Приложение. Положение об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края

Приложение
Утверждено приказом
Администрации Губернатора и
Правительства Алтайского края
от 16.03.2018 N 12-а

Положение

об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края

1. Настоящее Положение определяет особенности направления в служебные командировки государственных гражданских служащих и иных сотрудников Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края (далее - "сотрудники", "Администрация") в части, не урегулированной указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 N 100 "Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края".

2. Решение о направлении в служебную командировку принимается:

начальником соответствующего департамента Администрации (в случае его временного отсутствия - заместителем начальника департамента), начальником организационного отдела Администрации - при однодневных служебных командировках в пределах Алтайского края сотрудников соответствующих департаментов, организационного отдела Администрации;

заместителем Председателя Правительства Алтайского края - руководителем Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края (далее - "руководитель Администрации") - в иных случаях.

3. Решение о направлении сотрудника в служебную командировку принимается в форме:

согласования заявки - при однодневных служебных командировках в пределах Алтайского края;

приказа Администрации - в иных случаях.

4. Заявка, проект приказа оформляются ответственным должностным лицом соответствующего структурного подразделения Администрации. Форма заявки указана в приложении 1 к настоящему Положению.

5. Регистрация (учет) заявок осуществляется ответственным должностным лицом в Единой системе электронного документооборота Алтайского края.

6. Приказ Администрации после регистрации доводится до сведения командируемого сотрудника под роспись с вручением ему копии. Один экземпляр приказа Администрации передается департаментом Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края по документационному обеспечению в управление делами Губернатора и Правительства Алтайского края.

Приказ является основанием для получения командируемым сотрудником по его заявлению (на имя управляющего делами Губернатора и Правительства Алтайского края) денежного аванса на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных).

7. Служебная командировка может быть прекращена досрочно по решению лица, принявшего решение о направлении сотрудника в служебную командировку, в следующих случаях:

достижения цели служебной командировки;

временной нетрудоспособности сотрудника;

служебной необходимости;

по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Указанное решение оформляется в форме согласования информации командируемого сотрудника или его непосредственного руководителя, содержащей основания досрочного прекращения служебной командировки. На основании такого решения издается оформленный ответственным должностным лицом приказ Администрации о досрочном прекращении служебной командировки.

8. По возвращении из служебной командировки сотрудник обязан в течение трех служебных (рабочих) дней:

1) представить в управление делами Губернатора и Правительства Алтайского края авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения или ведома руководителя Администрации;

2) представить лицу, принявшему решение о направлении в служебную командировку, отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке (далее - "отчет") по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, за исключением случаев направления в однодневную служебную командировку.

9. Учет командируемых сотрудников, хранение отчетов осуществляются ответственным должностным лицом структурного подразделения Администрации.

10. Информация о командировании сотрудников представляется структурными подразделениями Администрации в департамент Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края по вопросам государственной службы и кадров (далее - "департамент") по итогам полугодия не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, по форме, определенной департаментом.

Сводная информация о командировании сотрудников направляется департаментом руководителю Администрации ежегодно в течение месяца, следующего за отчетным годом.