Приложение N 1. План мероприятий ("Дорожная карта") по организации опытной эксплуатации регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в подведомственных профессиональных образовательных учреждениях на территории Республики Алтай

Приложение N 1
к приказу Министерства
образования и науки
Республики Алтай
N 423 от 14.03.2017

План
мероприятий ("Дорожная карта") по организации опытной эксплуатации регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в подведомственных профессиональных образовательных учреждениях на территории Республики Алтай

N п/п	Наименование мероприятия	Ответственный исполнитель	Срок реализации	Ожидаемые результаты
I. Нормативно-правовое обеспечение процесса внедрения Регионального сегмента
1.	Разработка и согласование приказа об организации опытной эксплуатации межведомственной системы	Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	14-20 марта 2017 г.	Разработан приказ образовательной организации
2.	Назначение ответственных лиц в ОО, определение функциональных обязанностей внутри системы "Электронный колледж"	Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	14-20 марта 2017 г.	Разработана необходимая документация
II. Методическое обеспечение межведомственной системы
3.	Оказание методической и консультационной поддержки образовательным организациям в отношении процесса опытной эксплуатации межведомственной системы	МОН РА, техническая поддержка	Весь период использования системы	Оказана методическая, информационно-аналитическая и консультационная поддержка в отношении процесса внедрения межведомственной системы
4.	Организация аудио-конференцсвязи (обучения) администраторов / ответственных лиц	МОН РА, техническая поддержка, Центр информационной безопасности	17 марта 2017 г.	Проведено повторное обучение администраторов системы
III. Этап опытной эксплуатации межведомственной системы
5.	Ввод в опытную эксплуатацию межведомственной системы	Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	14 марта - 25 мая 2017 г.	Межведомственная система введена в опытную эксплуатацию
6.	Создание/загрузка администраторов учреждения (при необходимости)	Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	14-20 марта 2017 г.	В межведомственную систему загружены администраторы
7.	Создание новых и редактирование существующих ролей сотрудников под нужды пользователей Системы. Создание/загрузка пользователей с ролями "Сотрудник"	МОН РА, Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	14-20 марта 2017 г.	В межведомственную систему загружены пользователи с ролью "Сотрудник"
8.	Заполнение шаблонов для импорта данными студентов и родителей, которые еще не занесены в систему	Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	20-31 марта 2017 г.	В межведомственную систему импортированы данные студентов и родителей
9.	Проверка/заполнение раздела "Данные моего учреждения"	Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	20-31 марта 2017 г.	Заполнен раздел "Данные моего учреждения"
10.	Проверка/редактирование (по необходимости) справочников "Квалификации", "Специальности учреждения", "Периоды обучения" (с указанием подпериодов и праздников)	Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	17-31 марта 2017 г.	Заполнены справочники "Квалификации", "Специальности учреждения", "Периоды обучения" (с указанием подпериодов и праздников)
11.	Проверка/редактирование реестра "Группы". Перевод групп в текущий учебный период. Выверка студентов, зачисленных в группы, отчисление выпускников и переведенных студентов	Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	17-31 марта 2017 г.	Проведена выверка студентов, зачисленных в группы, выпускники отчислены
12.	Заполнение/редактирование справочников "Предметы", "Предметы МДК", "Разделы МДК", "Смены"	Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	17-31 марта 2017 г.	Справочники "Предметы", "Предметы МДК", "Разделы МДК", "Смены" заполнены
13.	Заполнение справочника "Назначения кабинетов", "Инвентарь". Заполнение реестров "Аудиторный фонд", "Материальная база", "Учебно-методические комплекты" (по необходимости)	Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	17-31 марта 2017 г.	Справочники "Назначения кабинетов", "Инвентарь". Заполнение реестров "Аудиторный фонд", "Материальная база", "Учебно-методические комплекты" заполнены
14.	Заполнение справочников "Виды оценок", "Виды приказов", "Виды работ на занятии", "Предприятия по прохождению практики" (по необходимости). Проверка (при необходимости редактирование) справочников "Практики", "Профессии", "Профессиональные профили", "Специальности учреждений"	Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	31 марта - 7 апреля 2017 г.	Справочники "Виды оценок", "Виды приказов", "Виды работ на занятии", "Предприятия по прохождению практики" заполнены. Справочники "Практики", "Профессии", "Профессиональные профили", "Специальности учреждений" проверены
15.	Работа с разделами "Расписание", "Планирование учебного процесса". Работа с классным журналом	Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	31 марта - 25 мая 2017 г.	Ведется работа с разделами "Расписание", "Планирование учебного процесса". Работа с классным журналом
IV. Подведение итогов опытной эксплуатации межведомственной системы
16.	Представление образовательными организациями информации о ходе реализации дорожной карты согласно Приложению 4 к настоящему Приказу	Руководители ОО, в соответствии с Приложением 2	15 и 30 числа месяца	В Министерство образования и науки РА представлена информация о ходе исполнения "дорожной карты" согласно Приложению 4 к настоящему Приказу