Приложение N 1. Положение о приемочной комиссии Агентства по рыболовству Калининградской области

Приложение N 1
к приказу Агентства по рыболовству
Калининградской области
от 27 сентября 2016 г. N 73

Положение
о приемочной комиссии Агентства по рыболовству Калининградской области

1. Общие положения

1. Приемочная комиссия по приемке поставляемого товара, выполнения работы или оказания услуг, результатов отдельных этапов исполнения контрактов Агентства по рыболовству Калининградской области (далее - Комиссия) создается в целях проведения проверки предоставляемых поставщиком (подрядчиком, исполнителем) товаров, работ и услуг в соответствии с условиями контракта, заключенного в рамках Федерального закона от 05 апреля 2013 года N 44-ФЗ.

2. Комиссия действует на постоянной основе.

3. В своей работе Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области и настоящим Положением.

4. Комиссия осуществляет свою деятельность в течение срока, установленного контрактом для приемки товаров (работ, услуг). Полномочия комиссии могут быть продлены соответствующим приказом на период действия с даты подписания акта приемки - до окончания гарантийного срока.

2. Задачи и функции Комиссии

5. Основными задачами комиссии являются:

- установление соответствия поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг условиям и требованиям заключенного государственного контракта;

- подтверждение факта исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по передаче товаров, результатов работ и оказанию услуг получателю, указанному в государственном контракте;

- приемка поставленных товаров, выполненных работ (ее результатов), оказанных услуг, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (далее - отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Федеральным Законом от 05.04.2013 года N 44-ФЗ экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

- подготовка отчетных материалов о работе комиссии.

6. Для выполнения поставленных задач Комиссия реализует следующие основные функции:

- проводит анализ документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг, на предмет соответствия указанных товаров (работ, услуг) количеству и качеству, ассортименту, срокам годности, утвержденным образцам и формам изготовления, а также другим требованиям, предусмотренным государственным контрактом;

- проводит анализ документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг получателю, указанному в государственном контракте;

- проводит анализ представленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) отчетных документов и материалов, накладных, документов изготовителя, инструкций по применению товара, паспорта на товар, сертификатов соответствия, доверенностей, промежуточных и итоговых актов о результатах проверки (испытания) материалов, оборудования на предмет их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации и государственного контракта;

- проводит экспертизу результатов, предусмотренных контрактом, качества поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг на предмет их соответствия условиям государственного контракта, нормативной и технической документации своими силами или с привлечением экспертов, экспертных организаций;

- при необходимости запрашивает у поставщика (подрядчика, исполнителя) недостающие отчетные документы и материалы, а также получает разъяснения по представленным документам и материалам;

- выносит заключение или формирует и подписывает отчет по результатам проведенной приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для государственных нужд.

3. Структура и состав Комиссии

7. Состав Комиссии формируется из числа государственных гражданских служащих Агентства по рыболовству Калининградской области.

8. Возглавляет Комиссию председатель, который имеет заместителя. Организационную подготовку заседаний Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.

Председатель комиссии руководит деятельностью Комиссии, определяет порядок рассмотрения вопросов, вносит предложения об уточнении состава Комиссии, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комиссию задач.

4. Порядок проведения экспертиз с привлечением независимого эксперта

9. Основанием привлечения Заказчиком независимого эксперта, экспертной организации является заключение контракта на оказание услуг по проведению экспертизы, которым устанавливаются порядок, сроки и место проведения экспертизы.

В случае, если для проведения экспертизы необходимы осуществление исследований, испытаний, выполнение работ, оказание услуг и в отношении лиц, их осуществляющих, в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены обязательные требования (обязательная аккредитация, лицензирование, членство в саморегулируемых организациях), отбор экспертов, экспертных организаций для проведения такой экспертизы должен осуществляться из числа лиц, соответствующих указанным требованиям.

10. Метод проведения экспертизы определяется экспертом самостоятельно в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

11. Эксперт, экспертная организация обязаны уведомить в письменной форме всех участников исполнения контракта о допустимости своего участия в проведении экспертизы (в том числе об отсутствии оснований для недопуска к проведению экспертизы).

12. По результатам проведенной экспертизы эксперт, экспертная организация составляют экспертное заключение по форме согласно приложению N 3 к настоящему приказу, которое прилагается к документам о приеме товаров (работ, услуг).

13. За предоставление недостоверных результатов экспертизы, экспертного заключения или заведомо ложного экспертного заключения, за невыполнение экспертом, экспертной организацией требований эксперт, экспертная организация, должностные лица экспертной организации несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Организация работы по проведению экспертизы результатов силами Заказчика (порядок деятельности Комиссии)

14. Заседания Комиссии проводятся в порядке и сроки, установленные контрактом.

15. Заседания Комиссии проводятся ее председателем. При отсутствии председателя заседания проводит его заместитель.

16. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа участников Комиссии.

17. Комиссия изучает представленные документы, оценивает их надлежащее оформление, достоверность и полноту, определяет соответствие поставляемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг) условиям контракта и соответствующих нормативных документов, проводит соответствующие действия по визуальной (тактильной) оценке и инструментальному измерению (при необходимости) количественных и качественных характеристик.

18. Для проведения экспертизы в случаях, предусмотренных Федеральным законом N 44-ФЗ, Комиссия имеет право запрашивать у всех участников исполнения контракта дополнительные материалы, относящиеся к предмету экспертизы.

19. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии, а в случае его отсутствия - его заместителя по поручению председателя.

20. По итогам проведения приемки Комиссией может быть принято одно из следующих решений:

- работа/поставка выполнена полностью, принимается в соответствии с условиями государственного контракта;

- работа/поставка выполнена с замечаниями, Исполнителю государственного контракта следует устранить замечания, выявленные по итогам приемки;

- работа/поставка выполнена не в полном объеме, предусмотренном условиями государственного контракта, принимается в выполненной части;

- работа/поставка не выполнена и приемке не подлежит.

21. В случае принятия решения, предусмотренного абзацем 2 пункта 20, оно оформляется путем проставления штампа о соответствии результата поставки товара, выполнения работы или оказания услуги условиям контракта на акте приема-передачи (товарной накладной).

В случае принятия решения, предусмотренного абзацем 3-5 пункта 20, оно оформляется отчетом или мотивированным отказом от подписания документа, которые подписываются всеми членами комиссии и утверждаются руководителем (директором) Агентства по рыболовству Калининградской области или лицом, его замещающим.

22. Отчет Комиссии по проведению приемки товаров (работ, услуг) по государственному контракту должен содержать:

- дату и место проведения приемки товаров (работ, услуг) по государственному контракту;

- наименование и номер государственного контракта, на основании которого поставляются товары, выполняются работы, оказываются услуги;

- список присутствующих на заседании членов Комиссии;

- решение о возможности или о невозможности приемки товаров (работ, услуг);

- перечень недостатков, которые были выявлены в ходе приемки товаров (работ, услуг), перечень рекомендаций по устранению указанных недостатков и предложений по их реализации;

- результаты голосования по итогам приемки товаров (работ, услуг).

23. Отчет Комиссии по проведению приемки товаров (работ, услуг) по государственному контракту прилагается к документу о приеме товаров (работ, услуг).

24. Члены комиссии несут ответственность за соблюдение правил приемки товаров (работ, услуг) и соответствие поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) требованиям нормативных документов и условиям контракта, в соответствии с действующим законодательством.