Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении Услуги:

- прием, проверка и регистрация заявления с комплектом документов;

- передача заявления с комплектом документов начальнику Учреждения (лицу, его замещающему);

- рассмотрение заявления с комплектом документов начальником Учреждения (лицом, его замещающим) и назначение ответственного исполнителя;

- проверка представленных документов ответственным исполнителем;

- подготовка и визирование проекта дополнительного соглашения либо отказа Заявителю в предоставлении Услуги;

- подписание дополнительного соглашения либо отказа Заявителю в предоставлении Услуги;

- регистрация подписанного дополнительного соглашения либо отказа Заявителю в предоставлении Услуги;

- выдача дополнительного соглашения либо отказа Заявителю в оказании Услуги.

3.2. Состав документов, которые необходимы Учреждению, исполняющему Услугу, находящихся в иных органах государственной власти и организациях, участвующих в предоставлении Услуги:

- в распоряжении МКУ "ЖКА" находятся сведения о наличии договора социального найма.

Специалист Учреждения составляет проект запроса (ов) (при необходимости) в Управление Росреестра и органы местного самоуправления Калининградской области и передает их в администрацию МО "Светловский городской округ".

Администрация МО "СГО" рассматривает запрос (ы), при необходимости корректирует и направляет его (их) в органы, организации в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия за своей электронной цифровой подписью либо на бумажном носителе.

3.3. Порядок осуществления в электронной форме следующих административных процедур:

3.3.1. Заявителю предоставляется информация и обеспечивается доступ к сведениям об Услуге через официальный сайт администрации МО "Светловский городской округ" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" "Светлый.рф" в разделе "Услуги".

3.3.2. Заявитель вправе получить сведения о ходе выполнения заявления о предоставлении Услуги с использованием запросной системы официального сайта администрации городского округа МО "Светловский городской округ" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" "Светлый.рф" в разделе "Услуги", с указанием фамилии и входящего мера заявления.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.3. Иные действия, необходимые для предоставления Услуги, в электронной форме не предусмотрены.

3.4. Порядок прохождения документов при предоставлении Услуги приводится в Блок-схеме и технологической карте.

3.5. Прием, проверка и регистрация заявления с комплектом документов.

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является поступившее от Заявителя заявление с комплектом документов (при личном обращении, посредством почтовой связи).

3.5.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, при получении заявления с комплектом документов:

- устанавливает личность Заявителя (его представителя) (только при личном обращении);

- проверяет соответствие заявления установленным требованиям настоящего Регламента;

- проверяет представленные документы;

- регистрирует поступившее заявление с комплектом документов в день его получения в АИС;

- проставляет на заявлении оттиск штампа входящей корреспонденции и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в АИС;

- на основании порядка прохождения документов по предоставлению Услуги (технологической карты) рассчитывает дату выдачи результата предоставления Услуги Заявителю, указывает ее в электронной регистрационной карточке (далее - регистрационная карточка) в АИС и ставит на контроль;

- оформляет расписку в приеме комплекта документов, проставляет на расписке входящий номер, дату и время приема заявления, код услуги, дату выдачи расписки, дату получения результата предоставления Услуги, заверяет личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов;

- передает Заявителю на подпись расписку в приеме комплекта документов (только при личном обращении Заявителя);

- информирует Заявителя о сроке и способах получения результата предоставления Услуги (только при личном обращении Заявителя);

- выдает (направляет) Заявителю расписку в приеме комплекта документов.

В случае наличия в заявлении оснований, указанных в п. 2.9. настоящего Регламента:

- в устной форме уведомляет Заявителя о наличии препятствий для предоставления Услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению.

Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.

3.5.3. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов.

3.5.4. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.5.4.1. Результатом административной процедуры является:

- выдача (направление) Заявителю расписки в приеме заявления с комплектом документов для предоставления Услуги.

3.5.4.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

- выдает (направляет) Заявителю расписку в приеме заявления с комплектом документов для предоставления Услуги.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.5.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- присвоение заявлению регистрационного номера в АИС;

- выдача (направление) Заявителю расписки в приеме заявления с комплектом документов для предоставления Услуги;

3.6. Передача заявления с комплектом документов начальнику Учреждения (лицу, его замещающему).

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированное заявление с комплектом документов.

3.6.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

- направляет регистрационную карточку в АИС начальнику Учреждения (лицу, его замещающему);

- передает в тот же рабочий день заявление с комплектом документов начальнику Учреждения (лицу, его замещающему); в случае приема заявления с комплектом документов после 17.00 - передает до 10.00 утра следующего рабочего дня.

Максимальный срок выполнения административных действий - 10 минут.

3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов.

3.6.4. Критерием принятия решения является зарегистрированное заявление о предоставлении Услуги с комплектом документов.

3.6.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.6.5.1. Результатом административной процедуры является получение начальником Учреждения (лицом, его замещающим):

- заявления с комплектом документов;

- регистрационной карточки в АИС с файлом (файлами) заявления о предоставлении Услуги и комплекта документов.

3.6.5.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

- передает зарегистрированное заявление с комплектом документов начальнику Учреждения (лицу, его замещающему).

3.7. Рассмотрение заявления с комплектом документов начальником Учреждения (лицом, его замещающим) и назначение ответственного исполнителя.

3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является полученное зарегистрированное заявление с комплектом документов.

3.7.2. Начальник Учреждения (лицо, его замещающее):

- рассматривает поступившее заявление с комплектом документов, назначает специалиста Учреждения ответственного за предоставление Услуги (далее - специалист Учреждения);

- вносит резолюцию и фамилию специалиста Учреждения в регистрационную карточку в СЭД;

- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Учреждения;

- передает специалисту Учреждения заявление с комплектом документов.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Учреждения (лицо, его замещающее).

3.7.4. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего заявления о предоставлении Услуги и комплекта документов.

3.7.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.7.5.1. Результатом административной процедуры является получение заявления с комплектом документов и регистрационной карточки в СЭД специалистом Учреждения.

3.7.5.2. Начальник Учреждения (лицо, его замещающее):

- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Учреждения;

- передает заявление с комплектом документов специалисту Учреждения;

3.7.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- резолюция и фамилия специалиста Учреждения на заявлении и в регистрационной карточке в СЭД;

- дата и время направления регистрационной карточки в СЭД специалисту Учреждения, и электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.

3.8. Проверка представленных документов ответственным исполнителем.

3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является поступившее к специалисту Учреждения заявление с комплектом документов с резолюцией начальника Учреждения (лица, его замещающего).

3.8.2. Специалист Учреждения, ответственный за предоставление Услуги:

- изучает заявление, проводит проверку наличия документов, указанных в п. 2.7 настоящего Регламента;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.8.4. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Учреждения.

3.8.5. Результат административной процедуры.

- Подготовка проекта дополнительного соглашения к договору социального найма по внесению изменений в договор социального найма жилого помещения в связи с вселением в жилое помещение граждан в качестве членов семьи нанимателя жилого помещения (далее - Соглашения)

- Подготовка уведомления об отказе в оказании Услуги (далее - Уведомления).

3.9. Основанием для начала процедуры являются поступившие к специалисту Учреждения заявление с комплектом документов, соответствующее п. 2.7. Регламента.

3.9.1. Специалист Учреждения:

- в случае отказа в приеме заявления, готовит проект уведомления об отказе в приеме заявления (далее - Уведомление), реестр рассылки Уведомления в электронном виде, регистрирует проект Уведомления в СЭД, прикрепляет файлы с электронными образами проекта Уведомления, реестра рассылки к регистрационной карточке проекта Уведомления в СЭД. Определяет список лиц, которые должны завизировать и подписать проект Уведомления, и отправляет регистрационную карточку проекта Уведомления для визирования поочередно начальнику Учреждения (лицу, его замещающему), начальнику Правового управления администрации МО "Светловский городской округ" (лицу, его замещающему) и для подписания - главе администрации МО "Светловский городской округ" (лицу, его замещающему) через СЭД;

- готовит проект Соглашения либо Уведомления, регистрирует Соглашение либо Уведомление в СЭД, прикрепляет файлы с электронными образами проекта Соглашения либо Уведомления. Определяет список лиц, которые должны завизировать и подписать проект Соглашения либо Уведомления, и отправляет регистрационную карточку проекта Соглашения либо Уведомления для визирования начальнику Учреждения, начальнику правового управления (лицу, его замещающему), и для подписания - главе администрации МО "Светловский городской округ" (лицу, его замещающему) через СЭД.

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.

3.9.2. Начальник Учреждения (лицо, его замещающее):

- рассматривает электронные образы проекта Соглашения либо Уведомления, реестра рассылки в регистрационной карточке в СЭД, визирует проект Соглашения либо Уведомления в регистрационной карточке проекта Соглашения либо Уведомления в СЭД;

- вносит в регистрационную карточку проекта Соглашения либо Уведомления в СЭД отчет о согласовании и передаче начальнику правового управления администрации МО "Светловский городской округ" (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.9.3. Специалист Учреждения, проверив наличие визы начальника Учреждения (лица, его замещающего), направляет регистрационную карточку проекта Соглашения либо Уведомления и реестром рассылки начальнику правового управления администрации МО "Светловский городской округ" (лицу, его замещающему) через СЭД.

Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.

3.9.4. Начальник правового управления администрации МО "СГО" (лицо, его замещающее):

- рассматривает электронные образы проекта Соглашения либо Уведомления, реестра рассылки в регистрационной карточке в СЭД, визирует проект Соглашения либо Уведомления в регистрационной карточке проекта Соглашения либо Уведомления в СЭД;

- вносит в регистрационную карточку проекта Соглашения либо Уведомления в СЭД отчет о согласовании и передаче начальнику правового управления администрации МО "СГО" (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.9.5. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Учреждения (лицо, его замещающее), начальник правового управления администрации МО "СГО" (лицо, его замещающее).

3.9.6. Критерием принятия решения являются поступившие через СЭД регистрационная карточка проекта Соглашения либо Уведомления и реестр рассылки, созданные специалистом Учреждения.

3.9.7. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.9.7.1. Результатом административной процедуры является визирование начальником Учреждения (лицом, его замещающим), начальником правового управления администрации МО "СГО" (лицом, его замещающим), проекта Соглашения либо Уведомления и реестра рассылки в СЭД.

3.9.8. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- виза начальника Учреждения (лица, его замещающего), начальника правового управления администрации МО "СГО" (лица, его замещающего) в регистрационной карточке проекта Соглашения либо