Приложение N 1

Приложение N 1

к приказу управления Алтайского
края по культуре и архивному делу
от 7 марта 2017 г. N 39

Приложение N 2
к административному регламенту
"Контроль за соблюдением
законодательства Российской
Федерации и Алтайского
края об архивном деле"

Управление Алтайского края по культуре и архивному делу (Алтайархивкультура)
Приказ

от ____________                                         N __________

                             г. Барнаул

органа государственного контроля (надзора)
о проведении (плановой/внеплановой, документарной/выездной) проверки юридического лица

1. Провести проверку в отношении ___________________________________

____________________________________________________________________

                 (наименование юридического лица)

2. Место нахождения: _______________________________________________

____________________________________________________________________

  (юридического  лица   (филиалов,  представительств,   обособленных

                    структурных подразделений)

3. Назначить лицом (ами), уполномоченным (и) на проведение проверки:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

   (фамилия,  имя,  отчество   (последнее - при наличии),  должность

     должностного  лица  (должностных лиц), уполномоченного (ых)  на

                         проведение проверки)

4. Привлечь   к   проведению   проверки   в   качестве    экспертов,

представителей экспертных организаций следующих лиц:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

   (фамилия,  имя,  отчество  (последнее - при  наличии),  должности

   привлекаемых к проведению  проверки  экспертов,   представителей

   экспертных  организаций  с  указанием  реквизитов  свидетельства

   об аккредитации и наименования органа по аккредитации, выдавшего

                   свидетельство об аккредитации)

5. Настоящая проверка проводится в рамках __________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

(наименование  вида  (видов)  государственного  контроля  (надзора),

реестровый    номер    функции    в    федеральной   государственной

информационной  системе  "Федеральный   реестр   государственных   и

муниципальных услуг (функций)")

6. Установить, что настоящая проверка проводится с целью: __________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

При установлении целей  проводимой  проверки  указывается  следующая

информация:

а) в случае проведения плановой проверки:

- ссылка на утвержденный ежегодный план проведения плановых проверок

(наименование вида плана, сведения об утверждении плана  начальником

управления, дата утверждения, сведения о размещении в  установленном

порядке на сайте управления);

б) в случае проведения внеплановой проверки:

- реквизиты   ранее  выданного  проверяемому  лицу   предписания  об

устранении выявленного нарушения, срок для исполнения которого истек;

- реквизиты поступивших в Управление обращений и заявлений  граждан,

юридических лиц, индивидуальных предпринимателей,  а также  сведения

об информации,  поступившей  от  органов  государственной  власти  и

органов местного самоуправления, из средств массовой информации;

- реквизиты мотивированного представления специалиста Управления  по

результатам  анализа   результатов   мероприятий   по  контролю  без

взаимодействия    с    юридическими      лицами,     индивидуальными

предпринимателями,  рассмотрения   или   предварительной    проверки

поступивших в Управление обращений и заявлений граждан, в том  числе

индивидуальных  предпринимателей,  юридических лиц,   информации  от

органов государственной власти, органов местного самоуправления,  из

средств массовой информации;

- реквизиты приказа начальника (заместителя начальника) Управления,

изданного  в  соответствии  с  поручениями   Президента   Российской

Федерации, Правительства Российской Федерации;

- реквизиты требования прокурора о проведении внеплановой проверки в

рамках надзора за  исполнением законов  и  реквизиты  прилагаемых  к

требованию материалов и обращений;

- сведения о выявленных в ходе проведения  мероприятия  по  контролю

без   взаимодействия   с   юридическими   лицами,    индивидуальными

предпринимателями   индикаторах   риска    нарушения    обязательных

требований;

в) в  случае  проведения  внеплановой  выездной  проверки,   которая

подлежит согласованию органами  прокуратуры,  но  в  целях  принятия

неотложных мер должна  быть  проведена  незамедлительно  в  связи  с

причинением вреда либо нарушением проверяемых требований, если такое

причинение    вреда   либо     нарушение    требований    обнаружено

непосредственно в момент его совершения:

- реквизиты  прилагаемой  к  приказу  о  проведении  проверки  копии

документа (рапорта, докладной  записки  и  другие),  представленного

специалистом Управления, обнаружившим нарушение;

задачами настоящей проверки являются: ______________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

а) в случае проведения внеплановой выездной проверки:

- реквизиты  ранее  выданного  проверяемому  лицу   предписания   об

устранении выявленного нарушения, срок для исполнения которого истек;

- реквизиты  обращений  и  заявлений   граждан,   юридических   лиц,

индивидуальных предпринимателей, поступивших в Управление;

- реквизиты приказа начальника (заместителя начальника)  Управления,

изданный  в  соответствии  с   поручениями   Президента   Российской

Федерации, Правительства Российской Федерации;

- реквизиты требования прокурора о проведении внеплановой проверки в

рамках надзора за исполнением  законов  и  реквизиты  прилагаемых  к

требованию материалов и обращений;

б) в  случае  проведения  внеплановой  выездной  проверки,   которая

подлежит согласованию органами  прокуратуры,  но  в  целях  принятия

неотложных мер должна  быть  проведена  незамедлительно  в  связи  с

причинением вреда либо нарушением проверяемых требований, если такое

причинение   вреда    либо     нарушение    требований    обнаружено

непосредственно в момент его совершения:

- реквизиты прилагаемой копии документа (рапорта, докладной  записки

и т.п.), представленного должностным лицом, обнаружившим нарушение.

7. Предметом настоящей проверки является (отметить нужное):

соблюдение обязательных требований в сфере архивного дела;

выполнение предписаний Управления;

проведение мероприятий:

по предотвращению  причинения  вреда  особо  ценным,  в  том   числе

уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации;

по обеспечению безопасности государства;

по ликвидации последствий причинения такого вреда.

8. Срок проведения проверки:

К проведению проверки приступить с "__" ________ 20__ года.

Проверку окончить не позднее "___" _________ 20___ года.

9. Правовые основания проведения проверки: _________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

(ссылка на положения нормативного правового акта, в  соответствии  с

которым осуществляется проверка)

10. Обязательные требования, подлежащие проверке ___________________

11. В процессе проверки провести следующие мероприятия по  контролю,

необходимые для достижения целей  и  задач  проведения  проверки  (с

указанием  наименования  мероприятия  по  контролю  и   сроков   его

проведения):

1) _________________________________________________________________

2) _________________________________________________________________

3) _________________________________________________________________

При  определении   перечня   мероприятий   по  контролю  указывается

следующая информация:

а) в  случае   проведения   плановой   проверки   (выбрать  нужное):

проверку   наличия    и    содержания    нормативных     документов,

регламентирующих   организацию   документов   в  делопроизводстве  и

выполнение основных задач и функций  муниципального  архива,  архива

органа  государственной  власти,  органа  местного   самоуправления,

организации;

проверку  соблюдения  охранного,   противопожарного,   температурно-

влажностного, светового, санитарно-гигиенического режимов  хранения,

организации хранения архивных документов;

выборочную проверку наличия и состояния архивных документов,

проверку качества отбора  и  подготовки  документов  к  передаче  на

постоянное хранение (качества отбора и научно-технической  обработки

документов, поступивших в муниципальный архив от организаций);

проверку  ведения   учета  документов  Архивного   фонда  Российской

Федерации и других архивных документов;

проверку работы муниципального  архива  с  организациями-источниками

комплектования   и   ведения   учетных  документов   по   работе   с

организациями;

проверку соблюдения правил использования архивных документов.

а) в случае проведения внеплановой проверки:

перечень мероприятий, указанных в ранее выданном  проверяемому  лицу

предписании об устранении выявленного нарушения, срок для исполнения

которого истек.

мероприятия по предотвращению причинения вреда особо ценным,  в  том

числе уникальным, документам Архивного фонда  Российской  Федерации;

по обеспечению безопасности государства;  по ликвидации  последствий

причинения такого вреда.

12. Перечень   административных    регламентов   по    осуществлению

государственного контроля (надзора):

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

        (с указанием наименований, номеров и дат их принятия)

13. Перечень  документов,  представление  которых  юридическим лицом

необходимо для достижения целей и задач проведения проверки:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

  Начальник управления    (подпись, заверенная печатью)   (инициалы,

(заместитель начальника)                                   фамилия)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

(фамилия,  имя,   отчество  (последнее - при наличии)  и   должность

специалиста   Управления,  непосредственно   подготовившего   проект

приказа, контактный телефон, электронный адрес (при наличии)

Форма
приказа Управления о проведении проверки