Приложение N 9. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве транспорта Алтайского края

Приложение N 9
к приказу Министерства
транспорта Алтайского края
от 20 марта 2019 г. N 81

Правила

осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве транспорта Алтайского края

1. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных (далее - "Правила") в Министерстве транспорта Алтайского края (далее - "Министерство") определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - "Федеральный закон"), постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами,

3. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Министерстве проводятся проверки (не реже одного раза в год) условий обработки персональных данных,

4. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Министерстве проводятся на основании приказа министра. Проведение внеплановой проверки организуется на основании приказа министра в течение трех рабочих дней с момента поступления в Министерство письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных.

5. Проверки осуществляются ответственным за обеспечение безопасности персональных данных в Министерстве, а в случае назначения внеплановой проверки - комиссией по обеспечению безопасности информации конфиденциального характера, образованной в Министерстве.

6. В проведении проверки не может участвовать государственный гражданский служащий (работник), прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

7. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

порядок и условия применения средств защиты информации;

эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

состояние учета машинных носителей персональных данных;

соблюдение правил доступа к персональным данным;

наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

8. Ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в Министерстве (комиссия по обеспечению безопасности информации конфиденциального характера) имеет право:

запрашивать у государственных гражданских служащих (работников) Министерства информацию, необходимую для реализации полномочий;

требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

подготавливать предложения министру о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

подготавливать предложения министру о привлечении к ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

9. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за обеспечение безопасности персональных данных в комиссии по обеспечению безопасности информации конфиденциального характера в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

10. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, министру докладывает ответственный за обеспечение безопасности персональных данных либо председатель комиссии по обеспечению безопасности информации конфиденциального характера в форме письменного заключения.