Приложение 6. Инструкция по ведению Журнала учёта обращений субъектов персональных данных (их представителей) в Администрации города Бийска

Приложение 6
к постановлению
Администрации г. Бийска
от 29 ноября 2016 г. N 2451

Инструкция

по ведению Журнала учёта обращений субъектов персональных данных (их представителей) в Администрации города Бийска

Журнала учёта обращений субъектов персональных данных (их представителей) в Администрацию города (далее - Журнал) должен быть заведён в контрольно-организационном отделе Администрации города, а также в территориально обособленных структурных подразделениях Администрации, осуществляющих обработку персональных данных (отдел опеки и попечительства, комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав, и.т.д.), в бумажном виде.

Журнал прошивается, заверяется печатью, страницы пронумеровываются.

Журнал заполняется при поступлении обращений (запросов) от субъектов персональных данных или их представителей в Администрацию города, структурное подразделение.

Поступившему запросу присваивается входящий номер, который вносится в графу "Реквизиты запроса" Журнала.

В графе "Дата обращения" проставляется дата поступления и регистрации запроса.

В графе "Причина обращения" кратко излагается причина обращения субъекта персональных данных (его представителя), указанная им в запросе. В графе "Причина обращения" ставится прочерк в том случае, если субъект персональных данных (его представитель) в запросе не указал причину обращения.

В графе "Результат рассмотрения обращения" указывается принято или отклонено обращение.

Ответ на запрос, поступивший от субъекта персональных данных (его представителя), учитывается в соответствии с правилами ведения делопроизводства.

Присвоенный исходящий номер вносится в графу "Реквизиты ответа" Журнала.