

17. Запрещается требовать от Заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления государственной услуги, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон N 210-ФЗ).

Описание результата предоставления государственной услуги

18. Результатом предоставления государственной услуги является проставление апостиля на официальном документе либо мотивированный отказ в проставлении апостиля.

Результат предоставления государственной услуги не предоставляется в форме электронного документа.

Срок предоставления государственной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации, Республики Башкортостан, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги

19. Государственная услуга предоставляется в течение 5 рабочих дней, следующих за днем поступления официальных документов в Госкомюстиции РБ, если иное не предусмотрено Административным регламентом.

20. Выдача (отправка) официальных документов осуществляется в течение 5 рабочих дней, следующих за днем поступления официальных документов в Госкомюстиции РБ, если иное не предусмотрено Административным регламентом.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги

21. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги (с указанием их реквизитов и источников официального опубликования), подлежит обязательному размещению на официальном сайте, ЕПГУ, РПГУ, государственной информационной системы "Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Башкортостан".

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению Заявителем, способы их получения Заявителем, в том числе в электронной форме, и порядок их представления

22. Для предоставления государственной услуги Заявителем представляются:

1) документ, удостоверяющий личность Заявителя (при представлении официальных документов лично Заявителем):

2) письменное заявление о предоставлении государственной услуги (приложение N 1 к Административному регламенту);

3) официальный документ;

4) документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве Заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ).

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами дли предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, и которые Заявитель вправе представить, а также способы их получения Заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления

23. Заявитель вправе представить в Госкомюстиции РБ документы и информацию, подтверждающие внесение Заявителем платы за предоставление государственной услуги, по собственной инициативе.

24. Непредставление заявителем документов, указанных в пункте 25 настоящего Административного регламента, не является основанием для отказа заявителю в предоставлении услуги.

25. Принадлежность заявителю официальных документов, представленных для предоставления государственной услуги, Госкомюстиции РБ не устанавливается.

Указание на запрет требовать от заявителя

26. При предоставлении государственной услуги запрещается требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан, муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона N 210-ФЗ;

представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона N 210-ФЗ.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

27. В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:

официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в г. Гааге 05.10.1961) (далее - Конвенция):

официальный документ исходит от органа, уполномоченного на государственную регистрацию актов гражданского состояния, на территории иного субъекта Российской Федерации, либо компетентного органа иностранного государства;

не представлены документы, необходимые для получения государственной услуги, указанные в пункте 22 настоящего Административного регламента, либо предоставлен неполный перечень документов;

на официальном документе отсутствует подпись должностного лица и (или) оттиск печати;

текст официального документа является нечитаемым, и (или) подпись должностного лица, и (или) оттиск печати на официальном документе не являются отчетливыми;

предъявлен ветхий либо ламинированный бланк свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;

имеются исправления, приписки, подчистки в тексте официального документа;

в платежных документах указано лицо, не являющееся Заявителем (в случае если документ предъявлен Заявителем по собственной инициативе).

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

28. В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:

официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любою вида легализации документов;

содержание представленного официального документа о регистрации акта гражданского состояния не соответствует содержанию записи акта гражданского состояния;

в случае неподтверждения информации об уплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги.

29. Приостановление предоставления государственной услуги не предусмотрено.

Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги

30. Предоставления услуг, являющихся необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, не требуется.

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

31. За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах:

в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ;

на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик (организация или физическое лицо, обратившееся за проставлением апостиля) уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

32. Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины за проставление апостиля освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления.

33. В соответствии с подпунктом 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации, а также по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.

34. Иная плата за предоставление государственной услуги не взимается.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги

35. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для ее предоставления, а также при получении результата предоставления государственной услуги не должен превышать 15 минут.

Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги

36. Заявление о предоставлении государственной услуги регистрируется должностным лицом Отдела, уполномоченным принимать официальные документы и заявление, в день его поступления в Госкомюстиции РБ.

37. Должностным лицом Отдела заявлению о предоставлении государственной услуги присваивается регистрационный номер и указывается дата регистрации.

Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления такой услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов

38. Местоположение административного здания, в котором осуществляется прием заявлений и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результатов государственной услуги, должно обеспечивать удобство для граждан с точки зрения пешеходной доступности от остановок общественного транспорта.

39. В случае, если имеется возможность организации стоянки (парковки) возле здания (строения), в котором размещено помещение приема и выдачи документов, организовывается стоянка (парковка) для личного автомобильного транспорта заявителей. За пользование стоянкой (парковкой) с Заявителей плата не взимается.

40. Для парковки специальных автотранспортных средств инвалидов на стоянке (парковке) выделяется не менее 10% мест (но не менее одного места) для бесплатной парковки транспортных средств, управляемых инвалидами I, II групп, а также инвалидами III группы в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, и транспортных средств, перевозящих таких инвалидов и (или) детей-инвалидов.

Указанные места не должны занимать иные транспортные средства.

41. В целях обеспечения беспрепятственного доступа Заявителей, в том числе передвигающихся на инвалидных колясках, вход в здание и помещения, в которых предоставляется государственная услуга, оборудуются пандусами, поручнями, тактильными (контрастными) предупреждающими элементами, иными специальными приспособлениями, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ и передвижение инвалидов, в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.

42. Центральный вход в здание Госкомюстиции РБ должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию:

наименование;

местонахождение и юридический адрес;

режим работы;

график приема;

номера телефонов для справок.

43. Помещение, в котором предоставляется государственная услуга, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.

44. Помещение, в котором предоставляется государственная услуга, оснащаются:

противопожарной системой и средствами пожаротушения;

системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;

средствами оказания первой медицинской помощи;

туалетными комнатами для посетителей.

45. Зал ожидания Заявителей оборудуется стульями, скамьями, количество которых определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в помещении, а также информационными стендами.

46. Тексты материалов, размещенных на информационном стенде, печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, с выделением наиболее важных мест полужирным шрифтом.

47. Места для заполнения заявлений оборудуются стульями, столами (стойками), бланками заявлений, письменными принадлежностями.

48. Места приема Заявителей оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета и наименования отдела;

фамилии, имени и отчества (последнее - при наличии), должности ответственного лица за прием документов;

графика приема Заявителей.

49. Рабочее место каждого должностного лица Отдела, ответственного лица за прием документов, должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством (принтером) и копирующим устройством.

50. Должностное лицо Отдела, ответственное за прием документов, должно иметь настольную табличку с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) и должности.

51. При предоставлении государственной услуги инвалидам обеспечиваются:

возможность беспрепятственного доступа к объекту (зданию, помещению), в котором предоставляется государственная услуга;

возможность самостоятельного или с помощью сотрудников, предоставляющих государственную услугу, передвижения по территории, на которой расположено здание, в котором Госкомюстиции РБ предоставляет государственную услугу, а также входа в здание и выхода из него;

возможность посадки в транспортное средство и высадки из него перед входом в здание, в котором Госкомюстиции РБ предоставляет государственную услугу, в том числе с использованием кресла-коляски и при необходимости с помощью сотрудников, предоставляющих государственную услугу;

сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения;

надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к зданиям и помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, и к государственной услуге с учетом ограничений их жизнедеятельности;

дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля;

допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;

допуск собаки-проводника на объекты (здания, помещения), в которых предоставляются услуги;

оказание инвалидам иной необходимой помощи в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.

52. В случае невозможности полностью приспособить помещение с учетом потребности инвалида ему обеспечивается доступ к месту предоставления государственной услуги либо, когда это возможно, ее предоставление по месту жительства инвалида или в дистанционном режиме.

Показатели доступности и качества государственной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность, возможность получения государственной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, возможность либо невозможность получения государственной услуги в любом территориальном подразделении органа, предоставляющего государственную услугу, по выбору заявителя (экстерриториальный принцип), возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий

53. Показателями доступности предоставления государственной услуги являются:

наличие исчерпывающих сведений о месте, порядке и сроках предоставления государственной услуги на информационных стендах, на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на ЕПГУ, на РПГУ;

наличие необходимого и достаточного количества специалистов, а также помещений, в которых осуществляется предоставление государственной услуги, в целях соблюдения установленных настоящим Административным регламентом сроков предоставления государственной услуги;

количество взаимодействий Заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность;

возможность направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью и курьерской службой доставки;

возможность получения результата предоставления государственной услуги почтовой связью;

возможность получения Заявителем информации о ходе предоставления государственной услуги с использованием средств телефонной связи.

54. Основными показателями качества предоставления государственной услуги являются:

наличие специалистов и уполномоченных должностных лиц с уровнем квалификации, необходимым для надлежащего исполнения административных процедур, предусмотренных настоящим Административным регламентом;

отсутствие очередей при приеме и выдаче документов Заявителям;

отсутствие нарушений сроков предоставления государственной услуги;

отсутствие жалоб на действия (бездействие) должностных лиц Госкомюстиции РБ;

отсутствие жалоб на некорректное, невнимательное отношение должностных лиц Госкомюстиции РБ к Заявителям.

Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг, особенности предоставления государственной услуги по экстерриториальному принципу и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме

55. Предоставление государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг не осуществляется.

Предоставление государственной услуги по экстерриториальному принципу не осуществляется.

В электронном виде государственная услуга не предоставляется.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Исчерпывающий перечень административных процедур

56. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация официальных документов или отказ в приеме официальных документов;

рассмотрение официальных документов в целях установления наличия или отсутствия оснований для отката в предоставлении государственной услуги;

проставление апостиля;

выдача или отправка официальных документов Заявителю;

отказ в проставлении апостиля.

Прием и регистрация официальных документов или отказ в приеме официальных документов

57. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Госкомюстиции РБ заявления о предоставлении государственной услуги (далее - заявление) и официальные документы официальных документов# для предоставления государственной услуги (далее - официальные документы).

58. Заявление о предоставлении государственной услуги (далее - заявление) и официальные документы представляются в Госкомюстиции РБ заявителем лично либо направляются почтовой связью или курьерской службой доставки.

59. Датой поступления документов является дата их регистрации в Госкомюстиции РБ.

60. Прием и регистрацию официальных документов и заявления осуществляет должностное лицо Отдела, уполномоченное принимать официальные документы и заявления.

61. Должностное лицо Отдела, уполномоченное принимать официальные документы и заявления, при поступлении документов устанавливает отсутствие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 29 настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 3 минуты на каждый официальный документ и заявление.

62. В случае установления оснований для отказа в приеме официальных документов, предусмотренных пунктом 29 настоящего Административного регламента, должностное лицо Отдела, уполномоченное принимать официальные документы и заявления, незамедлительно сообщает начальнику Отдела (заместителю начальника Отдела) (далее - уполномоченное должностное лицо Госкомюстиции РБ) об установлении оснований для отказа в приеме документов.

Уполномоченное должностное лицо Госкомюстиции РБ рассматривает основания для отказа в приеме официальных документов, установленные должностным лицом Отдела, уполномоченным принимать официальные документы и заявления.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут.

63. В случае принятия уполномоченным должностным лицом Госкомюстиции РБ решения об отказе в приеме официальных документов должностное лицо Отдела, уполномоченное принимать официальные документы и заявления, в устной форме разъясняет Заявителю основания для отказа в приеме документов, в том числе разъясняет Заявителю, как устранить обстоятельства, препятствующие приему документов (если такие обстоятельства устранимы), а также информирует Заявителя о порядке обжалования принятого решения об отказе в приеме официальных документов и возвращает Заявителю представленные документы.

64. По требованию Заявителя должностное лицо Отдела, уполномоченное принимать официальные документы и заявления, готовит проект мотивированного ответа Заявителю об отказе в приеме документов.

В проекте письма должностное лицо Отдела, уполномоченное принимать официальные документы и заявления, излагает мотивированные основания для отказа в приеме официальных документов, разъясняет Заявителю, как устранить обстоятельства, препятствующие приему документов (если такие обстоятельства устранимы), информирует Заявителя о порядке обжалования принятого решения об отказе в приеме официальных документов.

Подготовленный проект письма с приложением официальных документов, представленных Заявителем, должностное лицо Отдела, уполномоченное принимать официальные документы и заявления, представляет на подпись уполномоченному должностному лицу Госкомюстиции РБ.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут.

65. Уполномоченное должностное лицо Госкомюстиции РБ подписывает письмо об отказе в приеме официальных документов и передает должностному лицу Отдела, уполномоченному принимать официальные документы и заявления.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут.

66. Должностное лицо Отдела, уполномоченное принимать официальные документы и заявления, выдает письмо об отказе в приеме официальных документов с приложением представленных официальных документов Заявителю лично или передает указанное письмо и официальные документы в структурное подразделение Госкомюстиции РБ, ответственное за документационное обеспечение исходящей корреспонденции для отправки Заявителю по почте.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 40 минут.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

69. В случае поступления официальных документов и заявления почтовой связью или курьерской службой доставки письменный отказ в приеме официальных документов с приложением официальных документов передается в структурное подразделение Госкомюстиции РБ, ответственное за документационное обеспечение исходящей корреспонденции, для отправки письменного отказа Заявителю по почте.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 40 минут.

70. В случае установления отсутствия оснований для отказа в приеме официальных документов и заявления, предусмотренных пунктом 29 настоящего Административного регламента, должностное лицо Отдела, уполномоченное принимать официальные документы и заявления, вносит в журнал учета входящих документов для проставления апостиля (приложение 3 к Административному регламенту) (далее - журнал) запись о приеме заявления и официальных документов, которая содержит:

порядковый номер записи;

дату приема официальных документов;

данные о Заявителе (фамилию и инициалы физического лица, реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование юридического лица, контактный телефон);

наименование и реквизиты официальных документов;

наименование государства предъявления официальных документов;

фамилию и инициалы специалиста, принявшего официальные документы.

При поступлении официальных документов с заявлением почтовой связью или курьерской службой доставки должностное лицо Отдела, уполномоченное принимать официальные документы и заявления, делает отметку в графе 1 журнала о поступлении официальных документов почтовой связью. В графы 3, 4 и 5 журнала специалистом Отдела, уполномоченным принимать документы, вносятся сведения в соответствии с заявлением.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут.

Журнал ведется в электронном виде (в том числе с использованием автоматизированных информационных систем).

При технических сбоях автоматизированной информационной системы журнал ведется в бумажном виде.

71. Специалист Отдела, уполномоченный принимать документы, оформляет расписку о приеме официальных документов (приложение N 4 к Административному регламенту), представленных в Госкомюстиции РБ заявителем лично, в которой указываются:

дата приема официальных документов;

данные Заявителя (фамилия и инициалы физического лица или представителя юридического лица);

количество принятых официальных документов;

название государства предъявления официальных документов;

порядковый номер записи в журнале учета входящих документов для проставления апостиля;

дата выдачи официальных документов и график приема Заявителей;

фамилия, инициалы и должность специалиста, принявшего документы;

номер телефона, по которому Заявитель в течение срока предоставления государственной услуги может получить информацию о ходе предоставления государственной услуги.

Должностное лицо Отдела, уполномоченное принимать официальные документы и заявления, ставит в расписке свою подпись.

Расписка в принятии документов может быть заполнена в электронном виде (в том числе с использованием автоматизированных информационных систем), с одновременной распечаткой расписки для передачи ее Заявителю.

Должностное лицо Отдела, уполномоченное принимать официальные документы и заявления, передает Заявителю расписку.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут.

72. После выполнения действий по приему и регистрации официальных документов, поступивших для предоставления государственной услуги, должностное лицо Отдела, уполномоченное принимать официальные документы и заявления, передает принятые официальные документы специалисту Отдела, уполномоченному на проставление апостиля.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут.

73. Общий срок выполнения административной процедуры - 145 минут с момента поступления заявления и официальных документов.

74. Результатом административной процедуры является прием и регистрация официальных документов или мотивированный отказ в приеме документов.

Рассмотрение официальных документов в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

75. Основанием для начала данной административной процедуры является поступление документов специалисту Отдела, уполномоченному на проставление апостиля.

76. Специалист Отдела, уполномоченный на проставление апостиля, при поступлении документов осуществляет проверку наличия в архиве Госкомюстиции РБ записи акта гражданского состояния, соответствия содержания представленного официального документа о государственной регистрации акта гражданского состояния содержанию записи акта гражданского состояния, уплаты государственной пошлины.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 40 минут на каждый документ.

77. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является специалист Отдела, уполномоченный на проставление апостиля.

78. По результатам проведенной проверки специалист Отдела, уполномоченный на проставление апостиля, принимает решение об отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги и начале административной процедуры по проставлению апостиля.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут на каждый документ.

Срок выполнения административной процедуры - в течение 60 минут с момента поступления документов специалисту Отдела, уполномоченному на проставление апостиля.

Проставление апостиля

79. Основанием для начала данной административной процедуры является установление специалистом Отдела, уполномоченным на проставление апостиля, отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 30 настоящего Административного регламента.

80. При положительном решении о проставлении апостиля специалист Отдела, уполномоченный на проставление апостиля, проставляет на представленном официальном документе апостиль.

81. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее официальный документ, и подлинность печати, которыми скреплен этот документ.

Апостиль проставляется на самом официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.

83. Апостиль составляется на русском языке. Заголовок апостиля должен быть дан на французском языке: "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)".

83. Проставление апостиля на самом официальном документе осуществляется путем проставления специального оттиска штампа "Апостиль", форма которого определена Конвенцией, с его последующим заполнением.

Оттиск штампа "Апостиль" проставляется в конце текста официального документа на свободном от него месте, либо на оборотной стороне официального документа, либо на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.

84. Проставление оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе осуществляется на листе бумаги формата А4.

В случае проставления апостиля на отдельном листе листы официального документа и лист с апостилем прошиваются нитью любого цвета либо тонким шнуром (лентой).

Последний лист официального документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной "звездочкой". На обороте листа с текстом апостиля делается запись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать) листов с указанием фамилии, инициалов и должности лица, уполномоченного на подписание апостиля.

85. Апостиль может быть подготовлен также методом компьютерного набора. Для подготовки апостиля допускается использование информационных автоматизированных систем.

Подготовка апостиля методом компьютерного набора осуществляется на отдельном листе бумаги формата А4.

86. Текст в апостиле должен быть напечатан или четко написан от руки, подчистки не допускаются, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления оговариваются лицом, его подписавшим, и подтверждаются его подписью и оттиском гербовой печати.

В апостиле могут применяться штампы с текстом соответствующих надписей.

87. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным, отличным от предусмотренного Административным регламентом способом, не допускается.

88. Апостиль заполняется специалистом Отдела, уполномоченным на проставление апостиля, в следующем порядке:

в пункте 1 апостиля - Российская Федерация:

в пункте 2 апостиля - фамилия в творительном падеже и инициалы лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля. В случае, если представленный к проставлению апостиля официальный документ подписан должностным лицом, имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее не представляется возможным, в пункте 2 апостиля после слова "подписан" вместо фамилии указывается "должностным лицом".

в пункте 3 апостиля - должность лица, подписавшего официальный документ;

в пункте 4 апостиля - официальное наименование органа, выдавшего документ;

в пункте 5 апостиля в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль;

в пункте 6 апостиля - дата его проставления;

в пункте 7 апостиля - в творительном падеже фамилия и инициалы, должность лица, подписавшего апостиль, а также наименование удостоверяющего органа;

в пункте 8 апостиля указывается его номер.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут на каждый документ.

89. После проставления апостиля специалист Отдела, уполномоченный на проставление апостиля. передает официальный документ с заполненным апостилем уполномоченному должностному лицу Госкомюстиции РБ для подписания и прославления описка гербовой печати.

Максимальный срок выполнения административного действия - 60 минут с момента установления специалистом Отдела, уполномоченным на проставление апостиля, отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 30 настоящего Административного регламента.

90. Уполномоченное должностное лицо Госкомюстиции РБ в случае принятия решения о проставлении апостиля подписывает апостиль (пункт 10 апостиля), заверяет своей подписью количество прошитых, пронумерованных и скрепленных листов на официальном документе, проставляет оттиск гербовой печати на апостиле (пункт 9 штампа апостиль) и на месте бумажной "звездочки".

Оттиск гербовой печати, проставляемый на месте бумажной "звездочки", должен располагаться равномерно на "звездочке" и на листе.

При проставлении в пункте 9 апостиля оттиска гербовой печати допускается выступ оттиска за рамки апостиля.

91. При получении официального документа с подписанным апостилем и проставленным на нем оттиском гербовой печати специалист Отдела, уполномоченный на проставление апостиля, вносит в журнал регистрации апостиля (приложение N 5 к Административному регламенту) запись, в которой указываются:

порядковый номер апостиля (пункт 8 апостиля);

дата проставления апостиля (пункт 6 апостиля);

фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего официальный документ (пункты 2 и 3 апостиля соответственно);

фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего апостиль (пункт 7 апостиля);

реквизиты документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за проставление апостиля (если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины, то указывается основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины).

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут на каждый официальный документ.

Журнал регистрации апостиля ведется в электронном виде (в том числе с использованием автоматизированных информационных систем).

При технических сбоях автоматизированной информационной системы журнал регистрации апостиля ведется в бумажном виде.

92. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является специалист Отдела, уполномоченный на проставление апостиля.

93. Результатом предоставления административной процедуры является передача документов специалисту Отдела, уполномоченному выдавать документы.

Срок выполнения административной процедуры - в течение одного рабочего дня с момента установления специалистом Отдела, уполномоченным на проставление апостиля, отсутствие оснований, предусмотренных пунктом 30 настоящего Административного регламента.

Выдача или отправка официальных документов заявителю

94. Основанием для начала данной административной процедуры является поступление официальных документов с проставленным апостилем специалисту Отдела, уполномоченному выдавать документы.

95. Выдача документов Заявителю или его представителю по результатам рассмотрения заявления и официальных документов, представленных в Госкомюстиции РБ заявителем лично, осуществляется при предъявлении расписки о приеме официальных документов и документа, удостоверяющего личность. В случае утраты расписки документы выдаются Заявителю при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, или его представителю (при предъявлении доверенности от Заявителя, в том числе в простой письменной форме).

В случае поступления заявления и официальных документов почтовой связью или курьерской службой доставки специалист Отдела, уполномоченный выдавать документы, готовит проект письма об отправке официальных документов и передает проект письма с приложением официальных документов на подпись уполномоченному должностному лицу Госкомюстиции РБ.

96. Специалист Отдела, уполномоченный выдавать документы, знакомит заявителя (его представителя) с перечнем выдаваемых официальных документов. Заявитель (его представитель) расписывается в получении документов в соответствующей графе журнала регистрации апостиля. При ведении в электронном виде журнала регистрации апостиля специалист, уполномоченный выдавать документы, распечатывает строку журнала, соответствующую записи о приеме документов заявителем, для проставления Заявителем даты и подписи.

Максимальный срок выполнения административного действия - 5 минут.

97. Уполномоченное должностное лицо Госкомюстиции РБ подписывает письмо и передает специалисту Отела, уполномоченному выдавать документы.

98. Специалист Отдела, уполномоченный выдавать документы, передает в структурное подразделение Госкомюстиции РБ, ответственное за документационное обеспечение исходящей корреспонденции, заказное письмо с приложением официальных документов для отправки заявителю, и проставляет в графе 6 журнала регистрации апостиля отметку об отправке документов заявителю.

Максимальный срок выполнения административного действия - один рабочий день с момента поступления официальных документов с проставленным апостилем специалисту Отдела, уполномоченному выдавать документы.

99. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является специалист Отдела, уполномоченный выдавать документы.

100. Результатом административной процедуры является выдача или отправка документов Заявителю, поступление официальных документов с проставленным апостилем специалисту Отдела, уполномоченному выдавать документы.

Срок выполнения административной процедуры - в течение одного рабочего дня с момента поступления официальных документов с проставленным апостилем специалисту Отдела, уполномоченному выдавать документы.

Отказ в проставлении апостиля

101. Основанием для начала данной административной процедуры является установление должностным лицом Отдела, уполномоченным на проставление апостиля и заявления, наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 30 настоящего Административного регламента.

102. Должностное лицо Отдела, уполномоченное на проставление апостиля, сообщает уполномоченному должностному лицу Госкомюстиции РБ об установленных основаниях для отказа в проставлении апостиля в срок, не превышающий одного рабочего дня с момента выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 76 настоящего Административного регламента.

103. Уполномоченное должностное лицо Госкомюстиции РБ рассматривает основания для отказа в проставлении апостиля, установленные должностным лицом Отдела, уполномоченным на проставление апостиля.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут.

104. В случае принятия уполномоченным должностным лицом Госкомюстиции РБ решения об отказе в проставлении апостиля должностное лицо Отдела, уполномоченное на проставление апостиля, сообщает Заявителю об установленных основаниях для отказа в проставлении апостиля на личном приеме или при обращении Заявителя по телефону для справок за информацией о ходе предоставления государственной услуги.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут.

105. При возврате официальных документов Заявителю на личном приеме должностное лицо Отдела, уполномоченное на проставление апостиля, разъясняет Заявителю установленные основания для отказа в предоставлении государственной услуги и порядок обжалования принятого решения об отказе, возвращает Заявителю представленные документы и вносит в графу 7 журнала учета входящих документов для проставления апостиля запись об установленном основании для отказа в проставлении апостиля.

106. Заявитель расписывается в получении документов и проставляет дату их получения в графе 7 журнала учета входящих документов для проставления апостиля.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут.

107. По требованию Заявителя, получающего официальные документы на личном приеме, должностное лицо Отдела, уполномоченное на проставление апостиля, готовит проект письма об отказе в проставлении апостиля.

В проекте письма должностное лицо Отдела, уполномоченное на проставление апостиля, излагает установленные основания для отказа в проставлении апостиля, а также информирует Заявителя о порядке обжалования принятого решения.

108. Должностное лицо Отдела, уполномоченное на проставление апостиля, передает проект письма с приложением официальных документов на подпись уполномоченному должностному лицу Госкомюстиции РБ.

109. Уполномоченное должностное лицо Госкомюстиции РБ подписывает письмо об отказе в проставлении апостиля и передает специалисту Отдела, уполномоченному выдавать документы.

110. По требованию Заявителя специалист Отдела, уполномоченный выдавать документы, выдаст письмо об отказе в предоставлении государственной услуги с приложением предоставленных официальных документов Заявителю лично или передает в структурное подразделение Госкомюстиции РБ, ответственное за документационное обеспечение исходящей корреспонденции для отправки заявителю.

Максимальный срок выполнения административного действия - один рабочий день.

111. Заявитель расписывается в получении письма и официальных документов и проставляет дату их получения в графе 7 журнала учета входящих документов для проставления апостиля. При этом специалистом отдела, уполномоченным выдавать, документы, в графе 7 делается отметка с указанием реквизитов письма об отказе в проставлении апостиля.

112. В случае поступления официальных документов для проставления апостиля почтовой связью или курьерской службой доставки и принятия решения об отказе в проставлении апостиля специалист Отдела, уполномоченный выдавать документы, передает письмо об отказе в проставлении апостиля и официальные документы в структурное подразделение Госкомюстиции РБ, ответственное за документационное обеспечение исходящей корреспонденции, для отправки Заявителю.

Максимальный срок выполнения административного действия - один рабочий день.

113. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является специалист отдела, уполномоченный на проставление апостиля.

114. Результатом административной процедуры является возвращение официальных документов заявителю с указанием в устной либо письменной форме оснований для отказа и порядка обжалования принятого решения об отказе в проставлении апостиля.

Срок выполнения административной процедуры - в течение одного рабочего дня.

Перечень административных процедур (действий) при предоставлении государственной услуги в электронной форме

115. Предоставление государственной услуги в электронной форме, в том числе с использованием ЕПГУ, РПГУ не предусматривается.

Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах

116. В случае выявления опечаток и ошибок Заявитель вправе обратиться в Госкомюстиции РБ с заявлением об исправлении допущенных опечаток (приложение N 2 к Административному регламенту).

В заявлении об исправлении опечаток и ошибок в обязательном порядке указываются:

1) наименование органа, в который подается заявление об исправлении опечаток;

2) вид, дата, номер выдачи (регистрации) документа, выданного в результате предоставления государственной услуги;

3) для юридических лиц - название, организационно-правовая форма, ИНН, ОГРН, адрес места нахождения, фактический адрес нахождения (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), номер контактного телефона;

4) для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество (при наличии). ИНН, ОГРН, данные основного документа, удостоверяющего личность, адрес места нахождения, фактический адрес нахождения (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), номер контактного телефона;

5) для физических лиц - фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес места жительства (места пребывания), адрес электронной почты (при наличии), номер контактного телефона, данные основного документа, удостоверяющего личность;

6) реквизиты документа (-ов), обосновывающих доводы заявителя о наличии опечатки, а также содержащих правильные сведения.

117. К заявлению должен быть приложен оригинал документа, выданного по результатам предоставления государственной услуги.

В случае если от имени заявителя действует лицо, являющееся его представителем в соответствии с законодательством Российской Федерации, также предоставляется документ, удостоверяющий личность представителя.

118. Заявление об исправлении опечаток и ошибок представляется следующими способами:

лично в Госкомюстиции РБ;

почтовым отправлением.

119. Госкомюстиции РБ может быть приняло решение об отсутствии опечаток и ошибок в случае, если в документе, выданном по результатам предоставления государственной услуги, содержатся информация и данные, соответствующие информации и данным, указанным в документах, представленных Заявителем самостоятельно и (или) по собственной инициативе, а также находящихся в распоряжении Госкомюстиции РБ.

120. Основаниями для отказа в приеме заявления об исправлении опечаток и ошибок являются:

1) представленные документы по составу и содержанию не соответствуют требованиям пунктов 116, 117 Административного регламента;

2) заявитель не является получателем государственной услуги.

121. Отказ в приеме заявления об исправлении опечаток и ошибок по иным основаниям не допускается.

Заявитель имеет право повторно обратиться с заявлением об исправлении опечаток и ошибок после устранения оснований для отказа в исправлении опечаток, предусмотренных пунктом 120 Административного регламента.

122. Основаниями для отказа в исправлении опечаток и ошибок являются:

отсутствие несоответствий между содержанием документа, выданного по результатам предоставления государственной услуги, и содержанием документов, представленных заявителем самостоятельно и (или) по собственной инициативе, а также находящихся в распоряжении Госкомюстиции РБ и (или) запрошенных в рамках межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении заявителю государственной услуги;

документы, представленные заявителем в соответствии с пунктом 116 Административного регламента, не представлялись ранее заявителем при подаче заявления о предоставлении государственной услуги, противоречат данным, находящимся в распоряжении Госкомюстиции РБ и (или) запрошенных в рамках межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении заявителю государственной услуги;

документов, указанных в подпункте 6 пункта 116 Административного регламента, недостаточно для начала процедуры исправления опечаток и ошибок.

Отказ в исправлении опечаток и ошибок по иным основаниям не допускается.

123. Заявление об исправлении опечаток и ошибок регистрируется Госкомюстиции РБ в течение одного рабочего дня с момента получения заявления об исправлении опечаток и ошибок и документов, приложенных к нему.

124. Заявление об исправлении опечаток и ошибок в течение пяти рабочих дней с момента регистрации в Госкомюстиции РБ такого заявления рассматривается Госкомюстиции РБ на предмет соответствия требованиям, предусмотренным Административным регламентом.

125. По результатам рассмотрения заявления об исправлении опечаток и ошибок Госкомюстиции РБ в срок, предусмотренный пунктом 123 Административного Регламента:

1) в случае отсутствия оснований для отказа в исправлении опечаток и ошибок, предусмотренных пунктом 121 Административного регламента, принимает решение об исправлении опечаток и ошибок;

2) в случае наличия хотя бы одного из оснований для отказа в исправлении опечаток и ошибок, предусмотренных пунктом 122 Административного регламента, принимает решение об отсутствии необходимости исправления опечаток и ошибок.

126. В случае принятия решения об отсутствии необходимости исправления опечаток и ошибок Госкомюстиции РБ в течение 2 рабочих дней с момента принятия решения оформляется письмо об отсутствии необходимости исправления опечаток и ошибок с указанием причин отсутствия необходимости.

К письму об отсутствии необходимости исправления опечаток и ошибок прикладывается оригинал документа, выданного по результатам предоставления государственной услуги.

127. Исправление опечаток и ошибок осуществляется Госкомюстиции РБ в течение 2 рабочих дней с момента принятия решения, предусмотренного подпунктом 1 пункта 125 Административного регламента.

Результатом исправления опечаток и ошибок является подготовленный в 2-х экземплярах документ о предоставлении государственной услуги.

Оригинал документа, выданный по результатам предоставления государственной услуги, содержащий опечатки и ошибки, хранится в Госкомюстиции РБ.

128. При исправлении опечаток и ошибок не допускается:

изменение содержания документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги;

внесение новой информации, сведений из вновь полученных документов, которые не были представлены при подаче заявления о предоставлении государственной услуги.

129. Документы, предусмотренные пунктом 126 и абзацем вторым пункта 127 Административного регламента, направляются Заявителю по почте или вручаются лично в течение 1 рабочего дня с момента их подписания.

130. В случае внесения изменений в выданный по результатам предоставления государственной услуги документ, направленных на исправление ошибок, допущенных по вине Госкомюстиции РБ, плата с Заявителя не взимается.

IV. Формы контроля за предоставлением государственной услуги

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятия ими решения

131. Текущий контроль за соблюдением порядка предоставления государственной услугами осуществляется на постоянной основе заместителем председателя Госкомюстиции РБ. курирующим соответствующее направление деятельности, а также путем проведения проверок исполнения должностными лицами Госкомюстиции РБ положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.

132. Для текущего контроля используются сведения, полученные в системе электронного документооборота, служебная корреспонденция Госкомюстиции РБ, устная и письменная информация должностных лиц Госкомюстиции РБ.

133. О случаях и причинах нарушения сроков, последовательности и содержания административных процедур (действий) должностные лица Отдела немедленно информируют заместителя председателя Госкомюстиции РБ, курирующего соответствующее направление деятельности, а также предпринимают срочные меры по устранению нарушений.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

134. Полнота и качество предоставления государственной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан и юридических лиц, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов Госкомюстиции РБ.

135. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Периодичность проведения плановых проверок определяется в соответствии с годовым планом работы Госкомюстиции РБ.

Внеплановая проверка проводится по конкретному обращению гражданина и (или) юридического лица на нарушение законодательства, в том числе на качество предоставления государственной услуги.

136. Для проведения проверки создается комиссия, в состав которой включаются должностные лица Госкомюстиции РБ.

Проверка осуществляется на основании приказа Госкомюстиции РБ.

Результаты проверки оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Акт подписывают председатель комиссии, члены комиссии и начальник Отдела.

Проверяемые лица под роспись знакомятся с актом, после чего указанный акт помещается в соответствующее номенклатурное дело.

137. По результатам проверок в случае выявления нарушений прав граждан и организаций виновные лица привлекаются к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации.

138. Контроль и надзор за полнотой и качеством предоставления государственной услуги осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан.

Ответственность должностных лиц Госкомюстиции РБ за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги

139. Должностные лица Отдела и уполномоченные должностные лица Госкомюстиции РБ несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение или ненадлежащее исполнение административных процедур (действий), а также сроков их исполнения, установленных Административным регламентом.

Персональная ответственность должностных лиц за правильность и своевременность принятия решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

Требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

140. Граждане, их объединения и организации вправе осуществлять контроль за предоставлением государственной услуги путем получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе о сроках завершения административных процедур (действий).

141. Граждане, их объединения и организации также вправе:

направлять замечания и предложения по улучшению доступности и качества предоставления государственной услуги;

вносить предложения о мерах по устранению нарушений настоящего Административного регламента.

142. Должностные лица Госкомюстиции РБ, осуществляющие полномочия по предоставлению государственной услуги, принимают меры к прекращению допущенных нарушений, устраняют причины и условия, способствующие совершению нарушений.

143. Информация о результатах рассмотрения замечаний и предложений граждан, их объединений и организаций доводится до сведения лиц, направивших эти замечания и предложения.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Госкомюстиции РБ, а также его должностных лиц

Информация для Заявителя о его праве подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) Госкомюстиции РБ и (или) его должностных лиц при предоставлении государственной услуги

144. Заявитель имеет право на обжалование нарушения порядка предоставления государственной услуги, выразившегося в решениях, действиях (бездействии) Госкомюстиции РБ, его должностных лиц при предоставлении государственной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке путем обращения в Госкомюстиции РБ (далее - жалоба).

Предмет жалобы

145. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются решения и действия (бездействие) Госкомюстиции РБ, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц. Заявитель может обратиться с жалобой по основаниям и в порядке, установленным статьями 11.1 и 11.2 Федерального закона N 210-ФЗ, в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование у Заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Башкортостан, для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Башкортостан для предоставления государственной услуги, у Заявителя;

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Башкортостан;

затребование с Заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами нормативными правовыми актами# Российской Федерации:

отказ Госкомюстиции РБ, его должностного лица в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;

нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;

приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Башкортостан;

требование у Заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона N 210-ФЗ.

Органы государственной власти и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица, которым может быть направлена жалоба

146. Жалоба на решения и действия (бездействие) Госкомюстиции РБ, его должностного лица, государственного служащего при предоставлении государственной услуги рассматривается председателем Госкомюстиции РБ.

В случае если обжалуются решения председателя Госкомюстиции РБ, жалоба подается в Правительство Республики Башкортостан.

Порядок подачи и рассмотрения жалобы

147. Прием жалоб в письменной форме осуществляется Госкомюстиции РБ, в месте предоставления государственной услуги (в месте, где Заявитель подавал запрос на получение государственной услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где Заявителем получен результат указанной государственной услуги).

Время приема жалоб совпадает со временем предоставления государственных услуг.

Жалоба в письменной форме может быть также направлена по почте.

148. В случае подачи жалобы при личном приеме Заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

149. В случае если жалоба подается через представителя Заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени Заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени Заявителя, может быль представлена:

оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная оттиском печати Заявителя (при наличии печати) и подписанная руководителем Заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени Заявителя без доверенности.

150. В электронном виде жалоба может быть подана Заявителем посредством:

а) официального сайта;

б) ЕПГУ, РПГУ;

в) портала федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуги органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги, их должностными лицами, государственными и муниципальными служащими (https://do.gosuslugi.ru/).

При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в пункте 150 Административного регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документа, удостоверяющего личность Заявителя, не требуется#.

151. В случае, если жалоба подана Заявителем в орган, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе в соответствии с требованиями пункта 147 настоящего Административного регламента, в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации указанный орган направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы.

При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.

152. Жалоба должна содержать:

наименование органа, предоставляющего государственную услугу - Госкомюстиции РБ, его должностного лица либо государственного служащего Госкомюстиции РБ, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства Заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения Заявителя юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Госкомюстиции РБ, его должностного лица либо государственного служащего Госкомюстиции РБ;

доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Госкомюстиции РБ, должностного лица либо государственного служащего Госкомюстиции РБ. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя, либо их копии.

Сроки рассмотрения жалобы

153. Жалоба, поступившая в Госкомюстиции РБ, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления.

154. Жалоба, поступившая в Госкомюстиции РБ, подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации.

В случае обжалования отказа Госкомюстиции РБ в приеме документов у Заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования Заявителем нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

Перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации

155. Оснований для приостановления рассмотрения жалобы Законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Результат рассмотрения жалобы

156. По результатам рассмотрения жалобы Госкомюстиции РБ принимается одно из следующих решений:

жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата Заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Башкортостан;

в удовлетворении жалобы отказывается.

При удовлетворении жалобы Госкомюстиции РБ принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче Заявителю результата государственной услуги, не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.

157. Госкомюстиции РБ отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

а) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

б) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

в) наличие решения по жалобе, принятого Госкомюстиции РБ ранее в соответствии с требованиями Административного регламента в отношении того же Заявителя и по тому же предмету жалобы.

158. Госкомюстиции РБ вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи и сообщить# Заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом;

отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе;

текст письменного обращения не позволяет определить суть жалобы.

Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы

159. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 157 Административного регламента, Заявителю в письменной форме и по желанию Заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

160. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

наименование органа, предоставляющего государственную услугу - Госкомюстиции РБ, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице либо государственном служащем Госкомюстиции РБ, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) или наименование Заявителя;

основания для принятия решения по жалобе;

принятое по жалобе решение;

в случае если жалоба признана обоснованной - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;

сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается председателем Госкомюстиции РБ или уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом Госкомюстиции РБ.

По желанию Заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица и (или) уполномоченного на рассмотрение жалобы Госкомюстиции РБ, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

161. В случае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе Заявителю, указанном в пункте 161 Административного регламента, дается информация о действиях, осуществляемых Госкомюстиции РБ, в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании государственной услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить Заявителю в целях получения государственной услуги.

162. В случае признания жалобы, не подлежащей удовлетворению в ответе Заявителю, указанном в пункте 160 Административного регламента, даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

164. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо Госкомюстиции РБ, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Порядок обжалования решения по жалобе

165. Заявители имеют право на обжалование неправомерных решений, действий (бездействия) должностных лиц в судебном порядке.

Право Заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы

166. Заявитель имеет право на получение информации и документов для обоснования и рассмотрения жалобы.

Должностные лица Госкомюстиции РБ обязаны:

обеспечить Заявителя информацией, непосредственно затрагивающей права и законные интересы, если иное не предусмотрено законом;

обеспечить объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы;

направить письменный ответ либо в форме электронного документа по существу поставленных в жалобе вопросов, за исключением случаев, указанных в пункте 167 настоящего Административного регламента.

Способы информирования Заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы

167. Госкомюстиции РБ обеспечивает:

оснащение мест приема жалоб;

информирование Заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) Госкомюстиции РБ, предоставляющего государственную услугу, их должностных лиц посредством размещения информации на стендах в местах предоставления государственной услуги, на официальном сайте, а также на ЕПГУ, РПГУ;

консультирование Заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) Госкомюстиции РБ его должностных лиц, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме;

заключение соглашений о взаимодействии в части осуществления многофункциональными центрами или уполномоченными организациями приема жалоб и выдачи Заявителям результатов рассмотрения жалоб;

формирование и представление ежеквартально в вышестоящий орган отчетности о полученных и рассмотренных жалобах (в том числе о количестве удовлетворенных и неудовлетворенных жалоб).

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 1

к Административному регламенту

предоставления Государственным

комитетом Республики Башкортостан

по делам юстиции государственной

услуги по проставлению апостиля

                                     Форма заявления

                                     В Государственный комитет Республики

                                     Башкортостан по делам юстиции

                                     от _________________________________

                                     (Ф.И.О. (последнее - при наличии)

                                     гражданина, наименование юрид. лица)

                                     адрес ______________________________

                                     (место жительства нахождения физ./

                                     юрид. лица)

                                     ____________________________________

                                     паспорт: серии _________ N _________

                                     (наименование и реквизиты документа,

                                     удостоверяющего личность)

                                     выдан ______________________________

                                     (когда и кем выдан)

                                     контактный телефон _________________

                                Заявление

     Прошу  предоставить  государственную услугу по проставлению апостиля

на ______________________________________________________________________

для предъявления в ______________________________________________________

                              (страна предъявления документов)

Наименование документа	Серия, номер, дата выдачи документа	Наименование органа ЗАГС, выдавшего документ	Фамилия, инициалы лица, на которое выдан документ	Номер и дата регистрации записи акта гражданского состояния

"___" _______________ 20__ г.

________________________       __________________________________________

       (подпись)               (фамилия, инициалы заявителя - физического

                                лица или представителя юридического лица)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 2

к Административному регламенту

предоставления Государственным

комитетом Республики Башкортостан

по делам юстиции государственной

услуги по проставлению апостиля

                                     Форма заявления

                                     В Государственный комитет Республики

                                     Башкортостан по делам юстиции

                                     от _________________________________

                                     (Ф.И.О. (последнее - при наличии)

                                     гражданина, наименование юрид. лица)

                                     адрес ______________________________

                                     (место жительства нахождения физ./

                                     юрид. лица)

                                     ____________________________________

                                     паспорт: серии _________ N _________

                                     (наименование и реквизиты документа,

                                     удостоверяющего личность)

                                     выдан ______________________________

                                     (когда и кем выдан)

                                     контактный телефон _________________

                                Заявление

     Прошу    исправить   допущенные  опечатки  и  ошибки  в  выданных  в

результате предоставления государственной услуги документах.

_________________________________________________________________________

   (реквизиты документа(ов), обосновывающих доводы заявителя о наличии

            опечатки, а также содержащих правильные сведения)

"___" _______________ 20__ г.

________________________       __________________________________________

       (подпись)               (фамилия, инициалы заявителя - физического

                                лица или представителя юридического лица)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 3

к Административному регламенту

предоставления Государственным

комитетом Республики Башкортостан

по делам юстиции государственной

услуги по проставлению апостиля

       Журнал учета входящих документов для проставления апостиля

N п/п	Дата приема официальных документов	Данные о заявителе (фамилия, инициалы физического лица, реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование юридического лица, контактный телефон)	Наименование и реквизиты официальных документов	Государство предъявления официальных документов	Фамилия, инициалы специалиста, принявшего документы	Отметка об отказе в проставлении апостиля, подпись заявителя в получении официальных документов и дата получения официальных документов
1	2	3	4	5	6	7

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 4

к Административному регламенту

предоставления Государственным

комитетом Республики Башкортостан

по делам юстиции государственной

услуги по проставлению апостиля

                Расписка о приеме официальных документов

                       "__" _____________ 20__ г.

     Заявитель __________________________________________________________

               (Ф.И.О. (последнее - при наличии) заявителя - физического

                     лица или представителя юридического лица)

     Представлено    на    проставление   апостиля  следующее  количество

официальных    документов,    подлежащих  вывозу  за  пределы  территории

Российской Федерации

Количество принятых официальных документов

     Государство предъявления официальных документов ____________________

     В журнал учета входящих документов для проставления апостиля внесена

запись N __________________

     Дата выдачи документов: "__" _____________ 20_ г.

     Документы принял(а):

_______________________________________ ___________ _____________________

(Должность специалиста, уполномоченного  (подпись)   (Фамилия, инициалы)

         принимать документы)

     График приема и выдачи документов:

     понедельник - четверг

     с 09.30 часов до 12.30 часов,

     с 14.30 часов до 17.30 часов,

     пятница

     с 09.30 часов до 12.30 часов,

     с 14.30 часов до 16.15 часов.

     Телефон для справок: ______________________

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 5

к Административному регламенту

предоставления Государственным

комитетом Республики Башкортостан

по делам юстиции государственной

услуги по проставлению апостиля

                      Журнал регистрации апостиля

N п/п	Дата проставления апостиля	Наименование официального документа, его реквизиты	Фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего официальный документ	Фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего апостиль	Фамилия и инициалы лица, представившего официальный документ для проставления апостиля, данные документа, удостоверяющего личность	Страна предъявления документа	Реквизиты документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за проставление апостиля	Подпись лица в получении документа или отметка об отправке документов заявителю
1	2	3	4	5	6	7	8	9