Приказ управления Алтайского края по туризму, курортному делу, межрегиональным и международным отношениям от 4 апреля 2016 г. N Пр-35 "Об утверждении "Порядка и условий командирования сотрудников управления Алтайского края по туризму, курортному делу межрегиональным и международным отношениям" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)

Приказ управления Алтайского края по туризму, курортному делу, межрегиональным и международным отношениям от 4 апреля 2016 г. N Пр-35
"Об утверждении "Порядка и условий командирования сотрудников управления Алтайского края по туризму, курортному делу межрегиональным и международным отношениям"

С изменениями и дополнениями от:

18 мая 2016 г.

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 52 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 14 закона Алтайского края от 28.10.2005 N 78-ЗС "О государственной гражданской службе Алтайского края, постановлением Администрации Алтайского края от 02.02.2016 N 26 "Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Администрации Алтайского края и иных органов исполнительной власти Алтайского края, порядка и условий возмещения расходов, связанных с переездом государственного гражданского служащего Алтайского края при назначении (переводе) на должность государственной гражданской службы Алтайского края" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

порядок и условия командирования сотрудников управления Алтайского края по туризму, курортному делу, межрегиональным и международным отношениям.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник управления

Ю.В. Захаров

Порядок
и условия командирования сотрудников управления Алтайского края по туризму, курортному делу, межрегиональным и международным отношениям
(утв. приказом управления Алтайского края по туризму, курортному делу, межрегиональным и международным отношениям от 4 апреля 2016 г. N Пр-35)

С изменениями и дополнениями от:

18 мая 2016 г.

1. Порядок и условия командирования сотрудников управления Алтайского края по туризму, курортному делу, межрегиональным и международным отношениям (далее по тексту - "Порядок") определяют правила направления в служебную командировку как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств сотрудников управления Алтайского края по туризму, курортному делу, межрегиональным и международным отношениям (далее по тексту Управление), а также порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по туризму, курортному делу, межрегиональным и международным отношениям от 18 мая 2016 г. N Пр-46 в пункт 2 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Служебная командировка - поездка указанных в пункте 1 настоящего Порядка лиц (далее - "сотрудники") по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания вне постоянного места прохождения государственной гражданской службы Алтайского края (работы) как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.

Представителем нанимателя для начальника управления выступает первый заместитель Губернатора Алтайского края, заместитель Губернатора Алтайского края, курирующий деятельность Управления; для сотрудников Управления - начальник управления.

Уполномоченным представителем нанимателя лицом для сотрудников Управления является заместитель начальника управления, назначенный исполняющим обязанности начальника управления приказом начальника управления, на период отсутствия начальника управления.

В целях настоящего Порядка постоянным местом прохождения государственной гражданской службы Алтайского края (работы) считается место выполнения постоянных служебных (трудовых) обязанностей (место расположения Управления, иное место осуществления постоянных служебных (трудовых) обязанностей).

II. Оформление служебных командировок

3. Направление начальника управления в служебную командировку осуществляется на основании письменного решения первого заместителя Губернатора Алтайского края, заместителя губернатора Алтайского края, курирующего деятельность Управления.

Направление сотрудника Управления в служебную командировку осуществляется на основании письменного решения начальника управления о направлении в служебную командировку.

Решение о направлении в служебную командировку начальника управления принимается в форме согласования заявки первым заместителем Губернатора Алтайского края, заместителем Губернатора Алтайского края, курирующим деятельность Управления (приложение 1).

Решение о направлении в служебную командировку сотрудников Управления принимается в форме согласования заявки начальником управления (приложение 2). Заявка оформляется в одном экземпляре отделом Управления, в котором сотрудник замещает должность, самостоятельно. Заявка о направлении в служебную командировку начальника управления оформляется отделом, курирующим сферу деятельности, в рамках которой оформляется служебное задание.

Регистрация (учет) заявок осуществляется отделом правового, кадрового и организационного обеспечения Управления в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело".

4. На основании заявки издается приказ унифицированной формы N Т-9, оформленный в соответствии с постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 о направлении сотрудника Управления в служебную командировку.

При направлении в служебную командировку начальника управления издается приказ на гербовом бланке Управления о возложении его обязанностей на заместителя начальника управления.

Подготовку проектов приказов, а также их учет осуществляет отдел правового, кадрового и организационного обеспечения.

5. При однодневной служебной командировке начальника управления заявка не оформляется. В таком случае решение о направлении в служебную командировку оформляется приказом начальника управления.

III. Срок служебной командировки

6. Срок служебной командировки сотрудника Управления определяется представителем нанимателя либо уполномоченным им лицом с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

7. Срок пребывания сотрудника в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) определяется по проездным документам (билетам), представляемым им в Управление по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда сотрудника к месту командирования и (или) обратно к постоянному месту прохождения государственной гражданской службы Алтайского края (работы) на служебном (личном) транспорте либо на транспорте, находящемся в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в служебной командировке указывается в служебной записке, которая представляется сотрудником по возращении из командировки представителю нанимателя или уполномоченному им лицу с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов (билетов) фактический срок пребывания сотрудника в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования.

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования сотрудником представляются служебная записка и (или) иной документ, содержащий подтверждение принимающей сотрудника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия сотрудника к месту командирования и убытия из него.

8. Днем выезда сотрудника в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения им государственной гражданской службы Алтайского края (работы), а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства в постоянное место прохождения государственной гражданской службы Алтайского края (работы) сотрудником Управления.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. Аналогично определяется день приезда сотрудника в постоянное место прохождения государственной гражданской службы Алтайского края (работы).

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.

IV. Возмещение сотруднику расходов, связанных со служебными командировками

Не действует.

Информация об изменениях:

См. текст раздела IV

V. Режим служебного времени и времени отдыха, связанный со служебной командировкой

19. На сотрудников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех государственных органов (организаций), в которые они командированы.

В случае если режим служебного времени в указанных государственных органах (организациях) отличается от режима служебного времени в Управлении, в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, сотруднику предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

Если сотрудник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, ему в соответствии с законодательством Российской Федерации производится компенсация за работу в эти дни или предоставляются другие дни для отдыха.

В случае если по распоряжению представителя нанимателя или уполномоченного им лица сотрудник выезжает в служебную командировку в выходной (праздничный) день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Аналогичные гарантии возникают в случаях нахождения в пути либо прибытия сотрудника из служебной командировки в выходные (праздничные) дни.

Вопрос о явке и (или) продолжительности рабочего времени сотрудника в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается с непосредственным руководителем.

VI. Особенности оформления направления сотрудников и возмещения расходов при служебных командировках на территории иностранных государств

Не действует.

Информация об изменениях:

См. текст раздела VI

VII. Отчетность

29. По возвращении из служебной командировки сотрудник обязан в течение трех служебных (рабочих) дней:

1) представить в отдел финансового и информационного обеспечения деятельности Управления авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица;

2) представить отчет о выполненном служебном задании (далее - "отчет") за период пребывания в служебной командировке (приложение 3), за исключением случаев направления в однодневную служебную командировку.

Отчеты для согласования предоставляются представителю нанимателя или уполномоченному им лицу.

30. Отчеты сотрудников Управления о выполненном служебном задании хранятся в отделе правового, кадрового и организационного обеспечения.

31. Учет командируемых сотрудников осуществляется отделом правового, кадрового и организационного обеспечения.

32. Отчеты, указанные в пункте 29 настоящего Порядка, в случае невозможности их заполнения в течение трех служебных (рабочих) дней после прибытия из служебной командировки по обстоятельствам, не зависящим от сотрудника (временная нетрудоспособность, отсутствие необходимых документов и другие случаи), предоставляются в течение 10 дней при наличии документов, подтверждающих факт возникновения данных обстоятельств.

В таком случае фактические расходы, связанные со служебными командировками за пределы Российской Федерации, возмещаются по официальному курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату не позднее срока предоставления авансового отчета в соответствии с пунктом 29 настоящего Порядка.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по туризму, курортному делу, межрегиональным и международным отношениям от 18 мая 2016 г. N Пр-46 настоящий Порядок дополнен пунктом 33

33. Порядок возмещения расходов, связанных с командировкой, определяется постановлением Администрации Алтайского края от 02.02.2016 N 26 "Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Администрации Алтайского края и иных органов исполнительной власти Алтайского края, порядка и условий возмещения расходов, связанных с переездом государственного гражданского служащего Алтайского края при назначении (переводе) на должность государственной гражданской службы Алтайского края".

Приложение N 1
к Порядку и условиям
командирования сотрудников
управления Алтайского края
по туризму, курортному делу,
межрегиональным и
международным отношениям

Заявка
N __________ от ___________ 2016 г.

    для направления в служебную командировку начальника управления

Фамилия, имя, отчество, должность командируемого лица
Место командирования (населенный пункт, организация)
Срок служебной командировки (дата начала - дата окончания)
Цель служебной командировки

Командируемое лицо

Начальник управления

Алтайского края по туризму,

курортному делу,

межрегиональным и

международным отношениям

Согласовано:

Заместитель Губернатора

Алтайского края

"___" _____________ 2016 г.

_________________________

Приложение
к заявке N ___ от _________ 2016 г.

для направления в служебную командировку

Фамилия, имя, отчество, должность командируемого лица
Место командирования (населенный пункт, организация)
Срок служебной командировки (дата начала - дата окончания)
Цель служебной командировки

Необходима доставка в аэропорт/из аэропорта -

Время вылета самолета -

Время прилета самолета -

Примечание: доставка  в  аэропорт осуществляется в случае,  если  до

времени вылета невозможно добраться общественным транспортом

Направление расхода	Сумма, руб.
Суточные
Проживание
Транспорт
Прочее:
Итого:

Приложение N 2
к Порядку и условиям
командирования сотрудников
управления Алтайского края
по туризму, курортному делу,
межрегиональным и
международным отношениям

Заявка
N __________ от ___________ 2016 г.

   для направления в служебную командировку сотрудника Управления

Фамилия, имя, отчество, должность командируемого лица
Место командирования (населенный пункт, организация)
Срок служебной командировки (дата начала - дата окончания)
Цель служебной командировки

Непосредственный руководитель:

Начальник

отдела

Согласовано:

Начальник управления Алтайского

края по туризму, курортному

делу, межрегиональным и

международным отношениям

"____" _______________ 2016 г.

______________________________

Приложение
к заявке N ___ от _________ 2016 г.

для направления в служебную командировку

Фамилия, имя, отчество, должность командируемого лица
Место командирования (населенный пункт, организация)
Срок служебной командировки (дата начала - дата окончания)
Цель служебной командировки

Необходима доставка в аэропорт/из аэропорта -

Время вылета самолета -

Время прилета самолета -

Примечание: доставка  в  аэропорт осуществляется в случае,  если  до

времени вылета невозможно добраться общественным транспортом

Направление расхода	Сумма, руб.
Суточные
Проживание
Транспорт
Прочее:
Итого:

Приложение N 3
к Порядку и условиям
командирования сотрудников
управления Алтайского края
по туризму, курортному делу,
межрегиональным и
международным отношениям

Отчет
о выполнении служебного задания за период пребывания в служебной командировке

              ______________________________________

                           ФИО сотрудника

Основание для командирования	Замещаемая должность	Командировка						Основания изменения дат начала и окончания командировки	Содержание задания, цель	Краткий отчет о выполнении задания
		Пункт назначения		Дата (фактическая)		Срок (календарные дни)
		Страна, населенный пункт	Государственный орган, организация	начала	окончания	всего	Не считая времени нахождения в пути

Сотрудник _____________________ И.О. Фамилия

                 Подпись

Согласовано:

________________________________

Наименование должности, фамилия,

инициалы, подпись лица, которому

предоставляется отчет

"___" _____________ 20___ г.

____________________________