Приложение. Положение о Муниципальном проектном офисе города Бийска Алтайского края

Приложение
к постановлению
Администрации г. Бийска
от 24.04.2018 N 496

Положение

о Муниципальном проектном офисе города Бийска Алтайского края

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о Муниципальном проектном офисе города Бийска Алтайского края (далее - Положение) устанавливает порядок работы Муниципального проектного офиса по реализации проектов на территории города Бийска Алтайского края.

1.2. Муниципальный проектный офис в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Алтайского края, муниципальными правовыми актами города Бийска Алтайского края, настоящим Положением.

1.3. Муниципальный проектный офис является организационным, координирующим, экспертным и консультативным органом Администрации города Бийска Алтайского края, осуществляющим общую координацию реализации приоритетных проектов на территории муниципального образования, а также взаимодействие с региональным проектным офисом и рабочими органами, ответственными за реализацию в Алтайском крае приоритетных проектов.

2. Понятия и определения

2.1. Проект - совокупность задач (мероприятий), направленных на достижение запланированной цели, которая имеет уникальный (неповторяющийся) характер, с указанием сроков и ресурсов достижения цели.

2.2. Управление проектом - планирование, организация и контроль временных, трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов (на всех этапах жизненного цикла проекта), направленных на достижение цели проекта.

2.3. Цель проекта - запланированный, предполагаемый результат, для достижения которого осуществляется проект. Цель фиксирует ожидаемый эффект от реализации проекта, имеет измеримые количественные показатели, достижима в установленные сроки.

2.4. Результат проекта - измеримое выражение социальных, экономических, интеллектуальных и иных эффектов, полученных в результате его реализации.

2.5. Инициатор проекта - физическое лицо или юридическое лицо, которое выступает с обоснованием необходимости и возможности реализации проекта.

2.6. Ответственный исполнитель - исполнительный орган, в задание которого включен данный проект.

2.7. Проектный офис - временные рабочие группы, организующие работу по проекту на муниципальном уровне, а также на уровне отдельных организаций.

3. Состав Муниципального проектного офиса

3.1. Состав Муниципального проектного офиса по должностям:

Руководитель Муниципального проектного офиса - первый заместитель Главы города.

Заместитель руководителя Муниципального проектного офиса - начальник управления стратегического развития и экономики.

Секретарь Муниципального проектного офиса - начальник сектора индикативного управления управления стратегического развития и экономики.

Руководитель проекта - должностное лицо, курирующее сферу реализации проекта (по согласованию).

Члены Муниципального проектного офиса:

- заместитель главы города - начальник правового управления;

- начальник МКУ "Финансовое управление Администрации города Бийска";

- заместитель главы города по строительству;

- заместитель главы города по жилищно-коммунальному хозяйству, энергетике, транспорту и связи;

- заместитель главы города по социальным вопросам;

- помощник главы города;

- директор МБУ "Бийский бизнес-инкубатор".

3.2. Заседания Муниципального проектного офиса проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.

3.3. Заседание Муниципального проектного офиса правомочно, если на нем присутствует не менее половины списочного состава его членов.

3.4. Руководитель муниципального проектного офиса:

3.4.1. организует и контролирует деятельность Муниципального проектного офиса (определяет повестку, дату заседания, осуществляет контроль за исполнением решений, принятых Муниципальным контрольным офисом);

3.4.2. обеспечивает взаимодействие участников проекта в рамках задач, решаемых Муниципальным проектным офисом;

3.4.3. информирует участников проекта о решениях по существенным изменениям в проекте;

3.4.4. своевременно представляет в региональный проектный офис отчетность о реализации проекта в муниципальном образовании город Бийск Алтайского края и информирует о возникающих вопросах и проблемах.

3.5. Функции руководителя проекта:

3.5.1. разрабатывает план ключевых событий (календарный план, карту реализации проекта);

3.5.2. осуществляет контроль выполнения задач, ключевых событий (календарного плана, карты реализации проекта);

3.5.3. координирует деятельность организаций - участников проекта на муниципальном уровне;

3.5.4. готовит отчетную информацию о ходе реализации проекта в соответствии с установленными сроками;

3.5.5. готовит оперативные отчеты по запросам регионального проектного офиса.

3.6. Секретарь Муниципального проектного офиса:

3.6.1. оповещает участников Муниципального проектного офиса о дате, времени и месте проведения заседания;

3.6.2. обеспечивает ведение протокола заседания Муниципального проектного офиса.

3.7. Члены Муниципального проектного офиса:

3.7.1. принимают участие в реализации задач, ключевых событий (календарного плана, карты проекта);

3.7.2. вносят предложения по внесению изменений в проект;

3.7.3. выносят на обсуждение вопросы, находящиеся в компетенции Муниципального проектного офиса.

3.8. Решения Муниципального проектного офиса принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Муниципального проектного офиса. При равенстве голосов руководитель Муниципального проектного офиса имеет решающий голос.

3.9. Решения Муниципального проектного офиса носят рекомендательный характер, оформляются протоколами и подписываются руководителем Муниципального проектного офиса.

4. Функции и полномочия Муниципального проектного офиса

4.1. Муниципальный проектный офис осуществляет следующие функции:

4.1.1. координирует деятельность участников проекта на подведомственной территории;

4.1.2. осуществляет оперативный контроль за своевременным выполнением заданий по проекту (соблюдение календарного плана, карты проекта);

4.1.3. готовит отчетную информацию о ходе реализации проекта на подведомственной территории, направляет ее в региональный проектный офис в соответствии с установленными сроками;

4.1.4. при необходимости готовит предложения по внесению изменений в документы проекта.

4.2. В пределах своей компетенции Муниципальный проектный офис имеет право:

4.2.1. осуществлять взаимодействие с региональным проектным офисом и рабочими органами, ответственными за реализацию в Алтайском крае приоритетных проектов по вопросам развития города Бийска;

4.2.2. привлекать к работе Муниципального проектного офиса представителей органов местного самоуправления, предприятий и организаций (по согласованию) по вопросам реализации проектов;

4.2.3. направлять письменные запросы в органы исполнительной власти Алтайского края, органы местного самоуправления, предприятия и организации для получения дополнительной информации для реализации проекта;

4.2.4. заслушивать доклады и отчеты руководителей проектов, представителей организаций, участвующих в реализации проектов, членов Муниципального проектного офиса о результатах выполнения возложенных на них задач в рамках деятельности Муниципального проектного офиса;

4.2.5. осуществлять иные функции и полномочия, необходимые для деятельности Муниципального проектного офиса.