Приложение. Положение о государственной информационной системе Калининградской области "Образование"

Приложение
к приказу Министерства образования
Калининградской области
от 17 ноября 2014 г. N 1036/1

Положение
о государственной информационной системе Калининградской области "Образование"

С изменениями и дополнениями от:

8 ноября 2016 г.

1. Настоящее Положение устанавливает цели создания и правила использования государственной информационной системы Калининградской области "Образование" органами исполнительной государственной власти области, подведомственными им государственными образовательными организациями, а также органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов области, осуществляющими управление в сфере образования, подведомственными им муниципальными образовательными организациями.

Настоящее Положение не регулирует отношения, связанные с порядком формирования и ведения региональной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, созданной на основании пункта 1 Постановления Правительства Российской Федерации от 31 августа 2013 года N 755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования".

2. Официальное полное наименование государственной информационной системы Калининградской области - государственная информационная система Калининградской области "Образование".

Официальное сокращенное наименование информационной системы - ГИС КО "Образование".

3. ГИС КО "Образование" создана в целях информационного обеспечения управления в системе образования Калининградской области, включая обеспечение предоставления посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" услуг в сфере образования и науки, предусмотренных пунктами 2-9 сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями и организациями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями и организациями, утвержденного Распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 года N 1993-р, а также для автоматизированной передачи сведений в федеральную информационную систему единой федеральной базы данных показателей ведения электронной очереди в дошкольные образовательные организации.

4. ГИС КО "Образование" размещена на программных и технических средствах оператора ГИС КО "Образование".

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования Калининградской области от 8 ноября 2016 г. N 1212/1 в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного приказа и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 23 июня 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. ГИС КО "Образование" состоит из следующих подсистем:

1) подсистема ГИС КО "Образование" - автоматизированная информационная система "Комплектование дошкольных образовательных организаций";

2) подсистема ГИС КО "Образование" - автоматизированная информационная система "Электронная система профессионального образования";

3) подсистема ГИС КО "Образование" - автоматизированная информационная система "Дополнительное образование детей".

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования Калининградской области от 8 ноября 2016 г. N 1212/1 в пункт 6 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного приказа и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 23 июня 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Функции ГИС "Образование":

1) подсистема АИС "Комплектование дошкольных образовательных организаций" обеспечивает:

автоматизацию процесса учета очередности зачисления в дошкольные образовательные организации;

автоматизацию процесса предоставления услуг в сфере дошкольного образования посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)";

автоматизацию процесса анализа информации в сфере дошкольного образования;

автоматизированную передачу сведений о приеме заявлений, учет детей, находящихся в очереди, постановке на учет и зачислении детей в дошкольные образовательные организации в федеральную информационную систему единой федеральной базы данных показателей ведения электронной очереди;

2) подсистема АИС "Электронная система профессионального образования" обеспечивает:

автоматизацию процесса предоставления услуг в сфере среднего профессионального образования посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)";

проведение мониторинговых исследований различной направленности в сфере среднего профессионального образования;

стандартизацию делопроизводства профессиональной образовательной организации;

формирование статистических и аналитических отчетов по вопросам качества образования в сфере среднего профессионального образования;

3) подсистема ГИС КО "Образование" - автоматизированная информационная система "Дополнительное образование детей":

автоматизацию процесса предоставления услуг в сфере дополнительного образования детей посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)";

проведение мониторинговых исследований различной направленности в сфере дополнительного обучения детей;

стандартизацию делопроизводства образовательной организации дополнительного образования детей;

формирование статистических и аналитических отчетов по вопросам качества дополнительного образования детей.

7. Использование подсистем ГИС КО "Образование" осуществляется в соответствии с инструкцией, предоставленной оператором ГИС КО "Образование".

8. Участниками информационного взаимодействия по эксплуатации ГИС# "Образование" (далее - участники взаимодействия) могут выступать:

1) Министерство образования Калининградской области, Министерство культуры Калининградской области, Министерство социальной политики Калининградской области, Агентство по спорту Калининградской области, а также подведомственные им государственные образовательные организации;

2) органы местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, а также подведомственные им муниципальные образовательные организации.

9. Оператор ГИС КО "Образование" обеспечивает:

1) эксплуатацию и развитие программных и технических средств, используемых для размещения ГИС КО "Образование";

2) администрирование ГИС КО "Образование";

3) бесперебойное функционирование ГИС КО "Образование";

4) защиту содержащейся в ГИС КО "Образование" информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий посредством администрирования ГИС КО "Образование", программных и технических средств, используемых для размещения ГИС "Образование";

5) соблюдение конфиденциальности в отношении содержащейся в ГИС КО "Образование" информации ограниченного доступа.

10. Для получения доступа к ГИС КО "Образование" участник взаимодействия:

1) направляет оператору ГИС КО "Образование" в письменном виде на бланке, соответственно, исполнительного органа государственной власти Калининградской области, органа местного самоуправления, образовательной организации обращение в свободной форме, выражающее желание получить доступ к ГИС КО "Образование" с указанием подсистемы ГИС КО "Образование", доступ к которой необходимо получить, и содержащее:

сведения о полном и в случае наличия сокращенном наименовании исполнительного органа государственной власти Калининградской области (органа местного самоуправления, образовательной организации);

сведения об основном государственном регистрационном номере юридического лица в едином государственном реестре юридических лиц;

сведения о месте нахождения исполнительного органа государственной власти Калининградской области (органа местного самоуправления, образовательной организации) и его почтовом адресе;

сведения о типе образовательной организации, если обращение направляется образовательной организацией;

контактную информацию о работнике участника взаимодействия, отвечающем за организацию получения доступа к ГИС КО "Образование";

подпись руководителя исполнительного органа государственной власти Калининградской области (органа местного самоуправления, образовательной организации);

оттиск печати исполнительного органа государственной власти Калининградской области (органа местного самоуправления, образовательной организации);

2) обеспечивает за счет собственных средств организацию защищенного в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите информации доступа к ГИС КО "Образование" посредством организации защищенного канала связи и обеспечения наличия подключения к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

11. Оператор ГИС КО "Образование" заключает с участником взаимодействия, имеющим лицензию на доступ к автоматизированной информационной системе, поддерживающей соответствующую подсистему ГИС КО "Образование", соглашение об информационном взаимодействии, предусматривающее взаимные права и обязанности по использованию ГИС КО "Образование", в течение трех рабочих дней со дня получения обращения, предусмотренного подпунктом 1 пункта 10 настоящего Положения, и выполнения требования, предусмотренного подпунктом 2 пункта 10 настоящего Положения.

12. Доступ участника взаимодействия к ГИС КО "Образование" обеспечивается оператором ГИС КО "Образование" в течение одного рабочего дня, следующего за днем заключения соглашения об информационном взаимодействии, предусмотренного пунктом 11 настоящего Положения.

13. Участник взаимодействия, получивший доступ к ГИС КО "Образование", обеспечивает:

1) за счет собственных средств защищенный в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите информации доступ к ГИС КО "Образование" посредством поддержания функционирования защищенного канала связи и обеспечения наличия постоянного подключения к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

2) достоверность и актуальность размещенной им в ГИС КО "Образование" информации;

3) соблюдение требований Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" в отношении сведений, подлежащих размещению в ГИС КО "Образование";

4) защиту при использовании ГИС КО "Образование" содержащейся в ней информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий;

5) соблюдение конфиденциальности в отношении размещенной в ГИС# "Образование" информации ограниченного доступа.

14. Для прекращения доступа к ГИС# КО "Образование" исполнительный орган государственной власти Калининградской области, орган местного самоуправления, образовательная организация, имеющие доступ к ГИС "Образование", направляют оператору ГИС КО "Образование" в письменном виде на бланке, соответственно, исполнительного органа государственной власти Калининградской области, органа местного самоуправления, образовательной организации обращение в свободной форме, выражающее желание прекратить доступ к ГИС КО "Образование".

15. Доступ участника взаимодействия к ГИС КО "Образование" прекращается оператором ГИС КО "Образование" в течение одного рабочего дня, следующего за днем получения обращения, предусмотренного пунктом 14 настоящего Положения.