Приложение N 1. План мероприятий ("дорожная карта") по организации опытной эксплуатации регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам (далее - региональный сегмент) в учреждениях дополнительного образования детей на территории Республики Алтай

Приложение N 1
к приказу Министерства образования
и науки Республики Алтай
от 13 апреля 2017 г. N 635

План

мероприятий ("дорожная карта") по организации опытной эксплуатации регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам (далее - региональный сегмент) в учреждениях дополнительного образования детей на территории Республики Алтай

N п/п	Наименование мероприятия	Ответственный исполнитель	Срок реализации	Ожидаемые результаты
I. Нормативно-правовое обеспечение процесса внедрения Регионального сегмента
1.	Разработка и согласование приказа об организации опытной эксплуатации межведомственной системы	Руководители организации дополнительного образования детей (далее - Руководители ОДО)	17-21 апреля 2017 г.	Разработан приказ организации дополнительного образования детей
2.	Назначение ответственных лиц в ОДО, определение функциональных обязанностей внутри системы "Электронное дополнительное образование"	Руководители ОДО	17-21 апреля 2017 г.	Разработана необходимая документация
II. Методическое обеспечение межведомственной системы
3.	Оказание методической и консультационной поддержки образовательным организациям в отношении процесса опытной эксплуатации межведомственной системы	Министерство образования и науки Республики Алтай (далее - МОН РА), техническая поддержка	Весь период использования системы	Оказана методическая, информационно-аналитическая и консультационная поддержка в отношении процесса внедрения межведомственной системы
4.	Организация аудио-конференцсвязи (обучения) администраторов/ответственных лиц	МОН РА, техническая поддержка, Центр информационной безопасности	21 апреля 2017 г.	Проведено повторное обучение администраторов системы
III. Этап опытной эксплуатации межведомственной системы
5.	Ввод в опытную эксплуатацию межведомственной системы	Руководители ОДО	17 мая - 31 августа 2017 г.	Межведомственная система введена в опытную эксплуатацию
6.	Загрузка администраторов ОДО	МОН РА, Руководители ОДО	17-21 апреля 2017 г.	В МОН РА направлены шаблоны с данными администраторов ОУ для дальнейшей загрузки в систему
7.	Создание новых и редактирование существующих ролей сотрудников под нужды пользователей Системы. Создание/загрузка пользователей с ролями "Сотрудник"	МОН РА, Руководители ОДО	19-26 апреля 2017 г.	В межведомственную систему загружены пользователи с ролью "Сотрудник"
8.	Проверка/заполнение разделов "Данные моего учреждения", "Материальная база"	Руководители ОДО	19-26 апреля 2017 г.	Заполнены разделы "Данные моего учреждения", "Материальная база"
9.	Проверка/редактирование справочников "Периоды обучения", "Учебные смены" (с указанием подпериодов и праздников, на оставшийся период обучения)	Руководители ОДО	19-26 апреля 2017 г.	Заполнены справочники "Периоды обучения", "Учебные смены" (с указанием подпериодов и праздников)
10.	Заполнение справочников "Направления", "Отделения"	Руководители ОДО	24 апреля - 5 мая 2017 г.	Заполнены справочники "Направления", "Отделения"
11.	Заполнение справочников "Инвентарь", "Программное обеспечение", реестра "Аудиторный фонд"	Руководители ОДО	24 апреля - 5 мая 2017 г.	Справочники "Инвентарь", "Программное обеспечение", реестр "Аудиторный фонд" заполнены данными
12.	Заполнение справочников "Учебные смены", "Предметы", "Периоды обучения", "Виды работ на занятии", "Образовательные программы"	Руководители ОДО	24 апреля - 5 мая 2017 г.	Справочники "Учебные смены", "Предметы", "Периоды обучения", "Виды работ на занятии", "Образовательные программы" заполнены данными
13.	Заполнение справочников "Виды оценок", "Направление деятельности", "Типы деятельности"	Руководители ОДО	24 апреля - 5 мая 2017 г.	Справочники "Виды оценок", "Направление деятельности", "Типы деятельности" заполнены
14.	Заполнение реестра "Группы"	Руководители ОДО	8-17 мая 2017 г.	Реестр "Группы" заполнен данными
15.	Заполнение шаблонов для импорта данными обучающихся и родителей, которые еще не занесены в систему (поступившие с 1 сентября 2016 учебного года) и распределение учащихся по группам	Руководители ОДО	8-17 мая 2017 г.	В МОН РА направлены шаблоны с данными обучающихся и родителей для дальнейшей загрузки в систему. Загруженные дети распределены в реестр "Группы"
16.	Работа с разделом "Расписание"; Заполнение реестра "Расписание звонков", "Расписание занятий"	Руководители ОДО	17 мая - 31 августа 2017 г.	Ведется работа с разделом "Расписание", классным журналом
IV. Подведение итогов опытной эксплуатации межведомственной системы
17.	Представление образовательными организациями информации о ходе реализации дорожной карты согласно Приложению 4 к настоящему Приказу	Руководители ОДО	15 и 30 числа месяца	В Министерство образования и науки РА представлена информация о ходе исполнения "дорожной карты" согласно Приложению 4 к настоящему Приказу