Приложение N 2. План мероприятий по подготовке и проведению регионального этапа Всероссийского хорового фестиваля в 2017 году

Приложение N 2
к приказу Министерства культуры
Республики Алтай
от 10.03.2017 г. N 56-п

План
мероприятий по подготовке и проведению регионального этапа Всероссийского хорового фестиваля в 2017 году

N п/п	Наименование мероприятия	Сроки	Ответственные
1.	Рассылка положения регионального этапа Всероссийского хорового фестиваля в 2017 году	до 21 февраля	Кончев В.Е. Романович Ю.В.
2.	Обеспечение согласования вопросов охраны общественного порядка, медицинского обеспечения	не позднее 10 марта	Садалова Т.М.
3.	Составление графика передвижения участников, членов жюри, составление заявки по автотранспортному обеспечению	до 13 марта	Садалова Т.М. Белекова А.Е.
4.	Составление технического райдера фестиваля	до 13 марта	Кончев В.Е. Садалова Т.М. Романович Ю.В.
5.	Разработка и утверждение сметы расходов фестиваля	до 13 марта	Кончев В.Е. Садалова Т.М. Течинова О.А. Захарова Э.И.
6.	Подготовка программы фестиваля	до 13 марта	Кончев В.Е. Садалова Т.М. Романович Ю.В.
7.	Подготовка списка приглашенных на мероприятия фестиваля, рассылка приглашений (зрители)	до 15 марта	Кончев В.Е. Садалова Т.М. Белекова А.Е.
8.	Прием, свод заявок на фестиваль	до 15 марта	Романович Ю.В.
9.	Изготовление баннера, типографской продукции	до 18 марта	Кончев В.Е. Садалова Т.М. Романович Ю.В.
10.	Подготовка оценочных листов, протоколов фестиваля	до 20 марта	Садалова Т.М. Романович Ю.В.
11.	Организация работы секретаря конкурса	23 марта	Садалова Т.М.
12.	Организация просмотра экспозиций Национального музея РА имени А.В. Анохина участниками фестиваля с 10.00 часов, членам жюри с 11.00 часов	23 марта	Еркинова P.M. Белекова А.Е.
13.	Организация Гала-концерта	23 марта	Кончев В.Е. Садалова Т.М. Романович Ю.В.
14.	Предоставление ведущих	23 марта	Анциферова Т.Я.
15.	Курирование членов жюри, участников фестиваля	до 24 марта	Анциферова Т.Я. Белекова А.Е.
16.	Взаимодействие со СМИ, ГТРК, размещение рекламы, информации на сайте	до 24 марта	Кончев В.Е. Садалова Т.М. Кормина О.М.
17.	Решение организационных вопросов участников фестиваля	до 24 марта	Садалова Т.М.
18.	Предоставление помещений Национального театра РА (Большой зал), выполнение технического райдера фестиваля, обеспечение авто-парковкой участников фестиваля, обеспечение автотранспортом членов жюри, рабочей группы	весь период подготовки и проведения фестиваля	Чирцов А.А. Садалова Т.М.
19.	Контроль за исполнением сметы расходов	весь период подготовки и проведения фестиваля	Течинова О.А. Захарова Э.И.
20.	Подготовка отчета по итогам фестиваля	март	Романович Ю.В. Минакова Р.С.