Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения

3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги:

- прием, проверка, регистрация заявления с комплектом документов;

- передача заявления с комплектом документов председателю Комиссии (лицу, его замещающему);

- передача заявления с комплектом документов начальнику Управления, рассмотрение заявления с комплектом документов;

- рассмотрение документов;

- регистрация и выдача заявителю согласования, либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

3.2. Состав документов и информации, которые необходимы Управлению, организующему предоставление муниципальной услуги.

3.3. Прием, проверка и регистрация заявления с комплектом документов.

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступившее в МФЦ заявление о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.

3.3.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

- устанавливает личность заявителя либо его представителя (только при личном обращении);

- устанавливает предмет заявления, проверяет соответствие заявления установленным требованиями, удостоверяясь, что:

1) текст заявления написан разборчиво;

2) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес регистрации по месту жительства (для физических лиц), полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН, местонахождение организации (для юридических лиц) написаны полностью;

3) заявление не имеет серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание;

- проверяет представленные документы;

- регистрирует поступившее заявление с комплектом документов в день его получения в АИС;

- с помощью копировально-множительной техники снимает копию с документа, удостоверяющего личность заявителя, проставляет на копии документа штамп "с оригиналом сверено", указывает дату, должность, фамилию, инициалы и заверяет своей подписью, оригинал возвращает заявителю;

- проставляет на заявлении оттиск штампа входящей корреспонденции МФЦ и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в АИС;

- на основании порядка прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги (технологической карты) рассчитывает дату выдачи готового результата (промежуточного результата) заявителю, указывает ее в электронной регистрационной карточке (далее - регистрационная карточка) в АИС и ставит на контроль;

- оформляет расписку в приеме документов, проставляет на расписке входящий номер, дату приема заявления, код услуги, дату выдачи расписки, дату получения результата (промежуточного результата) предоставления муниципальной услуги, заверяет личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов;

- передает заявителю на подпись расписку в приеме документов (только при личном обращении заявителя);

- информирует заявителя о сроке и способах получения результата (промежуточного результата) предоставления муниципальной услуги (только при личном обращении заявителя);

- сканирует заявление с комплектом документов, расписку в приеме документов и прикрепляет электронный образ файла (файлов) к регистрационной карточке в АИС;

- выдает (направляет) заявителю расписку в приеме документов.

- в устной форме уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;

- извещает о выявленном факте ведущего юрисконсульта МФЦ;

- после подписания уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги директором МФЦ (лицом, его замещающим) вносит запись о выдаче (направлении) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в АИС, сканирует и заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в АИС;

- передает заявителю под подпись (направляет по почте) уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.4.3. Ведущий юрисконсульт МФЦ:

- оформляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;

- передает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги директору МФЦ (лицу, его замещающему);

- после подписания директором МФЦ (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги передает документ специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов.

3.4.4. Директор МФЦ (лицо, его замещающее):

- рассматривает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;

- проверяет обоснованность отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с основаниями, указанными в п. 2.8 настоящего Административного регламента;

- подписывает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги и возвращает его ведущему юрисконсульту МФЦ.

3.4.5. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, ведущий юрисконсульт МФЦ, директор МФЦ (лицо, его замещающее).

3.4.6. Критерии принятия решения:

- соответствие заявления о предоставлении муниципальной услуги настоящего Административного регламента;

- наличие оснований для отказа заявителю в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8 настоящего Административного регламента.

3.4.7. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.4.7.1. Результатом административной процедуры является:

- выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;

- выдача (направление) заявителю уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.

3.4.7.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

- выдает (направляет) заявителю расписку в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги).

3.4.8. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- присвоение заявлению (уведомлению об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги) регистрационного номера в АИС;

- выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);

- прикрепление файла со сканированным образом заявления с комплектом документов, уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги, расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги к регистрационной карточке в АИС..5. Прием, проверка и регистрация заявления с комплектом документов.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является поступившее от заявителя в МФЦ заявление о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.

3.5.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

- устанавливает личность заявителя либо его представителя (только при личном обращении);

- устанавливает предмет заявления, проверяет соответствие заявления установленным требованиями, удостоверяясь, что:

1) текст заявления написан разборчиво, заявление подписано заявителем;

2) заявление не имеет серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание;

3) в заявлении указано: наименование уполномоченного органа, полное наименование юридического лица или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя; тип, марка, модель транспортного средства; Государственный регистрационный знак транспортного средства осуществляющего перевозку опасных грузов; маршрут с указанием начального, основных, промежуточных и конечного пунктов автомобильных дорог, по которым проходит маршрут транспортного средства, осуществляющего перевозку опасных грузов; срок действия документа; местонахождение заявителя (индекс, юридический адрес или адрес места жительства заявителя, индекс, почтовый адрес заявителя), телефон, факс, ИНН, ОГРН; дополнительная информация, указываемая заявителем при подаче заявления. На заявлении поставлены подпись руководителя с указанием должности, Ф.И.О., оттиск печати, число.

В приложении к заявлению указываются сведения о заявленных для перевозки опасных грузах (класс, номер ООН, наименование и описание заявленного к перевозке опасного груза); дополнительные сведения при перевозке опасных грузов: наименование, местонахождение и телефон грузоотправителя; наименование, местонахождение и телефон грузополучателя;

телефоны вызова аварийных служб по маршруту перевозки; адреса и телефоны промежуточных пунктов, куда в случае необходимости можно сдать груз; места стоянок (указать при необходимости), места заправки топливом (указать при необходимости). На приложении поставлены подпись руководителя с указанием должности, его Ф.И.О., оттиск печати, число.

- проверяет представленные документы;

- регистрирует в АИС поступившее заявление с комплектом документов в день его получения;

- с помощью копировально-множительной техники снимает копии с документа, удостоверяющего личность заявителя, проставляет на копиях документов штамп "с оригиналом сверено", указывает дату, должность, фамилию, инициалы и заверяет своей подписью, а оригинал возвращает заявителю (при личном обращении);

- проставляет на заявлении оттиск штампа входящей корреспонденции МФЦ и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в АИС;

- на основании порядка прохождения документов по предоставлению муниципальной услуги рассчитывает дату выдачи готового результата заявителю, указывает ее в электронной регистрационной карточке (далее - регистрационная карточка) в АИС и ставит на контроль;

- оформляет расписку в приеме документов, проставляет на расписке входящий номер, дату приема заявления, код услуги, дату выдачи расписки, дату получения результата предоставления муниципальной услуги, заверяет личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении N 3 к настоящему Административному регламенту);

- передает заявителю на подпись расписку в приеме документов (только при личном обращении заявителя);

- информирует заявителя о сроке, способе получения результата предоставления муниципальной услуги (только при личном обращении заявителя);

- сканирует заявление заявителя с комплектом документов, расписку в приеме документов и прикрепляет электронный образ файла (файлов) к регистрационной карточке в АИС;

- выдает (направляет) заявителю расписку в приеме документов;

- информирует заявителя о необходимости оплаты государственной пошлины за предоставление муниципальной услуги, предоставляет информацию о реквизитах для оплаты государственной пошлины.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.5.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов.

3.5.4. Критерием принятия решения является поступление заявления о предоставлении муниципальной услуги.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.5.6. Результатом административной процедуры является выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов.

3.5.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- присвоение заявлению регистрационного номера в АИС;

- выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;

- прикрепление файлов со сканированными образами заявления и комплекта документов, расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги к регистрационной карточке в АИС.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.6. Передача заявления с комплектом документов начальнику Управления.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированное заявление с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги.

3.6.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

- направляет регистрационную карточку в АИС начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- передает в тот же рабочий день заявление с комплектом документов начальнику Управления (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административных действий - 10 минут.

3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов.

3.6.4. Критерием принятия решения является зарегистрированное заявление.

3.6.5. Результатом административной процедуры является получение начальником Управления (лицом, его замещающим):

- заявления с комплектом документов;

- регистрационной карточки в АИС с файлом заявления с комплектом документов и расписки в приеме документов.

3.6.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является дата и время направления регистрационной карточки начальнику Управления (лицу, его замещающему) в журнале передачи АИС.

3.7. Рассмотрение заявления с комплектом документов начальником Управления и назначение ответственного исполнителя.

3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является полученное и зарегистрированное заявление с комплектом документов.

3.7.2. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

- рассматривает поступившее заявление с комплектом документов, назначает специалиста Управления, ответственного за предоставление муниципальной услуги (далее - специалист Управления);

- вносит резолюцию и фамилию специалиста Управления в регистрационную карточку в системе электронного документооборота администрации муниципального образования "Черняховский городской округ" (далее - СЭД);

- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Управления;

- передает специалисту Управления заявление с комплектом документов в первый рабочий день со дня его получения.

Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.

3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Управления (лицо, его замещающее).

3.7.4. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего заявления с комплектом документов.

3.7.5. Результатом административной процедуры является получение заявления и регистрационной карточки в СЭД специалистом Управления.

3.7.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:

- резолюция и фамилия специалиста Управления на заявлении и в регистрационной карточке в СЭД;

- дата и время направления регистрационной карточки специалисту Управления и электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.

3.8. Рассмотрение заявления, проверка полноты и достоверности указанных сведений, соответствия технических характеристик транспортного средства требованиям безопасности при перевозке заявленного опасного груза, принятие решения о согласовании маршрута транспортного средства либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является полученное специалистом Управления заявление с резолюцией начальника Управления (лица, его замещающего) и с комплектом документов.

3.8.2. Специалист Управления:

- анализирует представленные документы, проверяет их на соответствие п. 2.6 настоящего Административного регламента;

- вносит сведения в журнал регистрации заявлений и выдачи специальных разрешений, исходя из содержания заявления и комплекта документов, в соответствии с требованиями приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 04.07.2011 N 179 "Об утверждении порядка выдачи специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозку опасных грузов";

- проверяет полноту и достоверность указанных сведений, соответствие технических характеристик транспортного средства требованиям безопасности по перевозке опасного груза;

- принимает решение о необходимости рассмотрения маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозку опасных грузов, указанного в заявлении, либо

- в случае наличия оснований, указанных в п. 2.9.2 настоящего Административного регламента, готовит два экземпляра проекта уведомления об отказе, передает проект документа начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет.

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

3.8.2.1. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

- изучает проект уведомления об отказе, визирует один экземпляр проекта документа;

- передает начальнику Управления (лицу, его замещающему) два экземпляра проекта уведомления об отказе;

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет.

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

3.8.2.2. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

- изучает и подписывает два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- передает два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Управления;

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет.

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

3.8.2.3. Специалист Управления:

- передает специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов, два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- информирует посредством телефонной связи заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги и необходимости явиться в МФЦ для получения уведомления об отказе;

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет.

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.

3.8.3. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Управления (п.п. 3.8.2, 3.8.2.3), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.8.2.1), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.8.2.2).

3.8.4. Критерием принятия решения является наличие либо отсутствие оснований для предоставления муниципальной услуги.

3.8.5. Результатом предоставления муниципальной услуги является принятое решение о рассмотрении маршрута транспортного средства либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.8.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является отчет в регистрационной карточке в СЭД.

3.9. Согласование маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозки опасных грузов, подготовка проекта Специального разрешения.

3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является принятие решения о рассмотрении маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозку опасных грузов, указанного в заявлении.

3.9.2. Специалист Управления:

- осуществляет проверку маршрута транспортного средства на соответствие основным требованиям, предъявляемым к выбору и согласованию маршрута перевозки опасных грузов, и готовит проект Специального разрешения;

- передает начальнику Управления (лицу, его замещающему) проект Специального разрешения с комплектом документов для визирования;

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет.

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

3.9.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Управления.

3.9.4. Критерием принятия решения является наличие оснований для подготовки проекта Специального разрешения.

3.9.5. Результатом административной процедуры является подготовленный и переданный начальнику Управления (лицу, его замещающему) проект Специального разрешения.

3.9.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является наличие отчета в регистрационной карточке в СЭД.

3.10. Подписание Специального разрешения.

3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является получение начальником Управления (лицом, его замещающим) проекта Специального разрешения.

3.10.2. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

- изучает комплект документов и проект Специального разрешения, при отсутствии замечаний вносит отчет о согласовании проекта в СЭД и передает его с комплектом документов начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.10.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

- изучает комплект документов и проект Специального разрешения, при отсутствии замечаний вносит отчет о согласовании проекта в СЭД и передает его с комплектом документов заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему);

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.10.4. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее):

- изучает комплект документов, подписывает Специальное разрешение и ставит оттиск печати на подписанный документ;

- передает комплект документов и Специальное разрешение помощнику заместителя главы администрации, председателя Комитета (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.10.5. Помощник заместителя главы администрации, председателя Комитета (лицо, его замещающее):

- передает Специальное разрешение и комплект документов специалисту Управления;

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.10.6. Специалист Управления:

- в случае если заявителем самостоятельно не были представлены копии платежных документов, подтверждающих оплату государственной пошлины за выдачу Специального разрешения, обращается в бухгалтерию финансового управления Комитета для уточнения поступления платежей заявителя;

- в случае наличия/отсутствия информации об оплате государственной пошлины за выдачу Специального разрешения готовит два экземпляра проекта информационного письма в МФЦ о наличии/отсутствии оснований для выдачи заявителю оформленного Специального разрешения (далее - информационное письмо);

- передает два экземпляра проекта информационного письма начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет.

Максимальный срок выполнения административных действий - 3 часа.

3.10.7. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

- изучает проект информационного письма, при отсутствии замечаний, подписывает два экземпляра проекта документа;

- передает специалисту Управления два экземпляра подписанного информационного письма;

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.10.8. Специалист Управления:

- снимает копию со Специального разрешения, п