Приложение N 1. Порядок изготовления и использования печатей и штампов в окружном Совете депутатов Советского городского округа

Приложение N 1
к решению окружного Совета депутатов
от 25 января 2017 г. N 149

Порядок
изготовления и использования печатей и штампов в окружном Совете депутатов Советского городского округа

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок изготовления и использования печатей и штампов в окружном Совете депутатов Советского городского округа (далее - Порядок) определяет основные требования к печатям и штампам, используемым в окружном Совете депутатов Советского городского округа, устанавливает порядок их изготовления, учета, применения, хранения и уничтожения.

1.2. Окружной Совет депутатов Советского городского округа - представительный орган Советского городского округа имеет свою печать и штампы.

1.3. Печать: устройство, содержащее клише печати, для нанесения оттисков на бумагу.

1.4. Оттиск: изображение клише печати на бумаге.

1.5. Клише печати: элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

1.6. Штамп - вид печати прямоугольной формы.

Штампы подразделяются на следующие виды:

- простой штамп;

- заверительный штамп.

2. Изготовление, учет, хранение и уничтожение печатей и штампов

2.1. Изготовление, смена печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности окружного Совета депутатов Советского городского округа и главы Советского городского округа, а также признание их недействующими и не подлежащими применению, осуществляется на основании распоряжения главы Советского городского округа.

Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписи главы Советского городского округа, а также лица, ответственные за использование указанного штампа, определяются главой Советского городского округа.

2.2. Заявка на изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности окружного Совета депутатов Советского городского округа и главы Советского городского округа, оформляется непосредственно главой Советского городского округа.

2.3. Изготовление печатей и штампов осуществляется в специализированных предприятиях (организациях), имеющих техническую возможность для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

2.4. Учет печатей и штампов осуществляется в пронумерованной, прошнурованной и опечатанной книге печатей и штампов.

2.5. Печати и штампы хранятся в запирающихся на ключ металлических сейфах (шкафах) у главы Советского городского округа и (или) лиц, определяемых главой Советского городского округа.

2.6. В случае смены указанных лиц, прекращения полномочий главы Советского городского округа, печати и штампы передаются по акту.

В период временного отсутствия главы Советского городского округа (болезнь, командировка и т.д.) его функции, предусмотренные настоящим Порядком, осуществляет заместитель главы Советского городского округа.

2.7. Уничтожение печатей, штампов осуществляется комиссией, состав которой утверждает глава Советского городского округа. В состав комиссии включаются лица, ответственные за хранение печатей и штампов, за хранение книги учета печатей и штампов, работники аппарата окружного Совета депутатов Советского городского округа.

В книге учета печатей и штампов производится соответствующая запись об уничтожении печатей, штампов.

2.8. Об утере (утрате) печати, штампа немедленно докладывается главе Советского городского округа.

По факту утери (утраты) производится служебное расследование.

Вместо утерянных (утраченных) печатей, штампов изготовляются их дубликаты.

3. Применение печатей и штампов

3.1. При осуществлении собственных полномочий по решению вопросов, отнесенных к предмету ведения главы Советского городского округа, окружного Совета депутатов Советского городского округа, применяется круглая печать, содержащая сведения о полном наименовании представительного органа местного самоуправления с изображением герба города Советска (далее - Печать окружного Совета депутатов Советского городского округа).

3.2. Примерный перечень документов, на которые ставится печать (не является исчерпывающим):

- правовые акты окружного Совета депутатов Советского городского округа;

- правовые акты главы Советского городского округа;

- акты (списания; приема-передачи дел и т.д.);

- доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведения дел в судах общей юрисдикции, арбитраже и т.д.);

- протоколы;

- договоры;

- командировочные удостоверения;

- представления к награждению (в соответствии с действующими нормативными документами);

- запросы;

- письма гарантийные;

- сметы расходов;

- соглашения;

- справки (о начислении и выплатах по заработной плате и т.д.);

- трудовые книжки;

- штатные расписания.

3.3. Заверительный штамп используется главой Советского городского округа для подтверждения соответствия текста и реквизитов копии документа тексту и реквизитам оригинала.

3.4. Простой штамп используется для проставления оттиска на входящих документах.

3.5. Оттиски проставляемых печатей и штампов должны быть хорошо читаемыми.

3.6. Оттиск печати проставляется на документах в строго определенном месте, при этом он должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

3.7. Пришедшие в негодность, а также признанные недействующими и не подлежащими применению печати и штампы подлежат уничтожению.

3.8. Контроль за использованием печати окружного Совета депутатов Советского городского округа возлагается на главу Советского городского округа.

3.9. Ответственность за хранение и использование штампов возлагается непосредственно на лиц, в пользовании которых находятся указанные штампы.

4. Требования к печатям и штампам

4.1. Печать окружного Совета депутатов Советского городского округа должна быть круглой формы, общим диаметром