Приложение 10. Написание отдельных наименований, слов и словосочетаний, наиболее часто употребляемых в тексте документа

Приложение 10
к Инструкции

Написание

отдельных наименований, слов и словосочетаний, наиболее часто употребляемых в тексте документа

1. Названия документов, которые пишутся с прописной буквы

С прописной буквы пишутся: Конституция Российской Федерации, Декларация прав и свобод человека и гражданина, Федеральный конституционный закон (название), Федеральный закон (название), Федеративный договор, Закон Российской Федерации (название), Указ Президента Российской Федерации (название), Послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации (название), Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. Названия документов во множественном числе пишутся со строчной буквы: указы, законы. Названия документов без предшествующего, стоящего вне названия родового слова (устав, инструкция и т.п.) пишутся с прописной буквы и без кавычек: Правила внутреннего трудового распорядка, Инструкция по делопроизводству, Устав городского округа - города Барнаула Алтайского края.

2. Названия документов, которые пишутся со строчной буквы

Со строчной буквы пишутся: постановление Правительства Российской Федерации, решение Барнаульской городской Думы, постановление главы города, распоряжение главы города, постановление администрации города, распоряжение администрации города, приказ.

3. Общее правило написания названий организаций, частей и отделов организаций

В названиях организаций единичного характера с прописной буквы пишутся первое слово и входящие в состав названия собственные имена: Российский детский фонд, Фонд социальной поддержки населения, Федерация профсоюзов Алтайского края, Ассоциация сибирских и дальневосточных городов.

Названия организаций неединичного характера пишутся со строчной буквы: бюро обмена жилой площади, поликлиника N 9 Индустриального района.

Названия организаций во множественном числе пишутся со строчной буквы: биржи и банки г. Барнаула.

4. Сложные названия организаций и мероприятий, начинающихся словами Государственный, Всероссийский, Центральный, Международный или порядковыми числительными (Первый, Второй и т.п.)

С прописной буквы пишется первое слово: Международный выставочный центр, Барнаульский государственный педагогический университет, Вторая зимняя спартакиада школьников г. Барнаула.

5. Сложные названия организаций, начинающиеся с географического определения

Пишутся с прописной буквы, если это определение входит в их состав, и со строчной, если географическое определение не входит в состав названия, а только указывает местонахождение: Барнаульская городская регистрационная палата, но: барнаульское предприятие ЗАО "Модест".

6. Названия академий, научно-исследовательских учреждений, учебных заведений

В названиях научных учреждений и учебных заведений с прописной буквы пишется первое слово, а также имена собственные, входящие в название: Российская академия наук, Институт ядерной физики Сибирского отделения Российской академии наук, Алтайский государственный университет.

Средние учебные заведения неединичного характера (школы, техникумы, училища) пишутся со строчной буквы: медицинское училище N 1, средняя общеобразовательная школа N 38.

7. Названия средств массовой информации, предприятий и учреждений культуры (театров, музеев, парков и т.п.)

С прописной буквы пишется только первое слово и собственные имена, входящие в название: парк "Солнечный ветер", "Российская газета".

Географическое определение в составе названия пишется с прописной буквы: Барнаульский молодежный шоу-театр "Калейдоскоп". Если географическое определение не входит в состав названия, то оно пишется со строчной буквы: барнаульская библиотека.

Слова Дворец и Дом, входящие в названия учреждений культуры, пишутся с прописной буквы: Дворец культуры, Дом актера.

Эти же слова пишутся со строчной буквы, если употребляются как нарицательные существительные, а также во множественном числе: дома отдыха.

8. Сокращенные названия организаций

Сокращенные названия, составленные из частей слов, пишутся с прописной буквы, если обозначают учреждения единичные (т.е. словосочетание в полном виде пишется с прописной буквы), и со строчной, если служат наименованиями родовыми: Гознак, Госдума, госкомитет.

Сокращенные условные названия организаций пишутся с прописной буквы в кавычках и не склоняются, если им предшествуют слова, такие как проектный институт, комбинат и т.п.: проектный институт "Алтайгражданпроект", муниципальное унитарное предприятие "Архитектура".

При отсутствии слов проектный институт, комбинат и т.п. их наименования пишутся без кавычек и склоняются: в Алтайгражданпроекте. Сокращенные смешанные названия единичных организаций (сложносокращенные слова в сочетании с буквенными аббревиатурами) пишутся с прописной буквы, слитно, без кавычек; причем буквенные аббревиатуры, которые принято писать прописными буквами, сохраняют написание как в начале, так и в середине или в конце сокращенного обозначения: НИИстройкерамика, ЦНИЭПсельстрой, ГипродорНИИ.

9. Местоимения Вы и Вам при обращении к лицам

Пишутся с прописной буквы как форма вежливого обращения к одному лицу в официальных отношениях, личных письмах: Прошу Вас ... (Сообщаем Вам ...).

При обращении к нескольким лицам эти местоимения пишутся со строчной буквы: Уважаемые господа, ваше письмо ...

С прописной буквы указанные местоимения пишутся также в анкетах: Где Вы проживали раньше? Состав Вашей семьи.

10. Склонение фамилий

Мужские фамилии, оканчивающиеся на твердую и мягкую согласную, склоняются: Майорец - Майорца, Коломиец - Коломийца, Озолинг - Озолинга, Хмель - Хмеля, Шорец - Шорца, Малай - Малая.

Женские фамилии, оканчивающиеся на твердую или мягкую согласную, не склоняются: Мария Озолинг - Марии Озолинг, Елена Коломиец - Елены Коломиец, Надежда Хмель - Надежды Хмель.

Фамилии, оканчивающиеся на неударную гласную -а, -я, склоняются, за исключением фамилий, в которых окончанию -а предшествует -и: Неруда - Неруды, Петрарка - Петрарки (но Гарсиа, Гулиа).

Славянские фамилии, оканчивающиеся на ударяемую гласную -а, -я, склоняются: Головня - Головни, Лобода - Лободы.

Неславянские фамилии, оканчивающиеся на ударяемую гласную -а, -я, не склоняются: Дюма, Золя.

11. Наименования воинских и почетных званий, ученых степеней

Наименования воинских и почетных званий, ученых степеней пишутся со строчной буквы: генерал армии, действительный член Российской академии наук, академик, лауреат Государственной премии.

Высшее звание Российской Федерации пишется с прописной буквы: Герой Российской Федерации.

Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках и с прописной буквы при их установлении и присвоении. В других случаях почетные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы. Например: установить почетное звание "Народный артист Российской Федерации", "Заслуженный врач Российской Федерации", но: наградить народного артиста Российской Федерации, включить в состав комиссии заслуженного врача Российской Федерации.

12. Важнейшие военные названия, рода войск, военные округа, части и соединения

В важнейших военных названиях Российской Федерации все слова пишутся с прописной буквы: Вооруженные Силы Российской Федерации, Военно-Морской Флот Российской Федерации, Военно-Воздушные Силы.

В названиях родов войск с прописной буквы пишется первое слово, когда эти названия употребляются в значении официальной части Вооруженных Сил: Войска противовоздушной обороны, Ракетные войска, но: ракетные войска обеих армий.

В названиях управлений и подразделений Министерства обороны Российской Федерации с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации.

Названия военных округов, гарнизонов пишутся с прописной буквы: Сибирский военный округ, Барнаульский гарнизон.

В названиях воинских частей и соединений с прописной буквы пишутся только имена собственные: Глуховская дивизия.

13. Написание дат

Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: план на 2018 год, смета на 2018 год.

Все виды некалендарных лет (операционный, отчетный, учебный год, театральный сезон), т.е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2017/2018 учебном году.

В остальных случаях между годами ставится тире, причем второй год пишут полностью. Например: освободить от взимания налога в 2017-2018 гг.

Квартал обозначается римской цифрой, а полугодие пишется полностью: I квартал 2018 года, во втором полугодии 2018 года.

При римских цифрах падежные окончания не ставятся: в I квартале.

14. Названия праздников, торжеств

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Новый год, День российской печати, День города, но: День Победы, Рождество Христово.

Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово: 8 Марта, 1 Мая.

Со строчной буквы пишутся названия постоянно проводимых массовых мероприятий: день встречи выпускников, день открытых дверей, субботник.

15. Обозначение диапазона значений

Для обозначения диапазона значений ставят: тире, предлог от перед первым числом и до - перед вторым. Например: длиной 5-10 м; длиной от 5 до 10 м; с 14.00 до 16.00 час.

При цифровой форме крупных чисел в диапазоне значений необходимо сохранить нули в числе нижнего предела, например: высота 15000-20000 м.

При буквенно-цифровой форме чисел допустимо опускать нули числа нижнего предела, обозначающие тыс., млн., млрд. Например: высота 20-30 тыс. м.

Числа в диапазоне значений располагаются от меньшего к большему, от нижнего предела к верхнему. Например: это составляет 60-80% всей массы груза.

16. Порядковые числительные

Преимущественная форма написания в документах порядковых числительных - это арабские цифры с наращиванием падежного окончания или без него в соответствии с общими правилами написания порядковых числительных, за исключением номеров тех объектов, которые принято обозначать римскими цифрами, т.к. последние употребляются без дополнения падежного окончания. Римскими цифрами обозначаются: номера съездов, конференций, конгрессов и т.п. (XI конгресс); века (XX век); номера выборных органов (IV Государственная Дума); номера продолжающихся спортивных состязаний (XXII Олимпийские игры); кварталы (I - II кварталы).

Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должны быть:

однобуквенными, если последней букве числительного предшествует гласный звук: 5-й (пятый, пятой), 5-я (пятая), но не 5-ый, 5-ой;

двухбуквенными, если последней букве числительного предшествует согласный звук: 5-го, 5-му, 30-ми, но не 5-ого, 5-ому, 30-ыми.

17. Номера телефонов, двойные и литерные номера домов

Номера телефонов принято писать отделяя дефисом по две цифры справа налево (кроме реквизита "Отметка об исполнителе" в правовых актах и письмах): т. 32-32-15. В номерах телефонов с числом цифр больше шести отделяется левая группа в три цифры: т. 299-85-90.

Двойные номера домов принято писать через косую черту, например: ул. Линейная, 45/2.

Литерные номера домов пишутся слитно с номером дома, например: Пушкинский пер., 7а.

18. Написания сложных существительных и прилагательных с числительными в составе

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие; 3-этажный дом; 1-, 2-, 3-секционный дом.

Сложные слова с числительным и прилагательным процентный пишутся: 10%-й сбор.

19. Названия денежных единиц, единиц измерения и знаки N, % при числительных

Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте рекомендуется писать цифрами и словами: 5,0 тыс. рублей, 1,0 млн. рублей.

Названия единиц измерения в тексте указов, постановлений и распоряжений рекомендуется писать: 5 тыс. метров, 16 тонн, 120 кв. метров, 20 млн. тонн, 60 куб. метров; в приложениях - сокращенно: 5 тыс. м, 16 т, 120 кв. м, 20 млн. т, 60 куб. м.

Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 1940,5 рубля, 28,5 метра, 28,5 кв. метра, но: 28,5 тыс. метров.

При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова штук, человек: 10 автомобилей, а не 10 штук автомобилей, 50 рабочих, а не 50 человек рабочих.

Перед числами, обозначающими меру, не ставят предлога или тире, например: протяженность 10 м (неправильно: протяженностью в 10 м).

При перечислении в тексте документа объектов, имеющих порядковую нумерацию, знак N указывается один раз перед первым числительным, например: N 24, 68, 101 (неправильно: N 24, 68, 101; N 24, N 68).

Знак N и следующее за ним числительное необходимо располагать на одной строке, переносить числительное на другую сторону не допускается.

Знак "%" при нескольких числах ставится только один раз, например: 50, 60 и 70% (неправильно: 50%, 60% и 70%).

20. Сочетание знаков препинания

Если в начале или в конце предложения, которое нужно выделить в кавычки, стоят слова, уже заключенные в кавычки, то рядом дважды кавычки не ставятся, например: В телеграмме было сказано: "Трубы предоставит "Барнаульская теплоцентраль".

Точка, запятая, точка с запятой, двоеточие и тире не ставятся перед закрывающимися кавычками; все эти знаки могут стоять только после кавычек.

Перед открывающей, закрывающей скобками не ставится запятая, точка с запятой, двоеточие и тире. Эти знаки ставятся только после закрывающей скобки.

21. Наиболее часто употребляемые сокращения слов

бульвар	-	б-р
год, годы	-	г., гг. (при цифрах)
город	-	г.
господину	-	г-ну
гражданин, граждане	-	гр-н, гр-не
гражданка, гражданки	-	гр-ка, гр-ки
железная дорога	-	ж.д.
железнодорожный	-	ж.-д.
исполняющий обязанности	-	и.о.
и другие	-	и др.
и прочие	-	и пр.
и так далее	-	и т.д.
и тому подобное	-	и т.п.
магистраль	-	маг.
миллиард, миллиарды	-	млрд. (после цифрового обозначения)
миллион, миллионы	-	млн. (после цифрового обозначения)
область	-	обл.
площадь	-	пл.
переулок	-	пер.
поселок	-	п.
проспект	-	пр-кт
пункт, пункты	-	п., пп.
река	-	р. (но реки)
улица	-	ул.
экземпляр	-	экз.