Постановление Председателя Барнаульской городской Думы от 14 марта 2019 г. N 4 "Об утверждении Положения об экспертной комиссии по архивным вопросам аппарата Барнаульской городской Думы" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Барнаульской городской Думы от 14 марта 2019 г. N 4
"Об утверждении Положения об экспертной комиссии по архивным вопросам аппарата Барнаульской городской Думы"

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19, законом Алтайского края от 28.12.1994 "Об Архивном фонде Алтайского края и архивах", решением Барнаульской городской Думы от 27.04.2018 N 118 "Об утверждении Положения об организации архивного дела на территории города Барнаула", в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Барнаульской городской Думы, постановляю:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии по архивным вопросам аппарата Барнаульской городской Думы (приложение).

2. Пресс-центру (Павлинова Ю.С.) опубликовать постановление в газете "Вечерний Барнаул" и разместить на официальном Интернет-сайте города Барнаула; пресс-секретарю аппарата городской Думы (Талибуллина З.Р.) разместить постановление на официальном Интернет-сайте Барнаульской городской Думы.

3. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата городской Думы (Темнякова С.А.).

Председатель городской Думы

Г.А. Буевич

Приложение
к постановлению
председателя городской Думы
от 14.03.2019 N 4

Положение
об экспертной комиссии по архивным вопросам аппарата Барнаульской городской Думы

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия по архивным вопросам аппарата Барнаульской городской Думы (далее - ЭК) является совещательным органом аппарата Барнаульской городской Думы и создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности Барнаульской городской Думы, их отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение в архивный отдел администрации города Барнаула.

1.2. Персональный состав ЭК утверждается распоряжением председателя Барнаульской городской Думы.

В состав ЭК включаются председатель ЭК, секретарь ЭК, представители архивного отдела администрации города Барнаула (по согласованию) и иные муниципальные служащие аппарата Барнаульской городской Думы.

Председателем ЭК является председатель Барнаульской городской Думы.

Секретарем ЭК является ведущий специалист по контролю аппарата Барнаульской городской Думы.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526, законом Алтайского края от 28.12.1994 "Об Архивном фонде Алтайского края и архивах", Уставом городского округа - города Барнаула Алтайского края, Регламентом Барнаульской городской Думы, решением Барнаульской городской Думы от 27.04.2018 N 118 "Об утверждении Положения об организации архивного дела на территории города Барнаула", постановлением администрации города от 16.04.2018 N 700 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города и иных органах местного самоуправления города", настоящим Положением об экспертной комиссии по архивным вопросам аппарата Барнаульской городской Думы.

2. Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Барнаульской городской Думы, ее комитетов и комиссий, для хранения и уничтожения;

2.2. Осуществляет методическое руководство по экспертизе ценности документов и подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел Барнаульской городской Думы;

2.3. Рассматривает вопросы о причинах утраты, порчи и (или) незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного срока хранения, по личному составу;

2.4. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

2.4.1. Описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

2.4.2. Описей дел по личному составу;

2.4.3. Описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

2.4.4. Номенклатуры дел Барнаульской городской Думы;

2.4.5. Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

2.4.6. Актов об утрате документов;

2.4.7. Актов о неисправимом повреждении архивных документов;

2.4.8. Предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим предоставлением их на рассмотрение экспертно-проверочно-методической комиссии (далее - ЭПМК) уполномоченного органа исполнительной власти Алтайского края в сфере архивного дела.

2.5. Представляет на утверждение председателю Барнаульской городской Думы:

2.5.1. Описи дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

2.5.2. Описи дел по личному составу;

2.5.3. Описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

2.5.4. Номенклатуру дел Барнаульской городской Думы;

2.5.5. Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

2.5.6. Акты об утрате документов;

2.5.7. Акты о неисправимом повреждении архивных документов.

2.6. Обеспечивает совместно с архивным отделом администрации города Барнаула предоставление на утверждение ЭПМК уполномоченного органа исполнительной власти Алтайского края в сфере архивного дела согласованных ЭК и утвержденных председателем Барнаульской городской Думы, описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, актов об утрате документов постоянного хранения, актов о неисправимых повреждениях архивных документов постоянного хранения.

2.7. Направляет на согласование архивному отделу администрации города Барнаула согласованные ЭК и утвержденные председателем Барнаульской городской Думы описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, номенклатуру дел Барнаульской городской Думы, акты об утрате документов по личному составу, акты о неисправимых повреждениях архивных документов по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

2.8. Совместно с архивным отделом администрации города Барнаула организует для работников аппарата Барнаульской городской Думы консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права ЭК

ЭК имеет следующие права:

3.1. Давать рекомендации муниципальным служащим аппарата Барнаульской городской Думы и отдельным работникам администрации города по вопросам разработки номенклатур дел Барнаульской городской Думы и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов, образующихся в результате деятельности Барнаульской городской Думы, ее комитетов и комиссий, для передачи в архивный отдел администрации города Барнаула.

3.2. Запрашивать у муниципальных служащих аппарата Барнаульской городской Думы:

3.2.1. Письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

3.2.2. Предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях информацию муниципальных служащих аппарата Барнаульской городской Думы о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архивный отдел администрации города Барнаула, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций, представителей уполномоченного органа исполнительной власти Алтайского края в сфере архивного дела.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526, Инструкции по делопроизводству в администрации города и иных органах местного самоуправления города, утвержденной постановлением администрации города от 16.04.2018 N 700.

4. Организация работы ЭК

4.1. Заседания ЭК проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

Все заседания ЭК протоколируются. Протокол заседания ЭК оформляет секретарь ЭК в течение трех рабочих дней со дня его проведения.

4.2. Документы, поступившие на рассмотрение ЭК, рассматриваются на заседании ЭК в течение 10 рабочих дней со дня поступления.

4.3. Заседание ЭК считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса. При равенстве голосов голос председателя ЭК является решающим.

4.5. Ведение делопроизводства, хранение и использование документов, ответственность за их сохранность, контроль за исполнением принятых решений возлагается на секретаря ЭК.