Глава 16. Порядок подготовки договоров, контрактов, соглашений

Глава 16. Порядок подготовки договоров, контрактов, соглашений

77. Порядок подготовки, оформления, согласования, подписания контрактов, договоров, соглашений, заключаемых Агентством с субъектами договорных отношений (далее - Договоры), определяется действующим федеральным законодательством, нормативными правовыми актами Калининградской области, Регламентом Правительства и настоящим Регламентом.

78. К Договорам, на которые распространяются требования настоящего Регламента, относятся Договоры, заключаемые Агентством в целях обеспечения исполнения полномочий, возложенных на Агентство.

79. Договоры, заключаемые Агентством, подписываются Руководителем Агентства или лицом, исполняющим его обязанности.

80. Договоры до представления на подпись Руководителю Агентства подлежат согласованию с начальником отдела информационных ресурсов, инженером (экономистом), юристом и лицом, в компетенцию которого входит предмет рассматриваемого Договора.

81. Договоры должны содержать:

1) Наименование (контракт, договор, соглашение)

2) преамбулу (вводную часть), в которой могут указываться основные цели;

3) дату, место подписания, наименование сторон;

4) предмет правового регулирования;

5) условия о цене Договора, порядке и сроках расчетов;

6) права и обязанности сторон;

7) ответственность сторон;

8) основания прекращения и приостановления действия Договора;

9) срок и условия вступления в силу Договора;

10) срок действия Договора;

11) наименование должности, фамилии, имени, отчества лица, подписывающего Договор;

12) реквизиты, подписи и печати сторон.

13) иные условия в соответствии с требованиями гражданского законодательства и Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

82. Приложения к Договорам составляют их неотъемлемую часть, содержат подписи и печати сторон. К Договору прилагаются следующие документы:

1) копии учредительных документов, свидетельств о государственной регистрации, свидетельств о постановке на учет в налоговом органе сторон - участников Договора (при необходимости);

2) копии документов, подтверждающих полномочия на право подписания Договоров (при необходимости);

3) лицензия (если деятельность, являющаяся предметом Договора, подлежит лицензированию).

83. Контроль за сроком согласования, координацию работ, связанных с заключением Договоров, проведение правовой экспертизы осуществляет юрист. Подготовка проекта Договора осуществляется юристом либо юристом с участием назначенного Руководителем Агентства сотрудником (ами), в компетенцию которого (ых) входит предмет Договора.

84. Контроль за соблюдением сроков исполнения Договоров, а также за ходом исполнения сторонами договорных обязательств осуществляют юрист и назначенный (ые) Руководителем Агентства сотрудник (и), в компетенцию которого (ых) входит предмет Договора.

85. Количество экземпляров Договора определяется количеством сторон Договора.

86. Согласование Договора осуществляется в следующей последовательности:

1) Сотрудник (и), в компетенцию которого (ых) входит предмет рассматриваемого Договора;

2) инженер (экономист);

3) юрист.

87. Документы к Договору представляются на русском языке. В случае представления документов, составленных на иностранном языке, должен быть представлен надлежащим образом оформленный перевод данных документов на русский язык.

88. Согласование Договора лицами, указанными в пункте 86 настоящего Регламента, производится на оборотной стороне последнего листа экземпляра, который будет храниться в Агентстве.

89. Срок согласования Договора лицами, указанными в пункте 86 настоящего Регламента, не должен превышать 10 рабочих дней.

Срок подготовки Договора (с учётом согласования и правовой экспертизы) до подписания Руководителем Агентства не должен превышать 25 рабочих дней, если поручением не установлен иной срок исполнения.

90. После согласования проекта Договора юрист обеспечивает его подписание Руководителем Агентства.

91. После подписания Договора Руководителем Агентства секретарь-делопроизводитель каждый экземпляр Договора прошивает, листы нумерует, делает заверительную надпись и проставляет оттиск печати Агентства "Для документов".

92. Юрист в течение 2 рабочих дней с момента подписания Договора Руководителем:

1) регистрирует Договор, включает его в реестр Договоров Агентства и передает лицу, оказывающему бухгалтерские услуги, для создания сканированного образа для проведения расчетов с организациями через органы федерального казначейства;

2) подшивает Договор для хранения в дело в соответствии с Номенклатурой дел.

93. Подлинники Договоров с пакетом необходимых документов хранятся в соответствии с Номенклатурой дел Агентства.