Статья 76

Статья 76

1. Все исходящие документы оформляются соответственно на бланках городского Совета, бланках постоянных комиссий, бланках депутатских фракций и бланках депутатов.

2. На каждом документе (за исключением письма) должно быть указано наименование вида документа (справка, информация, акт и т.п.).

3. В любом документе ниже реквизитов указывается адресат (в состав реквизита может входить почтовый адрес, заголовок, кратко и четко отражающий основное содержание документа; в нижнем левом углу документа указываются Ф.И.О. исполнителя и номер его служебного телефона).

4. Письмо не должно содержать больше четырех адресатов. Слово "копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатом не указывается.

5. В качестве адресата могут быть указаны организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.

6. Документ, составленный на основании другого документа, должен иметь ссылку на него с указанием вида документа, даты и исходящего номера. Если документ имеет приложения, не названные в тексте, их наименование необходимо перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров.

7. На документах, направляемых в правительственные учреждения, администрацию городского округа и ее структурные подразделения, комиссии и отделы городского Совета, почтовый адрес не указывается. Полный почтовый адрес указывается при направлении исходящего документа заявителям.

8. При адресовании документа физическому лицу указываются сначала инициалы, фамилия физического лица в дательном падеже, затем - почтовый адрес.