Приложение N 3. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов главы сельского (городского) поселения

Приложение N 3

Утвержден
решением Избирательной
комиссии Алтайского края
от 21 марта 2017 года N 5/39-7

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов главы сельского (городского) поселения

1. В избирательной комиссии муниципального образования (далее - ИКМО) хранятся в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в архивное учреждение муниципального образования Алтайского края следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов главы сельского (городского) поселения (далее - выборы главы):

1.1. Протоколы заседаний ИКМО, решения ИКМО и материалы к ним;

1.2. Документы, представляемые в ИКМО при выдвижении кандидата на должность главы сельского (городского) поселения (далее - глава):

1.2.1. Заявление в письменной форме выдвинутого лица о согласии баллотироваться с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, несовместимую с замещением должности главы муниципального образования;

1.2.2. Сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах* (8);

1.2.3. Копия паспорта (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документа, заменяющего паспорт гражданина;

1.2.4. копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом; документ, подтверждающий сведения, указанные в заявлении кандидата о принадлежности к политической партии либо иному общественному объединению, зарегистрированному не позднее чем за один год до дня голосования в установленном законом порядке, и свой статус в этой политической партии, этом общественном объединении, подписанный уполномоченным лицом политической партии, иного общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего структурного подразделения политической партии, иного общественного объединения; копии документов о смене фамилии, или имени, или отчестве кандидата, менявшего фамилию, или имя, или отчество;

1.3. При выдвижении кандидата на должность главы избирательным объединением уполномоченный представитель избирательного объединения представляет в ИКМО:

1.3.1. Решение о выдвижении кандидата, оформленное в соответствии с пунктом 5 статьи 46 Кодекса Алтайского края о выборах, референдуме, отзыве (далее - Кодекс);

1.3.2. Копия устава общественного объединения, заверенная постоянно действующим руководящим органом общественного объединения (только для общественных объединений); нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения, выданного федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений (допускается вместо предоставления нотариально удостоверенной копии предоставление копии документа о государственной регистрации избирательного объединения, заверенной Избирательной комиссией Алтайского края), а если избирательное объединение не является юридическим лицом, также решение о его создании;

1.3.3. Решение о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения;

1.3.4. документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом избирательного объединения кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставом избирательного объединения;

1.4. Документы, представляемые в ИКМО для регистрации уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

1.5. Документы, представляемые в ИКМО для регистрации кандидатов на должность главы:

1.5.1. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов (в случае осуществления сбора подписей избирателей);

1.5.2. Протокол об итогах сбора подписей на бумажном носителе (в случае осуществления сбора подписей избирателей);

1.5.3. Сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее;

1.5.4. Первый финансовый отчет кандидата (за исключением случая, когда в соответствии с пунктом 1 статьи 178 Кодекса Алтайского края о выборах, референдуме, отзыве создание избирательного фонда необязательно);

1.6. Документы, представляемые в ИКМО для регистрации доверенных лиц, назначенных кандидатом на должность главы;

1.7. Документы, представляемые в ИКМО кандидатами при назначении членов ИКМО с правом совещательного голоса;

1.8. Заявления кандидатов на должность главы о снятии своей кандидатуры;

1.9. Решения избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

1.10. Экземпляры печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленных в ИКМО до начала их распространения, а также сведения о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) эти материалы;

1.11. Копия приказа (иного документа) об освобождении от обязанностей зарегистрированного кандидата, избранного главой, несовместимых с замещением должности главы муниципального образования, либо копии документов, удостоверяющих подачу в установленный срок заявления об освобождении от указанных обязанностей;

1.12. Итоговые финансовые отчеты кандидатов на должность главы;

1.13. Первый экземпляр протокола ИКМО о результатах выборов главы; приобщенная к нему сводная таблица о результатах выборов, включающая полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий (далее - УИК), особые мнения членов ИКМО с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Кодекса, поступившие в ИКМО в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления ИКМО протокола о результатах выборов, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

1.14. Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования, приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Кодекса, поступившие в комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

1.15. Документы УИК, переданные в ИКМО согласно пункту 5 настоящего Порядка.

2. В ИКМО хранятся в течение пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в архивное учреждение муниципального образования Алтайского края или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 4) следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов главы:

2.1. Второй экземпляр протокола ИКМО о результатах выборов главы; второй экземпляр сводной таблицы о результатах выборов, заверенные копии особых мнений членов ИКМО с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Кодекса, поступивших в ИКМО в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления ИКМО протокола о результатах выборов, и копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;

2.2. Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, заверенными копиями жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Кодекса, поступившими в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также заверенными копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений УИК;

2.3. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета кандидата;

2.4. Копия отчета ИКМО представительному органу сельского (городского) поселения о расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов главы;

2.5. Отчеты УИК о поступлении средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение выборов главы, и расходовании этих средств;

2.6. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам ИКМО, УИК о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов главы, и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда);

2.7. Документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе, обязательствах имущественного характера кандидатов;

2.8. Акт о получении ИКМО избирательных бюллетеней, первые и вторые экземпляры актов о передаче ИКМО избирательных бюллетеней УИК, а также акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в ИКМО;

2.9. Сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам на должность главы, представленные организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий;

2.10. Сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и безвозмездно зарегистрированным кандидатам;

2.11. Журналы регистрации входящих и исходящих документов, связанных с выдвижением и регистрацией кандидатов, уполномоченных представителей по финансовым вопросам, доверенных лиц кандидатов при проведении выборов главы и иных избирательных документов;

2.12. Составленные УИК акты и иные документы;

3. В ИКМО хранятся в течение года со дня официального опубликования результатов выборов главы, а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 4):

3.1. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов на должность главы сельского (городского) поселения, протоколы об итогах сбора подписей избирателей (в случае, если в поддержку выдвижения кандидата осуществлялся сбор подписей);

3.2. Опечатанные избирательные бюллетени; конверты, в которых находились избирательные бюллетени, заполненные избирателями, проголосовавшими досрочно;

3.3. Списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в УИК в период уточнения списков избирателей;

3.4. Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования; письменные заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно.

4. В УИК хранятся в течение месяца со дня голосования на выборах главы (а при назначении повторных выборов - в течение месяца со дня повторных выборов главы), а затем передаются в ИКМО следующие документы постоянного хранения, связанные с подготовкой и проведением выборов главы:

4.1. Протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним.

5. В УИК хранятся в течение месяца со дня голосования на выборах главы (а при назначении повторных выборов - в течение месяца со дня повторных выборов главы), а затем передаются в ИКМО следующие документы временного хранения, связанные с подготовкой и проведением выборов главы:

5.1. Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Кодекса, а также копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений УИК;

5.2. Составленные УИК акты и иные документы;

5.3. Письменные заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования; письменные заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно;

5.4. Опечатанные избирательные бюллетени; конверты, в которых находились избирательные бюллетени, заполненные избирателями, проголосовавшими досрочно; списки избирателей.

6. Ответственность за сохранность избирательной документации решением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

7. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются в соответствии с установленным Порядком (приложение N 4).

8. Запрещается уничтожение документов по выборам главы до отбора их на постоянное хранение и утверждения описей дел постоянного хранения по выборам главы экспертно-проверочной-методической комиссией Управления Алтайского края по культуре и архивному делу.

9. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации в течение установленных сроков, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии с пунктом 16 статьи 20 Федерального закона, а также с пунктом 1 статьи 41 Кодекса Алтайского края о выборах, референдуме отзыве.

10. Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

11. В случае назначения повторных выборов главы применяются положения настоящего Порядка.