Приложение N 2. Рекомендации по заполнению формы "Информация об объеме экономии по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд"

Приложение N 2
к приказу Министерства финансов
Калининградской области
от 28 марта 2016 г. N 110

Рекомендации по заполнению формы
"Информация об объеме экономии по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд"

Информация об объеме экономии по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, собирается программном продукте "Свод - Смарт" "Информация об объеме экономии по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд", код формы 039-econom, (далее - форма), которую рекомендуется заполнять следующим образом.

1. В заголовочной части указываются код формы, дата заполнения формы, наименование организации, заполняющей форму.

2. В основной части:

1) в столбце 1 "Наименование" указывается наименование целевой статьи расходов областного бюджета;

2) в столбцах 2-5 "Коды бюджетной классификации" указываются коды бюджетной классификации расходов областного бюджета, при этом, вид расходов указывается до элемента кода вида расходов;

3) в столбце 6 "Сумма бюджетных ассигнований, предусмотренных на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд" указывается сумма в рублях (с точностью до второго десятичного знака после запятой) в рамках утвержденных объемов бюджетных ассигнований;

4) в столбце 7 "Сумма по заключенному контракту" указывается сумма в рублях (с точностью до второго десятичного знака после запятой) в соответствии с условиями контракта;

5) в столбце 8 "Сумма экономии" указывается разница между столбцами 6 и 7 (расчет производится автоматически).

3. В оформляющей части информация, представляемая по форме, подписывается электронной подписью ответственным исполнителем документа.

Сбор информации осуществляется в следующей последовательности:

1) организация ежеквартально в срок до 10-го числа, следующего за отчетным периодом, осуществляет заполнение формы. Заполненную форму необходимо подписать электронной подписью и присвоить статус "Готов к проверке";

2) главный распорядитель средств областного бюджета ежеквартально в срок до 15-го числа, следующего за отчетным периодом, осуществляет свод форм по подведомственным организациям, имеющих статус "Готово к проверке". Сводную форму необходимо подписать электронной подписью и присвоить статус "Готов к проверке".

Форма организации при включении в свод меняет автоматически статус "Готов к проверке" на статус "Включен в свод";

3) куратор департамента отраслевых финансов Министерства финансов Калининградской области (далее - куратор) ежеквартально в срок до 20-го числа следующего за отчетным периодом, рассматривает формы в электронном формате в части соответствия кодов бюджетной классификации расходов областного бюджета установленным требованиям и соблюдения сроков представления информации. По итогам рассмотрения в поле "Комментарии" проставляются отметки "Ф.И.О. - рассмотрено". Если рассмотрение осуществляют несколько кураторов, то отметки проставляются каждым куратором;

4) ответственный исполнитель отдела формирования расходной части областного бюджета и свода бюджета департамента формирования и исполнения расходной части областного бюджета Министерства финансов Калининградской области в течение двух рабочих дней со дня выполнения условий, установленных в подпункте 3, ежеквартально осуществляет на основании сводных форм главных распорядителей средств областного бюджета, проверенных кураторами, итоговый свод формы.