Раздел III. Последовательность и сроки выполнения административных процедур

Раздел III. Последовательность и сроки выполнения административных процедур

3.1. Перечень административных процедур

Предоставление настоящей муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация МФЦ или Управлением (отделом) заявления и прилагаемых к нему документов на оказание муниципальной услуги;

- передача Дела в Управление (отдел) на исполнение в случае обращения получателя муниципальной услуги в МФЦ;

- регистрация и рассмотрение Управление (отделом) заявления;

- рассмотрение заявления с комплектом документов начальником Управления, назначение ответственного исполнителя;

- подготовка запросов в организации, участвующие в процессе предоставления муниципальной услуги;

- принятие решения о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в ее предоставлении;

- подготовка и выдача продления срока действия разрешения на строительство либо решения об отказе в продлении срока действия разрешения на строительство.

3.2. Последовательность административных процедур предоставления муниципальной услуги

3.2.1. Прием документов от заявителей на предоставление муниципальной услуги и регистрация заявления.

Основанием для начала приема документов от заявителя на получение муниципальной услуги является личное обращение заявителя (его представителя) с комплектом документов.

Прием документов осуществляется специалистами Управления (отдела) в помещениях Администрации специалистом отдела приема и выдачи документов МФЦ в помещениях МФЦ или, ответственным за прием документов, согласно графику работы, указанному в пункте 1.3. настоящего Административного регламента.

Специалист Управления или МФЦ осуществляющий прием документов:

- устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя действовать от его имени, полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица;

- проверяет наличие всех необходимых документов исходя из соответствующего перечня документов, необходимых для оказания запрашиваемой заявителем муниципальной услуги;

- формирует комплект документов по предоставляемой муниципальной услуге (далее - Дело);

- отражает факт начала работ по конкретному делу в информационной системе;

- проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным настоящим регламентом;

Специалист отдела приема и выдачи документов МФЦ или Управления (отдела) при проверке документов должен удостовериться, что:

- документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;

- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их местонахождения;

- фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;

- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;

- документы не исполнены карандашом;

- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Специалист отдела приема и выдачи документов МФЦ или Управления (отдела):

- сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов, ставит штамп "подлинник предъявлен", "копия верна") (если по требованию административного регламента оказания услуги не требуются нотариально удостоверенные копии документов) и заверяет штампом ответственного специалиста МФЦ или Управления (отдела) с указанием его фамилии, инициалов и даты;

- копирует документы, если копии необходимых документов не представлены, ставит штамп "подлинник предъявлен" "копия верна") заверяет штампом ответственного специалиста МФЦ или Управления (отдела) с указанием его фамилии, инициалов и даты;

- копирует и сканирует документы по видам услуг, предназначенных для электронного документооборота, сличает представленные экземпляры, ставит штамп "подлинник предъявлен" "копия верна") (если по административному регламенту оказания услуги не предусмотрено нотариально удостоверенные копии документов) и заверяет штампом ответственного специалиста МФЦ или Управления (отдела) с указанием его фамилии, инициалов и даты;

- при отсутствии полного комплекта документов специалист запрашивает у заявителя (представителя заявителя) недостающие документы и предлагает обратиться повторно с приложением недостающих документов;

- в случае отсутствия полного комплекта документов и если заявитель настаивает на принятии документов в данном виде, заявитель собственноручно указывает в расписке "Причины возможного отказа мне разъяснены и понятны" - дата, подпись, Ф.И.О., что удостоверяет специалист своей подписью с указанием даты, фамилии, инициалов специалиста принимающего документы. Если посетитель от подписи отказался, специалист приглашает документоведа, который в присутствии посетителя ставит отметку "Предупрежден о возможности отказа, от подписи отказался" и удостоверяет своей подписью с указанием даты, фамилии, инициалов;

- осуществляет регистрацию заявления в автоматизированной информационной системе МФЦ (далее АИС МФЦ) или вносит в установленном порядке в журнал регистрации заявления Управления (отдела). Программой такой системы присваивается регистрационный номер заявления, указывается дата и время приема заявления;

- готовит расписку в двух экземплярах. Один экземпляр расписки с перечнем принятых документов, регистрационным номером, датой принятия заявления, датой окончания оказания муниципальной услуги и подписью специалиста, принявшего комплект документов, выдается на руки заявителю.

Выдача заявителю расписки подтверждает факт приема специалистом МФЦ или Управления (отдела) комплекта документов от заявителя и его информирование о дате окончания оказания услуги (готовности наименование документа).

На втором экземпляре расписки заявитель собственноручно указывает "Расписку получил, о дате окончания оказания услуги - дата, подпись, Ф.И.О., с подписью заявителя.

Конечным результатом данной административной процедуры является получение управления (отдела) или МФЦ заявления вместе с документами и выдача заявителю расписки в принятии документов, содержащей сведения о регистрационном входящем номере, дате и времени приема документов.

3.2.2. Передача Дела в Управление (отдела) на исполнение

Сформированное Дело вместе с реестром приема-передачи документов передается в Управление (отдел) на исполнение на следующий рабочий день.

Конечным результатом данной административной процедуры является передача сформированного МФЦ Дела в Управление (отдел).

3.2.3. Регистрация и рассмотрение Управлением (отделом) заявления.

С момента передачи дела непосредственно управлению (отделу), предоставляющему муниципальную услугу, документы заявителя обрабатываются согласно установленной блок-схеме (Приложение N 2 к настоящему Регламенту).

Заявление с приложенными к нему документами регистрируется в управлении (отделе), рассматривается начальником или заместителем начальника управления архитектуры и градостроительства администрации Гурьевского городского округа, и в установленном порядке передается специалисту для предоставления муниципальной услуги.

Срок регистрации входящих документов в управлении (отделе) с момента поступления составляет 1 день.

Начальник ответственного управления (отдела) проводит предварительный анализ документов и назначает ответственное лицо по рассмотрению заявления и принятию решения:

а) об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

б) о приостановлении предоставления муниципальной услуги;

Срок рассмотрения руководителем поступившего заявления - 1 день.

В случае отсутствия оснований для приостановления либо отказа в предоставлении муниципальной услуги принимается решение о продлении срока действия разрешения на строительство и назначается ответственное лицо за подготовку.

В случае выявления оснований, предусмотренных пунктом 2.8. настоящего Административного Регламента, уполномоченный сотрудник управления (отдела) в течение 30 рабочих дней готовит мотивированное решение об отказе либо приостановлении предоставления муниципальной услуги и направляет заявителю или в МФЦ в случае обращения к ним заявителя.

Конечным результатом данной административной процедуры является подписание главой администрации Гурьевского городского округа, лицом, исполняющим его обязанности, отказа в продлении срока действия разрешения на строительство.

3.2.4. Подготовка Управлением (отделом) разрешения с продленным сроком строительства

При отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги осуществляется:

- рассмотрение заявления с комплектом начальником Управления (отделом);

- направление запросов, проверка документов;

- подписание разрешения на строительство с продленным сроком его действия;

- выдача (направление) заявителю разрешения на строительство с продленным сроком действия.

Конечным результатом данной административной процедуры является подписанное начальником Управления (отдела) или лицом, исполняющим его обязанности, разрешения на строительство либо об отказе в продлении срока действия разрешения на строительство.

3.2.5. Выдача заявителю разрешения на строительство с продленными сроками строительства либо мотивированного отказа сотрудниками Управления (отдела) или МФЦ:

Специалист Управления фиксирует выдачу разрешения на строительство заявителю или передачу в МФЦ путем записи и росписи уполномоченного специалиста МФЦ в реестре по приему-передаче дел.

Заявитель, обратившийся в МФЦ за получением результата или мотивированного отказа, удостоверяет подписью на втором экземпляре расписки получение разрешения на строительство с продленным сроком действия разрешения на строительство или мотивированного отказа.

В случае, если заявитель в течении 30 календарных дней с момента готовности документа не получил его, уполномоченный специалист МФЦ фиксирует возврат разрешения на строительство в Управление (отдел) путем записи и росписи уполномоченного специалиста Управления (отдела) в реестре по приему-передаче дел.

Конечным результатом данной административной процедуры является выдача заявителю разрешения на строительство с продленным сроком действия разрешения на строительство либо мотивированного отказа, что подтверждается соответствующей распиской.