Приказ управления Алтайского края по труду и занятости населения от 7 мая 2019 г. N 45/Пр/61 "Об утверждении порядка об особенностях командирования сотрудников управления Алтайского края по труду и занятости населения" (с изменениями и дополнениями)

Приказ управления Алтайского края по труду и занятости населения от 7 мая 2019 г. N 45/Пр/61
"Об утверждении порядка об особенностях командирования сотрудников управления Алтайского края по труду и занятости населения"

В соответствии с главой 24 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 52 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", статьей 14 закона Алтайского края от 28.10.2005 N 78-ЗС "О государственной гражданской службе Алтайского края", указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 N 100 "Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый порядок об особенностях командирования сотрудников управления Алтайского края по труду и занятости населения.

2. Настоящий приказ подлежит опубликованию на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

Начальник управления

Н.А. Капура

Утвержден
приказом управления Алтайского края по
труду и занятости населения
от 07.05.2019 г. N 45/Пр/61

Порядок
об особенностях командирования сотрудников управления Алтайского края по труду и занятости населения

1. Порядок об особенностях командирования сотрудников управления Алтайского края по труду и занятости населения (далее соответственно - "Порядок", "Управление") определяет правила направления в служебную командировку, как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств сотрудников Управления: государственных гражданских служащих, лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, и работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Управления, в части, не урегулированной указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 N 100 "Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края".

2. В целях настоящего Порядка уполномоченным представителем нанимателя (работодателя) лицом (далее - "уполномоченное лицо") для сотрудников Управления (за исключением начальника Управления) является начальник Управления (лицо, исполняющее его обязанности).

3. Направление сотрудника в командировку (за исключением однодневной служебной командировки начальника Управления) осуществляется на основании письменного решения представителя нанимателя (работодателя) о направлении сотрудника в командировку, принимаемого в форме согласования заявки для направления в служебную командировку (далее - "заявка") уполномоченным лицом.

Ответственность за оформление заявки и ее соответствие требованиям настоящего Порядка несут сотрудник, направляемый в командировку, и его непосредственный руководитель (если иное не предусмотрено настоящим Порядком).

4. Решение о направлении начальника Управления в однодневную командировку оформляется приказом начальника Управления.

Учет вышеуказанных приказов осуществляется отделом Управления, уполномоченным на ведение кадровой работы в Управлении.

5. Решение о направлении заместителя начальника Управления в командировку оформляется путем согласования заявки, оформленной согласно приложению 1 к настоящему Порядку (далее - "форма N 1") и подлежащей размещению в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - "система "Дело").

6. Оформление заявки для направления в командировку начальника

Управления, заместителя начальника Управления осуществляется сотрудником, за которым данные полномочия закреплены приказом Управления либо должностным регламентом (далее - "ответственное лицо").

7. Ответственное лицо при оформлении заявки для направления начальника Управления в командировку продолжительностью более 1 дня:

подготавливает заявку согласно приложению 1 к порядку и условиям командирования государственных гражданских служащих Алтайского края, утвержденным указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 N 100, и передает ее для подписания начальнику Управления, после подписания регистрирует данную заявку в системе "Дело" и передает ее для согласования заместителю Председателя Правительства Алтайского края;

после согласования заявки регистрирует ее в электронном журнале локальной вычислительной сети Управления, обеспечивает ее размещение (в отсканированном виде) в системе "Дело", а также обеспечивает передачу подлинника согласованной заявки для учета и хранения в отдел Управления, уполномоченный на ведение бухгалтерского учета в Управлении (далее - "бухгалтерия").

8. Ответственное лицо при оформлении заявки для направления заместителя начальника Управления в командировку:

подготавливает заявку по форме N 1 и передает ее для подписания командируемому лицу и главному бухгалтеру Управления, после чего передает ее на согласование уполномоченному лицу;

после согласования заявки регистрирует ее в системе "Дело" и электронном журнале локальной вычислительной сети Управления, обеспечивает ее размещение (в отсканированном виде) в системе "Дело", передает командируемому лицу на срок пребывания в командировке, а копию заявки передает в бухгалтерию для учета.

9. При направлении в командировку сотрудников Управления (за исключением начальника Управления и его заместителей) (далее - "иные сотрудники") командируемый сотрудник (либо иное лицо, которому поручено оформление заявки непосредственным руководителем командируемого сотрудника) подготавливает заявку согласно приложению 2 к настоящему Порядку (далее - "форма N 2") и передает ее для подписания (визирования):

- непосредственному руководителю командируемого лица;

- вышестоящим руководителям, курирующим работу непосредственного руководителя командируемого лица (при наличии);

- главному бухгалтеру Управления;

- лицу, координирующему работу водителей (при необходимости выделения автомобиля для поездки в командировку).

Непосредственный руководитель командируемого сотрудника контролирует оформление заявки, формулирует в соответствующей графе заявки служебное задание (цель командировки).

10. При необходимости выделения служебного автомобиля для поездки в командировку оформление заявки водителя осуществляется лицом, для доставки которого выделяется автомобиль, за исключением направления в командировку водителя с целью транспортного обеспечения начальника Управления и его заместителей, а также направления водителя для доставки документов и материальных ценностей (в таких случаях оформление заявки водителя осуществляется ответственным лицом).

11. После прохождения необходимого визирования и согласования заявки иного сотрудника уполномоченным лицом подлинник заявки передается ответственному лицу для регистрации в электронном журнале локальной вычислительной сети Управления.

Ответственное лицо согласованную и зарегистрированную заявку передает командируемому сотруднику на срок пребывания в командировке, а копию заявки в бухгалтерию для учета.

12. В случаях, предусмотренных абзацами 2-4 пункта 9 раздела III порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края, утвержденных указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 N 100, фактические сроки пребывания в командировке указываются командируемым лицом в служебной записке на оборотной стороне заявки по форме N 1 и форме N 2.

13. По возвращении из служебной командировки заявка передается в бухгалтерию для учета и хранения.

14. Отчет о выполнении служебного задания (далее - "отчет") иными сотрудниками для учета и хранения сдается непосредственному руководителю, за исключением случаев принятия им решения об отсутствии необходимости оформления отчета.

При командировании заместителя начальника Управления отчет не оформляется.

Приложение 1
к Порядку и условиям командирования
сотрудников управления Алтайского края
по труду и занятости населения

Заявка

для направления в служебную командировку 1

                от ___________ N ____________ 2

                от ___________ N ____________ 3

Фамилия, имя, отчество, должность командируемого лица
Место командирования (населенный пункт, организация)
Срок служебной командировки (дата начала - дата окончания)
Цель служебной командировки (служебное задание)
Примечание

Командируемое лицо:

________________        ________________        ____________________

   (должность)             (подпись)                (И.О. Фамилия)

Главный бухгалтер:

________________        ________________        ____________________

   (должность)             (подпись)                (И.О. Фамилия)

Согласовано:

_______________________________

наименование должности, фамилия,

инициалы, подпись согласовывающего

заявку лица

                                        Оборотная сторона заявки для

                                направления в служебную командировку

Служебная записка

Сообщаю срок моего фактического пребывания в служебной командировке:

с __________________________ по _____________________________

   (дата начала командировки)   (дата окончания командировки)

Документы, подтверждающие фактический срок пребывания в командировке

отсутствуют  (прилагаются) 4.

Подтверждение      принимающей     стороны    (организации      либо

должностного   лица)  о   сроке   прибытия  к месту командирования и

убытия из него:

Прибыл в ____________________________________		Выбыл из ___________________________________
"____" _______________________ 20___ г.		"____" _______________________ 20___ г.
_________________	_________________	_________________	_________________
(должность)	(личная подпись)	(должность)	(личная подпись)
___________________________________________		___________________________________________
(расшифровка подписи)		(расшифровка подписи)
М.П. (при наличии)		М.П. (при наличии)
Прибыл в ____________________________		Выбыл из ____________________________
"____" _______________________ 20___ г.		"____" _______________________ 20___ г.
_________________	_________________	_________________	_________________
(должность)	(личная подпись)	(должность)	(личная подпись)
___________________________________________		___________________________________________
(расшифровка подписи)		(расшифровка подписи)
М.П. (при наличии)		М.П. (при наличии)
Прибыл в ____________________________		Выбыл из ____________________________
"____" _______________________ 20___ г.		"____" _______________________ 20___ г.
_________________	_________________	_________________	_________________
(должность)	(личная подпись)	(должность)	(личная подпись)
___________________________________________		___________________________________________
(расшифровка подписи)		(расшифровка подписи)
М.П. (при наличии)		М.П. (при наличии)

Подпись командируемого лица: ___________________________

Дата: _____________________________

1 В заявке могут указываться иные сведения (отчество указывается при наличии).

2 Дата и номер регистрации заявки в системе "Дело"

3 Дата и номер регистрации заявки в электронном журнале локальной вычислительной сети Управления

4 ненужное зачеркнуть

Приложение 2
к Порядку и условиям командирования
сотрудников управления Алтайского края
по труду и занятости населения

Заявка

для направления в служебную командировку 5

                от ___________ N ____________

Фамилия, имя, отчество, должность командируемого лица
Место командирования (населенный пункт, организация)
Срок служебной командировки (дата начала - дата окончания)
Цель служебной командировки (служебное задание)
Примечание

Командируемое лицо:

_____________________    ________________     _____________________

   (должность)               (подпись)             (И.О. Фамилия)

Непосредственный руководитель командируемого лица:

_____________________    ________________     _____________________

   (должность)               (подпись)             (И.О. Фамилия)

Главный бухгалтер:

_____________________    ________________     _____________________

   (должность)               (подпись)             (И.О. Фамилия)

Согласовано:

_______________________________

наименование должности, фамилия,

инициалы, подпись согласовывающего

заявку лица

                                        Оборотная сторона заявки для

                                направления в служебную командировку

Служебная записка

Сообщаю срок моего фактического пребывания в служебной командировке:

с __________________________ по _____________________________

   (дата начала командировки)   (дата окончания командировки)

Документы, подтверждающие фактический срок пребывания в командировке

отсутствуют (прилагаются) 6.

Подтверждение принимающей стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия к месту командирования и убытия из него:

Прибыл в ____________________________________		Выбыл из ___________________________________
"____" _______________________ 20___ г.		"____" _______________________ 20___ г.
_________________	_________________	_________________	_________________
(должность)	(личная подпись)	(должность)	(личная подпись)
___________________________________________		___________________________________________
(расшифровка подписи)		(расшифровка подписи)
М.П. (при наличии)		М.П. (при наличии)
Прибыл в ____________________________		Выбыл из ____________________________
"____" _______________________ 20___ г.		"____" _______________________ 20___ г.
_________________	_________________	_________________	_________________
(должность)	(личная подпись)	(должность)	(личная подпись)
___________________________________________		___________________________________________
(расшифровка подписи)		(расшифровка подписи)
М.П. (при наличии)		М.П. (при наличии)
Прибыл в ____________________________		Выбыл из ____________________________
"____" _______________________ 20___ г.		"____" _______________________ 20___ г.
_________________	_________________	_________________	_________________
(должность)	(личная подпись)	(должность)	(личная подпись)
___________________________________________		___________________________________________
(расшифровка подписи)		(расшифровка подписи)
М.П. (при наличии)		М.П. (при наличии)

Подпись командируемого лица: ___________________________

Дата: ___________________

5 В заявке могут указываться иные сведения (отчество указывается при наличии).

6 ненужное зачеркнуть