Глава 3. Оперативные совещания (планерки) агентства

Глава 3. Оперативные совещания (планерки) агентства

17. Оперативные совещания (планерки) Агентства проводятся еженедельно, по вторникам, с целью рассмотрения актуальных вопросов по реализации возложенных на Агентство задач и принятия по ним необходимых управленческих решений.

18. Руководство подготовкой оперативных совещаний Агентства возложено на секретаря-делопроизводителя.

19. В случае необходимости Руководитель Агентства, а в его отсутствие - Заместитель руководителя, на которого возложено исполнение обязанностей Руководителя Агентства, может назначить проведение оперативных совещаний Агентства на другой день.

20. Состав участников оперативного совещания Агентства формируется из постоянных и приглашенных участников оперативных совещаний Агентства.

21. В постоянный состав участников оперативного совещания Агентства входят:

1) Заместитель руководителя;

2) начальник отдела информационных ресурсов;

3) юрист;

4) начальник архива ЗАГС;

5) инженер (экономист);

6) секретарь-делопроизводитель.

22. Состав приглашенных участников определяется исходя из вопросов, рассматриваемых на очередном оперативном совещании, и формируется по решению Руководителя Агентства и предложений постоянных участников оперативного совещания.

23. Председательствующим на оперативных совещаниях Агентства является Руководитель Агентства, а в случае его отсутствия - Заместитель руководителя.

24. Секретарь-делопроизводитель не позднее одного рабочего дня, следующего за днем проведения оперативного совещания:

- готовит проект поручений по итогам оперативного совещания;

- согласовывает проект поручений со всеми участниками оперативного совещания;

- представляет согласованный проект поручений на утверждение Руководителю Агентства.

25. Поручения по итогам оперативного совещания Агентства доводятся секретарем-делопроизводителем до исполнителей не позднее рабочего дня, следующего за днем их утверждения Руководителем Агентства.

26. В ходе проведении оперативных совещаний осуществляется аудиозапись для последующего использования ее секретарем-делопроизводителем при составлении проекта поручений Руководителя Агентства.

27. Участникам и приглашенным лицам не разрешается использовать на оперативном совещании Агентства кино-, видео- и фотоаппаратуру, звукозаписывающие устройства, средства мобильной связи без разрешения Руководителя Агентства.

28. Подлинники поручений Руководителя Агентства хранятся у секретаря-делопроизводителя в деле согласно Номенклатуре дел Агентства.

29. Внеочередные оперативные совещания проводятся по решению Руководителя Агентства, а в случае его отсутствия - Заместителя руководителя.