Глава 4. Организация работы комиссии

Глава 4. Организация работы комиссии

4.1. Заседания комиссии проводятся по мере поступления материалов. Заседаниями комиссии руководит председатель комиссии либо его заместитель.

4.2. Присутствие на заседании комиссии её членов обязательно. Члены комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании комиссии вопросов.

Члены комиссии не вправе делегировать свои полномочия иным лицам. В случае невозможности присутствия члена комиссии на заседании, лицо, исполняющее его обязанности, по согласованию с председателем комиссии, может присутствовать с правом совещательного голоса.

Заседание комиссии считается правомочным, если на нём присутствует более половины её членов.

4.3. Решения комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов членов комиссии голос председателя комиссии является решающим.

4.4. Решения комиссии оформляются протоколами, которые подписывают председатель комиссии и ответственный секретарь.

4.5. Протокол, подписанный в установленном порядке, является основанием к подготовке нормативного акта к награждению граждан государственными и областными наградами.

4.6. Документы, связанные с деятельностью комиссии, включаются в номенклатуру дел управления делами администрации муниципального образования "Правдинский городской округ" и по истечении срока хранения сдаются в архив.

4.7. Состав комиссии обновляется на одну треть один раз в два года.

4.8. В заседаниях комиссии могут принимать участие представители государственных органов, общественных организаций и объединений, трудовых коллективов.

4.9. Подготовку материалов для заседаний комиссий, проектов постановлений и распоряжений главы администрации муниципального образования "Правдинский городской округ", контроль за своевременным исполнением принятых решений осуществляет ответственный секретарь комиссии.

4.10. План работы комиссии и повестка дня её заседаний утверждаются председателем комиссии с учётом предложений членов комиссии.