Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Постановление Главы администрации муниципального образования "Гусевский городской округ" Калининградской области от 9 июня 2015 г. N 637 "Об утверждении Регламента исполнения функции администрации муниципального образования "Гусевский городской округ" по рассмотрению обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение 1. Регламент исполнения функции администрации муниципального образования "Гусевский городской округ" по рассмотрению обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц
- Глава 6. Организация хранения письменных обращений и материалов, связанных с их рассмотрением (п.п. 71-76)
Глава 6. Организация хранения письменных обращений и материалов, связанных с их рассмотрением (п.п. 71-76)
Глава 6. Организация хранения письменных обращений и материалов, связанных с их рассмотрением
71. Письменные обращения и материалы, связанные с их рассмотрением, формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел.
72. Каждое рассмотренное письменное обращение и все материалы, связанные с их рассмотрением, формируются в отдельный блок документов в следующей последовательности:
лист резолюции по письменному обращению;
письменное обращение, приложения к нему (если имеются);
визовые копии ответа автору обращения, промежуточных ответов автору (если имеются);
письменная докладная о продлении срока рассмотрения обращения (если имеется);
материалы проверки по письменному обращению (в случае ее проведения).
73. При необходимости направления или возврата самого обращения после его рассмотрения в государственные органы, органы местного самоуправления или другому должностному лицу в блок документов по письменному обращению подшивается его копия, а также визовая копия сопроводительного документа. В РКК вносятся соответствующие сведения.
74. Материалы по письменным обращениям граждан, сгруппированные в блоки, подшиваются в дела в хронологическом, исходя из даты регистрации обращения, или в алфавитном порядке и хранятся в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству.
75. Должностным лицам, ответственным за делопроизводство по обращениям граждан, запрещается принимать на хранение нерассмотренные письменные обращения, а также неправильно или не полностью оформленные материалы проверок по письменным обращениям.
76. Запрещается хранение рассмотренных материалов по письменным обращениям у исполнителей.