Приложение. Порядок обеспечения присутствия граждан на заседаниях коллегиальных органов органов местного самоуправления города Барнаула

Приложение
к постановлению
администрации города
от 05.10.2018 N 1688

Порядок

обеспечения присутствия граждан на заседаниях коллегиальных органов органов местного самоуправления города Барнаула

1. Порядок обеспечения присутствия граждан на заседаниях коллегиальных органов органов местного самоуправления города Барнаула (далее - Порядок) разработан в соответствии с федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и Уставом городского округа - города Барнаула Алтайского края.

Порядок определяет последовательность действий при допуске граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, (далее - заинтересованные лица) на заседания коллегиальных органов органов местного самоуправления города Барнаула (далее - заседания), а также условия присутствия заинтересованных лиц на заседаниях и общие положения об информировании заинтересованных лиц о заседаниях.

Порядок разработан в целях обеспечения открытости и доступности информации о деятельности органов местного самоуправления города Барнаула (далее - органы местного самоуправления).

2. Действие Порядка не распространяется:

2.1. На представителей средств массовой информации, порядок аккредитации которых устанавливается в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации";

2.2. На лиц, включенных в состав коллегиального органа местного самоуправления (далее - коллегиальный орган);

2.3. На лиц, приглашенных на заседание по инициативе коллегиального органа;

2.4. На представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с правовыми актами Российской Федерации, Алтайского края, муниципальными правовыми актами города Барнаула (далее - муниципальные правовые акты).

3. Органы местного самоуправления обеспечивают возможность присутствия заинтересованных лиц на заседаниях, за исключением заседаний, проводимых в закрытом режиме в соответствии с требованиями правовых актов Российской Федерации, Алтайского края, муниципальных правовых актов.

Информирование о заседаниях, проводимых в закрытом режиме в соответствии с требованиями правовых актов Российской Федерации, Алтайского края, муниципальных правовых актов, не осуществляется.

4. Количество заинтересованных лиц, которые могут присутствовать на заседании, определяется, исходя из технических особенностей помещения, в котором проводится заседание.

При определении количества заинтересованных лиц, которые могут присутствовать на заседании в помещении, в котором оно проводится, учитывается необходимость:

обеспечения свободных мест для депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания и Барнаульской городской Думы, иных представителей государственных органов и органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с правовыми актами Российской Федерации, Алтайского края, муниципальными правовыми актами;

резервирования мест для лиц, включенных в состав коллегиального органа, лиц, приглашенных на заседание по инициативе коллегиального органа, и представителей органов местного самоуправления, в которых формируются коллегиальные органы.

5. Информация о заседаниях может быть получена заинтересованными лицами самостоятельно путем ознакомления с муниципальными правовыми актами о создании коллегиальных органов и (или) об утверждении положений о коллегиальных органах, а также с информационными сообщениями о заседаниях.

Органы местного самоуправления, в которых формируются коллегиальные органы, обеспечивают информирование заинтересованных лицо планируемых заседаниях (далее - информирование о заседаниях).

Информирование о заседаниях коллегиальных органов при главе города Барнаула и администрации города Барнаула обеспечивают органы администрации города Барнаула и (или) органы местного самоуправления,осуществляющие в соответствии с муниципальными правовыми актами о создании коллегиальных органов и (или) об утверждении положений о коллегиальных органах, организационно-техническое обеспечение деятельности коллегиального органа.

Информирование о заседаниях осуществляется через официальный Интернет-сайт города Барнаула (далее - сайт города) путем размещения информационных сообщений о заседаниях.

Информационные сообщения о заседаниях размещаются органами местного самоуправления, органами администрации города Барнаула, обеспечивающими информирование о заседаниях в соответствии с настоящим пунктом, не позднее чем за пять рабочих дней до даты проведения заседания.

6. Информационное сообщение о заседании должно содержать:

6.1. Наименование коллегиального органа;

6.2. Дату, время и адрес проведения заседания;

6.3. Сведения об адресе и времени приема заявлений о присутствии на заседании;

6.4. Адрес электронной почты органа местного самоуправления для направления заявлений о присутствии на заседании;

6.5. Контактный телефон для получения справочной информации о заседании и (или) порядке обеспечения присутствия заинтересованных лиц на заседании;

6.6. Наименование должности, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) ответственного за рассмотрение заявлений о присутствии на заседании.

7. В случае переноса (изменения даты, и (или) времени, и (или) адреса проведения, а также переноса на неопределенный срок) либо отмены заседания, информационное сообщение о котором было размещено, уведомление о переносе либо отмене заседания размещается на сайте города органами, обеспечивающими информирование о заседаниях в соответствии с пунктом 5 Порядка, в течение одного рабочего дня с момента принятия соответствующего решения, но не позднее чем за два часа до планировавшегося времени начала заседания.

8. Ответственным за рассмотрение заявлений о присутствии на заседании является должностное лицо, председательствующее на заседании.

9. Заинтересованные лица допускаются на заседания на основании заявлений о присутствии на заседании, которые поданы (поступили) не позднее двух рабочих дней до даты проведения заседания на имя ответственного за рассмотрение заявления о присутствии на заседании.

10. Заявление о присутствии на заседании должно содержать:

10.1. Фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), дату рождения (число, месяц, год)заинтересованного лица;

10.2. Контактный телефон и адрес электронной почты (последний - при наличии) для уведомления о решении, принятом по результатам рассмотрения заявления о присутствии на заседании;

10.3. Наименование коллегиального органа, дату, время и адрес проведения заседания, заявление о присутствии на котором подается (направляется);

10.4. Наименование должности и (или) сведения о документе, подтверждающем полномочия представителя организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, если подается (направляется) заявление о присутствии на заседании представителя организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления;

10.5. Фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) уполномоченного представителя заинтересованного лица, если заявление о присутствии на заседании подается (направляется) уполномоченным представителем заинтересованного лица;

10.6. Личную подпись заинтересованного лица или его уполномоченного представителя, если заявление о присутствии на заседании подается на бумажном носителе в ходе приема заявлений о присутствии на заседании.

11. Заявление о присутствии на заседании может быть подано (направлено) заинтересованным лицом, его уполномоченным представителем, организацией (юридическим лицом), общественным объединением, государственным органом, органом местного самоуправления, представителем которых является заинтересованное лицо.

12. Заявление о присутствии на заседании может быть направлено по электронной почте или подано по адресу, указанному в информационном сообщении о заседании.

Прием (получение) заявлений о присутствии на заседании осуществляет во время, которое указано в информационном сообщении о заседании,секретарь коллегиального органа, а в случае его временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) - лицо, исполняющее обязанности секретаря коллегиального органа.

В ходе приема (получения) заявлений о присутствии на заседании лицом, указанным в абзаце втором настоящего пункта, проставляется отметка о принятии (получении) заявления о присутствии на заседании, которая должна содержать информацию о дате и времени приема (получения) заявления о присутствии на заседании, а также фамилию, инициалы имени и отчества (последнее - при наличии) лица, принимающего заявление о присутствии на заседании, и его подпись.

13. Заявления о присутствии на заседании в порядке очередности их приема (поступления) рассматриваются ответственным за рассмотрение заявлений о присутствии на заседании в течение двух рабочих дней с момента их приема (поступления).

14. Не подлежат рассмотрению заявления о присутствии на заседании, которые:

14.1. Не соответствуют требованиям, предусмотренным пунктом 10 Положения;

14.2. Не поддаются прочтению;

14.3. Имеют экстремистскую направленность;