Распоряжение Мэра города Горно-Алтайска от 28 июля 2016 г. N 1114-р "Об утверждении Положения об Организационно-документационном отделе Администрации города Горно-Алтайска" (утратило силу)

Распоряжение Мэра города Горно-Алтайска от 28 июля 2016 г. N 1114-р
"Об утверждении Положения об Организационно-документационном отделе Администрации города Горно-Алтайска"

ГАРАНТ:

Распоряжением Мэра города Горно-Алтайска от 25 января 2017 г. N 63-р настоящее распоряжение признано утратившим силу с 1 февраля 2017 г.

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь статьями 35, 37 Устава муниципального образования "Город Горно-Алтайск", принятого постановлением Горно-Алтайского городского Совета депутатов от 29 августа 2013 года N 12-3, распоряжением Мэра города Горно-Алтайска от 27 июля 2015 года N 1115-р "О распределении обязанностей":

1. Утвердить прилагаемое Положение об Организационно-документационном отделе Администрации города Горно-Алтайска.

2. Настоящее Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

3. Начальнику Информационно-аналитического отдела Администрации города Горно-Алтайска (Г.А. Ахламенок) в течение 15-ти дней со дня подписания настоящего Распоряжения разместить его на официальном портале муниципального образования "Город Горно-Алтайск" в сети "Интернет".

4. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на Заместителя главы администрации города Горно-Алтайска А.Д. Пешкова.

Первый заместитель главы администрации города Горно-Алтайска

В.Г. Емельянов

Положение
об Организационно-документационном отделе Администрации города Горно-Алтайска
(утв. распоряжением Мэра города Горно-Алтайска от 28 июля 2016 г. N 1114-р)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение об Организационно-документационном отделе Администрации города Горно-Алтайска (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования "Город Горно-Алтайск".

2. Организационно-документационный отдел Администрации города Горно-Алтайска (далее - отдел) - структурное подразделение Администрации города Горно-Алтайска, осуществляющее:

а) организационно-документационное обеспечение деятельности Администрации города Горно-Алтайска по решению вопросов местного значения и других вопросов, относящихся к её полномочиям;

б) кадровое обеспечение деятельности Администрации города Горно-Алтайска, определяемое действующим законодательством, в т.ч. организация работы муниципальной кадровой службы;

в) организация деятельности Мэра города Горно-Алтайска и аппарата Администрации города Горно-Алтайска, координация деятельности отраслевых (функциональных) органов и иных структурных подразделений Администрации города Горно-Алтайска.

3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Алтай, законами Республики Алтай, указами и распоряжениями Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Алтай, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Горно-Алтайск", а также правилами и требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и настоящим Положением.

4. Отдел осуществляет организационную и иную деятельность в тесном взаимодействии с отраслевыми (функциональными) органами и иными структурными подразделениями Администрации города Горно-Алтайска, Единым аппаратом Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай.

5. Затраты на финансовое и материально-техническое обеспечение отдела осуществляются за счет ассигнований, выделяемых на содержание Администрации города Горно-Алтайска, предусмотренных бюджетом муниципального образования "Город Горно-Алтайск".

II. Основные задачи отдела

6. По вопросам документационного обеспечения:

а) организует учет и регистрацию писем и обращений граждан, юридических лиц, органов местного самоуправления, органов государственной власти, органов прокуратуры, судов, правоохранительных органов, объединений граждан, включая юридические лица, а также рассмотрение обращений осуществляющих публично значимые функции государственных и муниципальных учреждений и иных организаций по учетно-контрольным карточкам с использованием электронного носителя;

б) контролирует рассмотрение и разрешение обращений, поступивших в Администрацию города Горно-Алтайска, в установленные законодательством сроки;

в) обеспечивает четкую организацию работы с документами в отраслевых (функциональных) органах и иных структурных подразделениях Администрации города Горно-Алтайска;

г) составляет номенклатуру дел, согласовывает ее с Архивным отделом Администрации города Горно-Алтайска, передает на утверждение Мэру города Горно-Алтайска (лицу, его замещающему);

д) формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, оформляет их, организует оперативное хранение документов и сдачу их в архив в соответствии с установленным порядком;

е) обеспечивает своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению входящих и отправку исходящих документов;

ж) осуществляет документационное обеспечение отраслевых (функциональных) органов и иных структурных подразделений Администрации города Горно-Алтайска, контроль за соблюдением единой системы делопроизводства, методическое руководство работой с документами и обучение работников основам делопроизводства;

з) доводит до сведения отраслевых (функциональных) органов и иных структурных подразделений Администрации города Горно-Алтайска, организаций, должностных лиц постановления и распоряжения Мэра города Горно-Алтайска, Администрации города Горно-Алтайска, выдает копии, выписки и справки по этим документам;

и) ведет справочно-информационную работу по документам Администрации города Горно-Алтайска, хранящимся в отделе;

к) разрабатывает инструкции по делопроизводству и работе с письмами и обращениями граждан;

л) содействует изготовлению печатной продукции в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти, органы местного самоуправления муниципального образования "Город Горно-Алтайск", а также референдумов.

м) готовит на рассмотрение Мэра города Горно-Алтайска (лица, его замещающего) и должностных лиц Администрации города Горно-Алтайска полученную корреспонденцию;

н) разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, вносит предложения по сокращению документооборота;

о) анализирует и представляет Мэру города Горно-Алтайска (лицу, его замещающему) итоговые данные подсчета объема документооборота в Администрации города Горно-Алтайска;

п) осуществляет контроль за правильным составлением и оформлением документов, использованием печатей, штампов, бланков сотрудниками отраслевых (функциональных) органов и иных структурных подразделений Администрации города Горно-Алтайска;

р) оказывает методическую помощь в организации и ведении делопроизводства отраслевым (функциональным) органам и иным структурным подразделениям Администрации города Горно-Алтайска;

с) обеспечивает учет и хранение законченных делопроизводством дел и документов Администрации города Горно-Алтайска, подготовку и передачу их в архив в соответствии с действующими правилами.

7. По вопросам кадровой политики:

а) информационное и организационное обеспечение совещаний и других мероприятий, в т.ч. праздничных, проводимых с участием и по поручению Мэра города Горно-Алтайска (лица, его замещающего);

б) организационное обеспечение деятельности образуемых по поручению Мэра города Горно-Алтайска (лица, его замещающего) совещательных органов, комиссий, рабочих групп, штабов;

в) организация работы по противодействию коррупции;

г) ведение личных дел, трудовых книжек, личных карточек формы Т-2 сотрудников Администрации города Горно-Алтайска и руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города Горно-Алтайска, наделенных правами юридического лица, руководителей муниципальных учреждений (Муниципальное учреждение "Управление капитального строительства города Горно-Алтайска", Муниципальное бюджетное учреждение "Молодежный центр города Горно-Алтайска", Муниципальное казенное учреждение города Горно-Алтайска "По делам ГОЧС и единая дежурно-диспетчерская служба МО "Город Горно-Алтайск"", Муниципальное бюджетное учреждение "Редакция газеты "Вестник Горно-Алтайска", Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования "Специализированная детско-юношеская спортивная школа по горным лыжам и сноуборду города Горно-Алтайска") и муниципальных унитарных предприятий, реестра муниципальных служащих;

д) участие в совершенствовании структуры отраслевых (функциональных) органов и иных структурных подразделений Администрации города Горно-Алтайска;

е) формирование и подготовка резерва управленческих кадров муниципального образования "Город Горно-Алтайск" в соответствии с постановлением Администрации города Горно-Алтайска от 22 июня 2016 года N 68 "О формировании и подготовке резерва управленческих кадров муниципального образования "Город Горно-Алтайск";

ж) организация и проведение аттестации муниципальных служащих;

з) подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений Мэру города Горно-Алтайска (лицу, его замещающему);

и) организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

к) составление ежегодного графика отпусков для сотрудников Администрации города Горно-Алтайска и руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города Горно-Алтайска, наделенных правами юридического лица;

л) организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу и при ее прохождении;

м) организация приема и проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Администрации города Горно-Алтайска и руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города Горно-Алтайска, наделенных правами юридического лица, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены федеральными законами;

н) консультирование муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования "Город Горно-Алтайск" по вопросам муниципальной службы;

о) внесение предложений Мэру города Горно-Алтайска (лицу, его замещающему) по подбору и расстановке кадров, ведение анализа их работы, формированию резерва кадров в органах местного самоуправления муниципального образования "Город Горно-Алтайск";

п) обеспечение соблюдения регламента работы Администрации города Горно-Алтайска и ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Администрации города Горно-Алтайска;

р) внесение на рассмотрение Мэру города Горно-Алтайска (лицу, его замещающему) предложений по вопросам деятельности должностных лиц Администрации города Горно-Алтайска, муниципальных служащих, работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации города Горно-Алтайска; мерах по их поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности;

с) осуществление контроля за соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка Администрации города Горно-Алтайска, требований к служебному поведению муниципальных служащих Администрации города Горно-Алтайска;

т) разработка планов учебы, подготовка мероприятий по повышению квалификации муниципальных служащих;

у) оформление, учет и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих и работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации города Горно-Алтайска;

ф) подготовка материалов для размещения на официальном портале муниципального образования "Город Горно-Алтайск" по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

х) работа с персональными данными сотрудников Администрации города Горно-Алтайска и руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города Горно-Алтайска, наделенных правами юридического лица.

III. Права

8. Отдел имеет право:

а) вносить на рассмотрение Мэру города Горно-Алтайска (лицу, его замещающему) предложения по улучшению и совершенствованию работы отдела, участвовать в подготовке и рассмотрении органами местного самоуправления муниципального образования "Город Горно-Алтайск" вопросов по компетенции отдела, готовить по ним проекты распорядительных документов;

б) запрашивать и получать от отраслевых (функциональных) органов и иных структурных подразделений Администрации города Горно-Алтайска, от руководителей муниципальных предприятий, учреждений и организаций муниципального образования "Город Горно-Алтайск" сведения и информацию, необходимые для исполнения задач отдела;

в) проверять исполнение и соблюдение сотрудниками отраслевых (функциональных) органов и иных структурных подразделений Администрации города Горно-Алтайска требований действующих регламентирующих документов при составлении служебной документации;

г) давать в пределах своей компетенции сотрудникам отраслевых (функциональных) органов и иных структурных подразделений Администрации города Горно-Алтайска, муниципальным предприятиям и учреждениям муниципального образования "Город Горно-Алтайск" методические рекомендации и обязательные для исполнения указания по вопросам документооборота и делопроизводства;

д) принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых в органах местного самоуправления муниципального образования "Город Горно-Алтайск", связанных с вопросами, относящимися к компетенции отдела;

е) требовать своевременного и качественного исполнения поручений Мэра города Горно-Алтайска, Первых заместителей и Заместителей главы администрации города Горно-Алтайска от всех участников делопроизводственного процесса независимо от занимаемой должности в Администрации города Горно-Алтайска, от руководителей муниципальных предприятий и учреждений муниципального образования "Город Горно-Алтайск";

ж) ставить перед Мэром города Горно-Алтайска, Первыми заместителями и Заместителями главы администрации города Горно-Алтайска вопрос о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц, виновных в нарушении установленного порядка рассмотрения обращений граждан, юридических лиц, органов местного самоуправления, органов государственной власти, органов прокуратуры, судов, правоохранительных органов, объединений граждан, включая юридические лица, а также рассмотрению обращений осуществляющими публично значимые функции государственными и муниципальными учреждениями и иными организациями, волоките, бюрократическом отношении к нуждам и запросам граждан;

з) повышать квалификацию и необходимые профессиональные навыки специалистов отдела;

и) пользоваться информационными банками данных, оргтехникой Администрации города Горно-Алтайска, использовать имеющиеся системы связи;

к) осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.

IV. Организация деятельности отдела

9. Структура отдела и штатная численность определяются Распоряжением Мэра города Горно-Алтайска.

10. Отдел возглавляет начальник отдела администрации (далее - начальник отдела), который является муниципальным служащим.

11. Начальник отдела назначается на должность Мэром города Горно-Алтайска (лицом, его замещающим).

12. Начальник отдела:

а) осуществляет руководство отделом, планирует и организует деятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач и функций;

б) осуществляет контроль за исполнением иными специалистами отдела должностных обязанностей.

13. В непосредственном подчинении начальника отдела находятся:

а) муниципальные служащие - консультант;

б) лица, не замещающие должности муниципальной службы, - специалист по кадрам, делопроизводитель, заведующий канцелярией, секретари руководителей.

14. Права, обязанности, ответственность специалистов отдела конкретизируются их должностными инструкциями.

V. Заключительные положения

15. Внесение изменений в настоящее Положение, принятие его в новой редакции осуществляется Распоряжением Мэра города Горно-Алтайска в соответствии с действующим законодательством.

16. Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регулируются действующим законодательством Российской Федерации, Республики Алтай и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Горно-Алтайск".