Приложение N 1. Алгоритм взаимодействия исполнительных органов государственной власти Калининградской области и государственного бюджетного учреждения Калининградской области "Центр материально-технического обеспечения органов государственной власти Калининградской области" по обеспечению размещения (опубликования) нормативных правовых актов на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru)

Приложение N 1
к порядку представления
исполнительными органами
государственной власти
Калининградской области
нормативных правовых актов для
размещения (опубликования) на
"Официальном интернет-портале
правовой информации"
(www.pravo.gov.ru)

Алгоритм
взаимодействия исполнительных органов государственной власти Калининградской области и государственного бюджетного учреждения Калининградской области "Центр материально-технического обеспечения органов государственной власти Калининградской области" по обеспечению размещения (опубликования) нормативных правовых актов на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru)

1. В целях передачи нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Калининградской области (далее - соответственно нормативные правовые акты, органы исполнительной власти) в государственное бюджетное учреждение Калининградской области "Центр материально-технического обеспечения органов государственной власти Калининградской области" (далее - уполномоченная организация) для размещения (опубликования) на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) (далее - портал) органам исполнительной власти необходимо осуществить действия в следующем порядке:

1) зарегистрировать нормативный правовой акт (далее - НПА) в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - СЭД "Дело") с заполнением следующих обязательных полей регистрационной карточки:

- группа документов "вн: Приказы";

- "N документа";

- "Дата";

- "Подписал" - указать должностное лицо, подписавшее НПА;

- "Состав" - указать количество основных листов и листов приложений;

- "Содержание" - дать краткое содержание НПА;

- "Исполнитель";

- "Визы";

- "Рубрикатор" - заполнить код вопроса из тематического классификатора обращений и запросов граждан и организаций;

- "Связки", вид связки "Во исполнение (внутр.)" - связывается каждый документ НПА с реестром передачи документов;

- "Файлы" - в формате pdf/А (далее - pdf) и документ в одном из форматов: doc, docx, rtf;

- в наборе дополнительных реквизитов регистрационной карточки установить признак "НПА";

2) прикрепить к регистрационным карточкам электронные образы НПА в формате pdf;

3) дополнительно прикрепить к регистрационным карточкам электронные образы НПА в одном из форматов doc, docx, rtf;

4) во всех регистрационных карточках НПА в адресатах выбрать уполномоченную организацию;

5) подписать в СЭД "Дело" все электронные образы НПА, прикрепленные к регистрационным карточкам, усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа исполнительной власти (лица, исполняющего его обязанности);

6) сформировать электронный реестр (с использованием шаблона "Опубликование" в СЭД "Дело") в одном из форматов doc, docx, rtf по форме согласно приложению к настоящему алгоритму с полным перечнем всех НПА, направляемых на опубликование в уполномоченную организацию;

7) зарегистрировать электронный образ реестра в СЭД "Дело";

8) прикрепить к регистрационной карточке реестра электронный образ реестра в одном из форматов doc, docx, rtf;

9) прикрепить к регистрационной карточке реестра электронный образ реестра в формате pdf;

10) подписать электронные образы реестра, прикрепленные к регистрационной карточке, усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа исполнительной власти (лица, исполняющего его обязанности);

11) создать в СЭД "Дело" связку всех регистрационных карточек НПА, направляемых на опубликование, с регистрационной карточкой соответствующего реестра;

12) в регистрационной карточке реестра в адресатах выбрать уполномоченную организацию;

13) во всех регистрационных карточках НПА и карточке реестра в разделе адресаты на панели инструментов отметить отправку документа адресату, нажав кнопку "Отметить отправку".

2. Уполномоченная организация после получения регистрационных карточек НПА, направляемых на опубликование, и регистрационной карточки реестра в СЭД "Дело" осуществляет:

1) сверку комплектности списка регистрационных карточек НПА, полученных через СЭД "Дело", со списком НПА, заявленным в соответствующем реестре;

2) проверку действительности усиленных квалифицированных электронных подписей руководителя органа исполнительной власти (лица, исполняющего его обязанности), входящих в состав регистрационных карточек НПА и реестра;

3) проверку всех образов НПА на качество, соответствие техническим требованиям.

3. В случае нарушения последовательности действий и выявления несоответствия представленного НПА требованиям, указанным в пункте 1 настоящего алгоритма, уполномоченная организация:

1) приостанавливает действия по размещению (опубликованию) на портале НПА, содержащего ошибки, до момента их полного устранения органом исполнительной власти;

2) регистрирует в СЭД "Дело" протокол ошибок. В поле "Содержание" регистрационной карточки перечисляет все ошибки, которые необходимо устранить. В поле "Плановая дата" регистрационной карточки проставляет дату, до которой данные ошибки должны быть устранены органом исполнительной власти;

3) создает в СЭД "Дело" связку регистрационной карточки протокола ошибок с регистрационной карточкой соответствующего реестра;

4) в регистрационной карточке протокола ошибок добавляет в адресаты орган исполнительной власти и производит отправку ему документа, нажав кнопку "Отметить отправку" на панели инструментов;

5) после получения информации об устранении ошибок осуществляет действия в соответствии с пунктами 2, 3 и 5 настоящего алгоритма.

4. Органам исполнительной власти в случае получения протокола ошибок необходимо:

1) выполнить действия по устранению ошибок, перечисленных в поле "Содержание" регистрационной карточки протокола ошибок;

2) при необходимости замены электронных образов НПА, прикрепленных к регистрационным карточкам, повторно прикрепить данные образы к регистрационным карточкам и подписать их усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа исполнительной власти (лица, исполняющего его обязанности);

3) в регистрационной карточке протокола ошибок в поле "Фактическая дата" проставить дату окончания выполнения всех действий по исправлению ошибок.

5. В случае соблюдения последовательности действий и соответствия представленного НПА требованиям, указанным в пункте 1 настоящего алгоритма, представитель уполномоченной организации для размещения (опубликования) НПА портале:

1) отправляет электронный образ НПА на опубликование и отслеживает документ до момента его опубликования на портале или получения отказа Федеральной службы охраны Российской Федерации (далее - ФСО) в опубликовании;

2) заполняет реестр с указанием информации, содержащей результаты размещения (опубликования) на портале: либо номер НПА на портале и дату опубликования, либо причину отказа Федеральной службы охраны Российской Федерации в размещении (опубликовании);

3) прикрепляет к регистрационной карточке реестра электронный образ реестра в одном из форматов doc, docx, rtf, содержащий окончательную информацию по результатам опубликования;

4) прикрепляет к регистрационной карточке реестра электронный образ реестра в формате pdf, содержащий окончательную информацию по результатам опубликования;

5) подписывает электронные образы реестра, прикрепленные к регистрационной карточке, усиленной квалифицированной электронной подписью представителя уполномоченной организации;

6) в регистрационной карточке реестра в поле "Фактическая дата" проставляет дату окончания работ по опубликованию всех НПА, перечисленных в данном реестре.