Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги:

- прием и регистрация запроса;

- передача запроса начальнику Управления культуры;

- рассмотрение запроса начальником Управления культуры и назначение ответственного исполнителя;

- подготовка проекта справки ответственным исполнителем;

- визирование проекта справки начальником Управления культуры;

- подписание справки начальником Управления культуры;

- регистрация справки;

- выдача (направление) справки заявителю, подшивка в дело.

3.2. Состав документов, которые находятся в распоряжении администрации муниципального образования "Черняховский городской округ", предоставляющей муниципальную услугу:

- Постановление Правительства Калининградской области от 23.03.2007 N 132 "Об объектах культурного наследия регионального и местного значения".

3.3. Порядок осуществления в электронной форме следующих административных процедур, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

3.3.1. Заявителю предоставляется информация и обеспечивается доступ к сведениям о муниципальной услуге через информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" gosuslugi.ru и официальный сайт администрации муниципального образования "Черняховский городской округ" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" inster39.ru.

3.3.2. Заявитель вправе подать запрос о предоставлении муниципальной услуги посредством электронной почты. При поступлении в Управление культуры запроса по информационно-коммуникационной сети "Интернет" специалист Управления культуры, ответственный за прием и выдачу документов, не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения запроса, оформляет и направляет расписку о получении запроса по адресу электронной почты, указанному заявителем.

3.3.3. Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги представлен в приложении N 1 к настоящему административному регламенту.

Описание последовательности административных действий.

3.4. Прием, проверка и регистрация запроса.

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший запрос от заявителя (при личном обращении, по почте, по электронной почте).

3.4.2. Специалист Управления культуры, ответственный за прием и выдачу документов:

3.4.2.1. При получении запроса при личном обращении заявителя либо по почте:

- устанавливает предмет запроса, проверяет соответствие запроса установленным требованиям, удостоверяясь, что:

1) текст запроса написан разборчиво;

2) указано полное наименование юридического лица, организационно-правовая форма (только для юридических лиц), фамилия, имя, отчество (только для индивидуальных предпринимателей и физических лиц), контактный телефон, почтовый адрес написаны полностью;

3) запрос не имеет серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание;

4) запрос содержит сведения об объекте культурного наследия, интересующие заявителя;

Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 30 минут.

3.4.2.2. В случае наличия в запросе оснований, указанных в пункте 2.8 настоящего Административного регламента:

- уведомляет в устной форме заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению (при личном обращении заявителя);

- оформляет уведомление об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги;

- представляет уведомление об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги начальнику Управления культуры (лицу, его замещающему);

- после подписания начальником Управления культуры (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги передает заявителю под роспись (направляет по почте либо другим способом, указанным в запросе) уведомление об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги, вносит запись о выдаче (направлении) уведомления об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 30 минут.

3.4.3. Начальник Управления культуры (лицо, его замещающее):

- рассматривает уведомление об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги;

- проверяет обоснованность отказа в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги в соответствии с основаниями, указанными в пункте 2.8 настоящего Административного регламента;

Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 30 минут.

3.4.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры: начальник Управления культуры (лицо, его замещающее, - п. 3.4.3).

3.4.5. Критерии принятия решений:

- соответствие запроса о предоставлении муниципальной услуги требованиям п. 2.6 настоящего Административного регламента;

- наличие оснований для отказа заявителю в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8 настоящего Административного регламента.

3.4.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.4.6.1. Результатом административной процедуры является:

- выдача (направление) заявителю расписки о приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги;

- выдача (направление) заявителю уведомления об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги.

3.4.6.2. Специалист Управления культуры, ответственный за прием и выдачу документов:

- выдает (направляет) заявителю расписку о приеме запроса в предоставлении муниципальной услуги (уведомление об отказе в приеме запроса в предоставлении муниципальной услуги).

3.4.7. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- выдача (направление) заявителю расписки о приеме запроса (уведомления об отказе в приеме запроса) о предоставлении муниципальной услуги;

3.5. Передача запроса начальнику Управления культуры.

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированный запрос.

3.5.2. Критерием принятия решения является зарегистрированный запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги.

3.5.3. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.5.3.1. Результатом административной процедуры является получение начальником Управления культуры (лицом, его замещающим) запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги.

3.6. Рассмотрение запроса начальником Управления культуры и назначение ответственного исполнителя.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является полученный зарегистрированный запрос.

3.6.2. Начальник Управления культуры (лицо, его замещающее):

- рассматривает поступивший запрос, назначает специалиста Управления культуры, ответственного за предоставление муниципальной услуги, и передает специалисту Управления культуры, ответственному за предоставление муниципальной услуги, запрос в рабочий день, следующий за днем его получения;

Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 1 рабочий день.

3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Управления культуры (лицо, его замещающее).

3.6.4. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги.

3.7. Подготовка проекта справки ответственным исполнителем.

3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Управления культуры, ответственному за предоставление муниципальной услуги, запрос с резолюцией начальника Управления культуры (лица, его замещающего).

3.7.2. Специалист Управления культуры, ответственный за предоставление муниципальной услуги:

- осуществляет поиск в базе данных объектов культурного наследия местного (муниципального) значения, расположенных на территории муниципального образования "Черняховский городской округ", информации по запросу заявителя;

- готовит два экземпляра проекта справки;

- передает два экземпляра проекта справки начальнику Управления культуры для визирования.

Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 3 рабочих дней.

3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Управления культуры, ответственный за предоставление муниципальной услуги.

3.7.4. Критерием принятия решения является наличие в базе данных информации по запросу заявителя.

3.7.5. Результат и порядок передачи результата.

3.7.5.1. Результатом административной процедуры является проект справки для визирования начальником Управления культуры.

3.7.5.2. Специалист Управления культуры, ответственный за предоставление муниципальной услуги, передает проекты справки начальнику Управления культуры.

3.7.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

3.8. Визирование проекта справки начальником Управления культуры.

3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является подготовленный специалистом Управления культуры проект справки в двух экземплярах.

3.9. Подписание справки начальником Управления культуры.

3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является завизированный начальником Управления культуры (лицом, его замещающим) один экземпляр справки.

3.9.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Управления культуры (лицо, его замещающее).

3.9.3. Критерием принятия решения является справка.

3.9.4. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.9.4.1. Результатом административной процедуры является подписание начальником Управления культуры (лицом, его замещающим) двух экземпляров справки.

3.9.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- подпись начальника Управления культуры (лица, его замещающего) на двух экземплярах справки.

3.10. Регистрация справки.

3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом Управления культуры, ответственным за прием и выдачу документов, двух экземпляров справки.

3.10.2. Специалист Управления культуры, ответственный за прием и выдачу документов:

3.10.2.1. При получении двух экземпляров справки:

- регистрирует справку;

- проставляет на двух экземплярах справки исходящий номер и дату;

- подшивает второй экземпляр справки в дело;

- первый экземпляр справки направляет заявителю по почте (в случае, если в запросе заявителя указан данный способ отправки);

Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 10 минут.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.11.4. Критерием принятия решения является наличие двух экземпляров справки, подписанных начальником Управления культуры (лицом, его замещающим).

3.11.5. Результатами административной процедуры являются:

- регистрация справки;

- подшивка второго экземпляра справки в дело;

- направление заявителю по почте (в случае, если в запросе указан данный способ отправки) первого экземпляра справки.

3.11.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- номер и дата регистрации справки;

- отметка в регистрационной карточке о предоставлении заявителю муниципальной услуги и снятие документа с контроля (в случае, если в запросе заявителя указан способ отправки результата предоставления муниципальной услуги - по почте).

3.12. Выдача (направление) заявителю справки, подшивка в дело.

3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя и зарегистрированная справка.

3.12.2. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.12.3. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- роспись заявителя на втором экземпляре расписки;

- уведомление о вручении справки.