Приложение N 1. План мероприятий ("Дорожная карта") по организации опытной эксплуатации регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в подведомственных профессиональных образовательных учреждениях на территории Республики Алтай

Приложение N 1
к приказу Министерства
образования и науки
Республики Алтай
N 423 от 14.03.2017

План
мероприятий ("Дорожная карта") по организации опытной эксплуатации регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в подведомственных профессиональных образовательных учреждениях на территории Республики Алтай

N п/п	Наименование мероприятия	Ответственный исполнитель	Срок реализации	Ожидаемые результаты
I. Нормативно-правовое обеспечение процесса внедрения Регионального сегмента
1.	Разработка и согласование приказа об организации опытной эксплуатации межведомственной системы	Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	14-20 марта 2017 г.	Разработан приказ образовательной организации
2.	Назначение ответственных лиц в ОО, определение функциональных обязанностей внутри системы "Электронный колледж"	Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	14-20 марта 2017 г.	Разработана необходимая документация
II. Методическое обеспечение межведомственной системы
3.	Оказание методической и консультационной поддержки образовательным организациям в отношении процесса опытной эксплуатации межведомственной системы	МОН РА, техническая поддержка	Весь период использования системы	Оказана методическая, информационно-аналитическая и консультационная поддержка в отношении процесса внедрения межведомственной системы
4.	Организация аудио-конференцсвязи (обучения) администраторов / ответственных лиц	МОН РА, техническая поддержка, Центр информационной безопасности	17 марта 2017 г.	Проведено повторное обучение администраторов системы
III. Этап опытной эксплуатации межведомственной системы
5.	Ввод в опытную эксплуатацию межведомственной системы	Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	14 марта - 25 мая 2017 г.	Межведомственная система введена в опытную эксплуатацию
6.	Создание/загрузка администраторов учреждения (при необходимости)	Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	14-20 марта 2017 г.	В межведомственную систему загружены администраторы
7.	Создание новых и редактирование существующих ролей сотрудников под нужды пользователей Системы. Создание/загрузка пользователей с ролями "Сотрудник"	МОН РА, Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	14-20 марта 2017 г.	В межведомственную систему загружены пользователи с ролью "Сотрудник"
8.	Заполнение шаблонов для импорта данными студентов и родителей, которые еще не занесены в систему	Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	20-31 марта 2017 г.	В межведомственную систему импортированы данные студентов и родителей
9.	Проверка/заполнение раздела "Данные моего учреждения"	Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	20-31 марта 2017 г.	Заполнен раздел "Данные моего учреждения"
10.	Проверка/редактирование (по необходимости) справочников "Квалификации", "Специальности учреждения", "Периоды обучения" (с указанием подпериодов и праздников)	Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	17-31 марта 2017 г.	Заполнены справочники "Квалификации", "Специальности учреждения", "Периоды обучения" (с указанием подпериодов и праздников)
11.	Проверка/редактирование реестра "Группы". Перевод групп в текущий учебный период. Выверка студентов, зачисленных в группы, отчисление выпускников и переведенных студентов	Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	17-31 марта 2017 г.	Проведена выверка студентов, зачисленных в группы, выпускники отчислены
12.	Заполнение/редактирование справочников "Предметы", "Предметы МДК", "Разделы МДК", "Смены"	Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	17-31 марта 2017 г.	Справочники "Предметы", "Предметы МДК", "Разделы МДК",