Приложение. План работы управления записи актов гражданского состояния Алтайского края на 2016 год

Приложение
к приказу управления
ЗАГС Алтайского края
от 28 марта 2016 г. N 8

План
работы управления записи актов гражданского состояния Алтайского края на 2016 год

N п/п	Наименование и содержание мероприятий	Сроки исполнения	Ответственные исполнители
1.	Подготовка отчета о работе управления за 2015 год	до 01 февраля	Сайченко В.В. Зинкова Е.А. специалисты управления
2.	Подготовка и реализация комплекса мероприятий, связанных с изменением структуры управления и изъятием полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния от органов местного самоуправления	весь период основные даты - 1 апреля 1 октября	Сайченко В.В. Зинкова Е.А. специалисты управления
3.	Разработка проекта указа Губернатора края "О внесении изменений в указ Губернатора края "Об организации деятельности управления ЗАГС Алтайского края", распоряжения Губернатора края "Об установлении предельной штатной численности управления ЗАГС Алтайского края"	до 1 апреля	Михайлова Е.Г.
4.	Разработка проектов положений об органах записи актов гражданского состояния	март-апрель	Михайлова Е.Г.
5.	Проведение краевого совещания руководителей органов ЗАГС "Итоги работы управления ЗАГС в 2015 году и основные задачи деятельности на 2016 год"	февраль	Сайченко В.В. Зинкова Е.А. Бротцман Е.П. Михайлова Е.Г. Кайдалова И.Н. специалисты управления
6.	Реализация закона Алтайского края от 01.12.2015 г. N 120-ЗС в части осуществления государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния	с 1 апреля	Сайченко В.В. Зинкова Е.А. специалисты управления
7.	Осуществление комплекса мер по комплектованию первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния Внесение изменений, исправлений и дополнений во вторые экземпляры актовых записей, аннулирование записей актов гражданского состояния.	весь период	Органы ЗАГС Кайдалова И.Н.
	Анализ допущенных нарушений.		Бротцман Е.П.
8.	Подготовка и проведение смотра- конкурса "Лучшая организация государственной регистрации заключения брака и рождения" I этап II этап III этап	июнь-август август август-сентябрь	Зинкова Е.А. главные специалисты управления ЗАГС
9.	Разработка положения о смотре-конкурсе "Лучшая организация деятельности органа ЗАГС"	апрель	Кайдалова И.Н.
10.	Организация проведения торжественных регистраций 10000, 20000, 30000 новорожденных в Алтайском крае	По мере наступления события	Зинкова Е.А. главные специалисты управления ЗАГС
11.	Организация и проведение обучающего семинара по вопросам использования ПО "Находка"	по отдельному графику	Сайченко В.В. Зинкова Е.А. специалисты управления
12.	Подготовка и проведение мастер-класса по государственной регистрации заключения брака и рождения в торжественной обстановке	май	Зинкова Е.А.
13.	Проведение обучающих семинаров по вопросам создания надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (в рамках смотра-конкурса)	апрель май	Кайдалова И.Н.
14.	Осуществление мониторинга изменений федерального законодательства в сфере регистрации актов гражданского состояния и информирование органов ЗАГС края	весь период	Михайлова Е.Г.
15.	Составление реестра действующих методических рекомендаций и указаний, направленных в органы ЗАГС края	до 20 февраля	Бротцман Е.П.
16.	Пролонгирование и реализация соглашений о взаимодействии с органами власти по обмену информацией в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия	февраль	Сайченко В.В. Михайлова Е.Г.
17.	Осуществление взаимодействия с Управлением Министерства юстиции РФ по Алтайскому краю посредством участия в работе координационного совета и рабочей группы	по отдельным планам	Сайченко В.В. Зинкова Е.А.
18.	Взаимодействие с краевым автономным учреждением "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Алтайского края" ("Мои документы") по совершенствованию качества оказываемых услуг	весь период	Сайченко В.В. Зинкова Е.А. Булатов М.С.
19.	Взаимодействие с ООО АИС "Находка-ЗАГС" по модернизации программного комплекса	весь период	Зинкова Е.А.
20.	Взаимодействие со средствами массовой информации края с целью информирования населения о деятельности органов ЗАГС	весь период	Сайченко В.В. Зинкова Е.А. Бротцман Е.П.
21.	Модернизация сайта управления ЗАГС Алтайского края	июнь	Зинкова Е.А. Булатов М.С.
22.	Организация рабочей группы по подготовке к празднованию 100-летия органов ЗАГС	март	Сайченко В.В. Зинкова Е.А.
23.	Согласование описей книг государственной регистрации актов гражданского состояния, находящихся на хранении в органах ЗАГС Алтайского края	по плану работы ЭК управления	Кайдалова И.Н. члены ЭК управления
24.	Обеспечение сбора, анализа и предоставления отчета по форме N 26 "Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действиях" в Управление Министерства юстиции РФ по Алтайскому краю	ежеквартально	Сайченко В.В. Зинкова Е.А. специалисты управления
25.	Обеспечение сбора и анализа: оперативной информации о зарегистрированных актах гражданского состояния - дополнительных сведений, связанных с регистрацией актов гражданского состояния о рождении и смерти; - сведений о государственной пошлине, оплаченной за регистрацию актов гражданского состояния; - о рождении и смерти граждан другого субъекта (государства) Предоставление сведений в Администрацию края	ежемесячно	специалисты управления
26.	Составление и утверждение номенклатуры дел на 2016 год для органов ЗАГС Алтайского края	до 1 апреля	Шушакова И.В.
27.	Составление и утверждение номенклатуры дел на 2016 год для органов ЗАГС г. Барнаула	до 1 октября	Шушакова И.В.
28.	Анализ и обобщение предоставленных данных по введению архива записей актов гражданского состояния в электронную базу		Зинкова Е.А.
29.	Обобщение результатов мониторинга удовлетворенности граждан качеством предоставляемых органами ЗАГС услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния и предоставление сведений в Департамент Администрации края по вопросам государственной службы и кадров	до 1 февраля, до 1 августа	Шушакова И.В.
30.	Обобщение информации "Основные показатели работы органов ЗАГС края по формированию позитивного отношения к семье и престижа материнства" и распространение положительного опыта	ежеквартально	Бротцман Е.П.
31.	Обобщение исполнения международных обязательств по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств органами ЗАГС Алтайского края	4 квартал	Шушакова И.В.
32.	Проведение проверок деятельности органов ЗАГС края по реализации государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния		Сайченко В.В. Зинкова Е.А. специалисты управления (по отдельному графику и приказу)
33.	Рассмотрение запросов и осуществление контроля за исполнением запросов по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния, поступивших с территории иностранных государств	весь период	Шушакова И.В.
34.	Подготовка Бюллетеня управления ЗАГС Алтайского края	июнь декабрь	Зинкова Е.А.
35.	Подготовка и проведение конкурса по формированию кадрового резерва на замещение должностей государственной гражданской службы в управлении ЗАГС Алтайского края	февраль-март, август-сентябрь	Михайлова Е.Г. специалисты отдела по правовому и кадровому обеспечению
36.	Подготовка и проведение аттестации государственных гражданских служащих управления ЗАГС Алтайского края	апрель-май	Михайлова Е.Г. специалисты отдела по правовому и кадровому обеспечению
37.	Осуществление мероприятий, связанных с изменениями в штатном расписании управления ЗАГС Алтайского края с 1 апреля 2016 года	январь-апрель, август-октябрь	Михайлова Е.Г. специалисты отдела по правовому и кадровому обеспечению
38.	Осуществление контроля за предоставлением государственными гражданскими служащими справок о доходах и имуществе, об обязательствах имущественного характера	апрель, май	Михайлова Е.Г. специалисты отдела по правовому и кадровому обеспечению
39.	Проверка в установленных законодательством случаях достоверности сведений, представляемых гражданами при поступлении на службу и гражданскими служащими	по мере необходимости	Михайлова Е.Г. специалисты отдела по правовому и кадровому обеспечению
40.	Разработка проекта приказа управления ЗАГС Алтайского края "О внесении изменений в служебный распорядок управления ЗАГС Алтайского края, утвержденный приказом управления ЗАГС Алтайского края от 30.12.2014 N 78"	март	Михайлова Е.Г.
41.	Разработка проекта приказа управления ЗАГС Алтайского края "О внесении изменений в приказ управления ЗАГС Алтайского края от 13.07.2015 N 49 "Об утверждении перечня должностей государственной гражданской службы управления ЗАГС Алтайского края, замещение которых связано с коррупционными рисками"	июнь	Михайлова Е.Г.
42.	Подготовка представлений для награждения наградами Администрации Алтайского края, организация работы по награждению наградами управления ЗАГС Алтайского края	по мере необходимости	Михайлова Е.Г. специалисты отдела по правовому и кадровому обеспечению
43.	Внесение изменений в локальные акты управления ЗАГС Алтайского края в связи с изменением действующего законодательства в сфере регулирования государственной гражданской службы	по мере необходимости	Михайлова Е.Г.
44.	Ведение реестра государственных гражданских служащих управления ЗАГС Алтайского края	весь период	Михайлова Е.Г. специалисты отдела по правовому и кадровому обеспечению
45.	Предоставление сведений об имеющихся вакансиях в Департамент Администрации края по вопросам государственной службы и кадров	ежемесячно	Михайлова Е.Г. специалисты отдела по правовому и кадровому обеспечению
46.	Предоставление сведений о кадровом составе управления, реестра государственных гражданских служащих управления ЗАГС Алтайского края в Департамент Администрации края по вопросам государственной службы и кадров	июнь, декабрь	Михайлова Е.Г. специалисты отдела по правовому и кадровому обеспечению
47.	Предоставление информации по оказанию бесплатной юридической помощи в Правовой департамент Администрации края	ежеквартально	Михайлова Е.Г.
48.	Составление сводного графика отпусков работников управления ЗАГС Алтайского края на 2017 год	до 15 декабря	Михайлова Е.Г. специалисты отдела по правовому и кадровому обеспечению
49.	Подготовка для заключения в 2016 году контрактов, хозяйственных договоров, договоров о сотрудничестве, соглашений для нужд управления ЗАГС Алтайского края	весь период	Михайлова Е.Г. Щерба С.Ю. Полякова И.С. Булатов М.С.
50.	Разработка плана-графика размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд управления ЗАГС Алтайского края на 2016 год, внесение в него изменений	январь по мере необходимости	Михайлова Е.Г. Полякова И.С.
51.	Подготовка и предоставление информации о результатах осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд Алтайского края по управлению ЗАГС Алтайского края в Главное управление экономики и инвестиций Алтайского края	ежеквартально	Михайлова Е.Г. Полякова И.С.
52.	Подготовка конкурсной документации для проведения закупок для нужд управления ЗАГС Алтайского края в соответствии с планом-графиком на 2016 год	по мере необходимости	Михайлова Е.Г. Полякова И.С.
53.	Подготовка и представление установленной финансовой, налоговой, статистической и иной отчётности за 2015 год и текущие периоды 2016 года	в сроки, установленные законодательством	Щерба С.Ю.
54.	Проведение годовой инвентаризации материальных запасов	ноябрь-декабрь	Щерба С.Ю.
55.	Организация мероприятий по списанию основных средств, морально устаревших и невозможных к дальнейшей эксплуатации	весь период	Щерба С.Ю.
56.	Подготовка заявки и заключение договора на изготовление журналов и бланков, необходимых для работы органов ЗАГС	февраль	Бротцман Е.П.
57.	Обеспечение органов ЗАГС журналами и бланками	весь период	Бротцман Е.П.
58.	Обеспечение реализации первого этапа программы информатизации системы органов ЗАГС	весь период	Зинкова Е.А. Булатов М.С.
59.	Обновление и сопровождение программы "Находка-ЗАГС"	весь период	Булатов М.С.
60.	Подготовка информационных материалов для размещения на сайтах Администрации края и управления ЗАГС Алтайского края, Портале государственных услуг	весь период	Бротцман Е.П. Булатов М.С.
61.	Подготовка статистических данных для размещения на официальном сайте управления ЗАГС Алтайского края	ежемесячно	Бротцман Е.П.
62.	Составление итоговой записи о категориях и количестве дел, заведенных в 2015 году	1 квартал	Шушакова И.В.
63.	Подготовка документов с истекшим сроком хранения и испорченных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния на уничтожение. Составление актов на уничтожение документов и испорченных бланков свидетельств	1 квартал	Кайдалова И.Н. Шушакова И.В. Лукьянова И.В.
64.	Подготовка отчета (паспорта) управленческой документации, подлежащей передаче на государственное хранение	4 квартал	Шушакова И.В.
65.	Составление номенклатуры дел управления ЗАГС на 2017 год	до 20 декабря	Шушакова И.В.