Приложение N 1. Порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности, учитываемой в бюджете муниципального образования "Черняховский городской округ"

Приложение N 1
к постановлению администрации
муниципального образования
"Черняховский городской округ"
от 20 декабря 2016 г. N 3321

Порядок списания
дебиторской и кредиторской задолженности, учитываемой в бюджете муниципального образования "Черняховский городской округ"

1. Настоящий Порядок устанавливает правила и условия списания с учета сумм дебиторской и кредиторской задолженности, числящейся в бюджете муниципального образования "Черняховский городской округ".

2. В состав задолженности, подлежащей списанию в соответствии с настоящим Порядком, включаются:

2.1. Выданные поставщикам и подрядчикам авансы за поставленные товары, оказанные услуги, предоставленные из средств бюджета кредиты и муниципальные гарантии.

2.2. Задолженность перед поставщиками и подрядчиками за поставленные товары, оказанные услуги.

3. Дебиторская задолженность, отраженная на балансе, подлежит списанию в случаях:

3.1. Ликвидации юридического лица-дебитора.

3.2. Истечения срока исковой давности.

3.3. Отсутствия возможности взыскания в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

4. При возникновении дебиторской задолженности муниципальному учреждению необходимо принять меры по ее ликвидации и до истечения срока исковой давности предъявить иск к должнику для взыскания задолженности в судебном порядке.

5. Для получения согласования списания дебиторской задолженности по причине ликвидации юридического лица-дебитора необходимо подтвердить факт ликвидации дебитора выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц.

6. Для получения согласования списания дебиторской задолженности по причине истечения срока исковой давности необходимо сообщить перечень мер, предпринятых для взыскания задолженности, который содержит причины возникновения задолженности и пропуска срока исковой давности.

7. Для получения согласования списания дебиторской задолженности в связи с отсутствием возможности ее взыскания в порядке, установленном действующим законодательством РФ, необходимо иметь вступившее в законную силу решение суда, из резолютивной части которого следует, что дебиторская задолженность не подлежит взысканию.

8. Кредиторская задолженность, отраженная в бюджете муниципального образования "Черняховский городской округ", подлежит списанию в случаях:

8.1. Ликвидации юридического лица-кредитора, при условии, что учреждению-должнику не вручалось уведомление об уступке прав требования долга другому юридическому лицу.

8.2. Если кредитором принято решение о прекращении обязательств в пользу учреждения-должника.

8.3. Истечения срока исковой давности.

8.3.1. Срок исковой давности установлен Гражданским кодексом Российской Федерации, составляет три года и может быть восстановлен судом. Если законом не установлено иное, течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком по иску о защите этого права.

8.3.2. По обязательствам с определенным сроком исполнения течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения.

По обязательствам, срок исполнения которых не определен или определен моментом востребования, срок исковой давности начинает течь со дня предъявления кредитором требования об исполнении обязательства, а если должнику предоставляется срок для исполнения такого требования, исчисление срока исковой давности начинается по окончании срока, предоставляемого для исполнения такого требования. При этом срок исковой давности во всяком случае не может превышать десять лет со дня возникновения обязательства.

8.3.3. По регрессным обязательствам течение срока исковой давности начинается со дня исполнения основного обязательства.

8.3.4. Течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска в установленном порядке, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга.

9. Обстоятельства, являющиеся основанием для списания дебиторской и кредиторской задолженности, подлежат документальному подтверждению.

10. К подтверждающим документам относятся:

10.1. Договор, заключенный между администрацией муниципального образования и поставщиком товаров, работ, услуг, получателем средств и (или) счет-фактура, выставленный учреждению поставщиком, который впоследствии не выполнил договорных обязательств или по которым учреждение впоследствии не исполнило обязательства.

10.2. Платежный документ, подтверждающий факт оплаты аванса поставщику.

10.3. Акт сверки задолженности.

10.4. Решение суда.

10.5. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц о ликвидации юридического лица-дебитора/кредитора.

10.6. Иные подтверждающие документы.

11. Представление на списание задолженности с учета должно содержать:

11.1. Информацию об основании возникновения задолженности.

11.2. Сведения об основаниях для списания с учета задолженности в соответствии с настоящим Порядком.

11.3. Информацию о наличии или отсутствии возможностей и/или перспектив по принятию мер по взысканию (возврату) задолженности, в том числе направленных на прекращение обстоятельств, являющихся основанием для списания задолженности с учета.

12. На основании протокола заседания Комиссии, содержащего решение Комиссии о признании безнадежной к взысканию задолженности и списании данной задолженности в течение трех рабочих дней оформляется акт о списании задолженности.

Акт о списании задолженности должен содержать следующую информацию:

- полное наименование организации;

- ИНН;

- сведение о платеже, по которому возникла задолженность;

- сумма задолженности;

- сумма задолженности по пеням и штрафам по соответствующему платежу;

- дата принятия Комиссией решения о признании безнадежной к взысканию задолженности и списании данной задолженности;

- подписи участников Комиссии.

Акт о списании задолженности утверждается главой администрации муниципального образования.

13. Списание задолженности, в том числе и неустойки, осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента утверждения Акта о списании задолженности.