Приложение. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления Багратионовского муниципального района

Приложение
к решению Совета депутатов
Багратионовского муниципального района
от 21 июля 2015 г. N 68

Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления Багратионовского муниципального района

I. Общие положения

1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления Багратионовского муниципального района (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Калининградской области от 28.12.2008 г. N 301 "О правовом регулировании муниципальной службы в Калининградской области", Решением Совета депутатов Багратионовского муниципального района от 18.03.2015 г. N 19 "О Положении о муниципальной службе в органах местного самоуправления Багратионовского муниципального района".

2. Реестр муниципальных служащих в органах местного самоуправления Багратионовского муниципального района (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Багратионовского муниципального района, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Багратионовского муниципального района и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Багратионовского муниципального района и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Багратионовского муниципального района, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

1. Сведения, включаемые в Реестр, формируются главным специалистом отдела организационной, правовой и кадровой работы администрации муниципального образования "Багратионовский муниципальный район" (далее - администрации муниципального образования) на основании личного дела муниципального служащего.

2. Координация деятельности кадровых служб органов местного самоуправления Багратионовского муниципального района по формированию сведений, включенных в Реестр, формирование и ведение Реестра возлагаются на начальника отдела организационной, правовой и кадровой работы администрации муниципального образования.

3. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в специализированной компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

4. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

5. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

6. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещаются.

7. Реестр ведется по форме согласно Приложению 1 к настоящему Положению.

8. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно Приложению 2 к настоящему Положению.

9. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно Приложению 3 к настоящему Положению.

10. Сведения в Реестр представляются в отдел организационной, правовой и кадровой работы администрации муниципального образования, который является держателем и хранителем реестра муниципальных служащих муниципального образования. Сведения представляются ежеквартально к 10 числу месяца, следующего за отчетным кварталом по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным кварталом по формам, указанным в Приложениях 2, 3 к настоящему Положению.

Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителями отделов администрации муниципального образования, главой муниципального образования (председателем Совета депутатов) и заверяются гербовой печатью. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителями отделов администрации муниципального образования, главой муниципального образования (председателем Совета депутатов) Багратионовского муниципального района и заверенная гербовой печатью.

11. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой администрации муниципального образования. Утвержденный Реестр хранится в отделе организационной, правовой и кадровой работы администрации муниципального образования в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

12. Отдел организационной, правовой и кадровой работы администрации муниципального образования ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно Приложению 4 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается главой администрации муниципального образования и заверяется гербовой печатью администрации. Список хранится в отделе организационной, правовой и кадровой работы администрации муниципального образования в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

13. Сведения из реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Багратионовский муниципальный район".

14. Передача сведений из реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

15. Передача сведений из Реестра, содержащая персональные данные муниципального служащего, третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы администрации муниципального образования "Багратионовский муниципальный район", с соблюдением требований по защите персональных данных работников, установленных Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

III. Ответственность

1. Руководители отделов администрации муниципального образования, глава муниципального образования (председатель Совета депутатов) несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите персональных данных муниципальных служащих.

IV. Заключительные положения

1. Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.

2. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.

Приложение 1
к Положению о порядке ведения
реестра муниципальных служащих
в органах местного самоуправления
Багратионовского муниципального района

Реестр
муниципальных служащих в органах местного самоуправления Багратионовского муниципального района

N п/п	ФИО	Дата рождения	Группа должностей	Замещаемая должность	Уровень образования (высшее профессиональное, среднее проф., проф., среднее общее (полное)	Дата основание назначения на должность	Стаж муниципальной службы

Глава администрации

муниципального образования _________________ _______________________

                               (подпись)      (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение 2
к Положению о порядке ведения
реестра муниципальных служащих
в органах местного самоуправления
Багратионовского муниципального района

Сведения
о муниципальных служащих
___________________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления)

1. Общие сведения

1. Фамилия _________________ Имя ___________ Отчество ______________

2. Дата рождения ___________________________________________________

3. Уровень образования _____________________________________________

         (полное среднее, начальное профессиональное, среднее

               профессиональное, высшее профессиональное)

Год окончания учебного заведения ___________________________________

Квалификация________________________________________________________

Специальность ______________________________________________________

4. Ученая степень __________________________________________________

5. Стаж работы по состоянию на "___" ___________ 20___ г.

Общий: _______ дней _______ месяцев ______ лет

Стаж  муниципальной службы: _______ дней _______ месяцев _______ лет

Стаж замещения последней должности: _____ дней ____ месяцев ____ лет

Стаж работы в органах власти: _______ дней _______ месяцев _____ лет

2. Прохождение службы

Дата назначения на должность, основание	Структурное подразделение	Замещаемая должность	Группа должностей

6. Вид трудового договора __________________________________________

7. Срок действия трудового договора ________________________________

8. Данные о включении в кадровый резерв ____________________________

3. Аттестация

Дата аттестации	Решение комиссии

4. Повышение квалификации

Дата		Обучение в вузах по специальности, связанной с исполнением полномочий по муниципальной должности, в т.ч. получение второго образования	Обучение на краткосрочных курсах повышения квалификации (не менее 72 часов обучения)	Участие в 1-2 дневных семинарах, конференциях и т.п. по повышению квалификации
начала обучения	окончания обучения

9. Стажировка в России _____________________________________________

           (организация, дата начала и окончания стажировки)

10. Стажировка за границей _________________________________________

             (страна, дата начала и окончания стажировки)

5. Профессиональная переподготовка

Дата		Специальность (направление)	Документ (диплом, свидетельство)
Начала переподготовки	Окончания переподготовки		наименование	номер	дата

6. Государственные и ведомственные награды, почетные звания

Наименование награды (поощрения)	Документ
	наименование	номер	дата

Руководитель отдела администрации

муниципального образования /

Глава муниципального образования

(председатель Совета депутатов)_______________ _____________________

         (должность)          (личная подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Главный специалист отдела

организационной, правовой

и кадровой работы              _______________ _____________________

                              (личная подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 3
к Положению о порядке ведения
реестра муниципальных служащих
в органах местного самоуправления
Багратионовского муниципального района

Сведения
об изменениях учетных данных муниципальных служащих, включенных в реестр муниципальных служащих в органах местного самоуправления Багратионовского муниципального района

1. Вновь приняты
Фамилия, имя, отчество	Должность, структурное подразделение		Дата и основание назначения на муниципальную службу
2. Уволены
Фамилия, имя, отчество	Должность	Дата увольнения	Основание
3. Иные изменения
Фамилия, имя, отчество	Содержание изменений		Дата и основание изменений

Руководитель отдела администрации

муниципального образования /

Глава муниципального образования

(председатель Совета депутатов)_______________ _____________________

         (должность)          (личная подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Главный специалист отдела

организационной, правовой

и кадровой работы              _______________ _____________________

                              (личная подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 4
к Положению о порядке ведения
реестра муниципальных служащих
в органах местного самоуправления
Багратионовского муниципального района

Список
муниципальных служащих, исключенных из реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления Багратионовского муниципального района

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Наименование органа местного самоуправления наименование структурного подразделения с правом юридического лица	Замещаемая должность на дату увольнения (прекращения трудового договора)	Дата увольнения (прекращения трудового договора)	Основания увольнения (прекращения трудового договора) Дата и номер распоряжения

Глава администрации

муниципального образования __________________ ______________________

                               (подпись)       (расшифровка подписи)

М.П.