Приложение. Порядок сообщения государственными гражданскими служащими Калининградской области Агентства по делам молодежи Калининградской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Приложение
к приказу Агентства
по делам молодежи
Калининградской области
от 5 апреля 2017 г. N 11

Порядок
сообщения государственными гражданскими служащими Калининградской области Агентства по делам молодежи Калининградской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящий порядок устанавливает процедуру сообщения государственными гражданскими служащими Калининградской области Агентства по делам молодежи Калининградской области (далее - государственные гражданские служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - подарок), а также порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. В соответствии с Типовым положением о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года N 10, настоящий порядок не распространяется на случаи получения канцелярских принадлежностей, предоставленных указанным в абзаце первом настоящего пункта государственным гражданским служащим при проведении протокольных мероприятий, других официальных мероприятий, во время служебных командировок, цветов, а также ценных подарков, врученных им в качестве поощрения (награды).

3. Государственные гражданские служащие обязаны уведомлять обо всех случаях получения подарка.

4. Уведомление о получении подарка (далее - уведомление), составляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему порядку.

5. Уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в Агентство по делам молодежи Калининградской области (далее - Агентство).

6. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка:

1) кассовый чек;

2) товарный чек;

3) иной документ об оплате (приобретении) подарка.

7. В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

8. При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в пунктах 4 и 7 настоящего порядка, по причине, не зависящей от государственного гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

9. Уведомление составляется в двух экземплярах.

10. Уведомление регистрируется в журнале регистрации уведомлений в день представления уведомления в Агентство.

11. Журнал регистрации уведомлений ведется сотрудником ответственным за обеспечение деятельности Агентства по делам молодежи Калининградской области по вопросам государственной службы и кадровой работы (далее - Ответственный сотрудник) по форме согласно приложению N 2 к настоящему порядку.

12. Один экземпляр уведомления возвращается лицу, его представившему, другой - вместе с документами, указанными в пункте 6 настоящего порядка остается у Ответственного сотрудника.

13. Государственный гражданский служащий не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в Агентстве сдает подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого государственному гражданскому служащему не известна, Ответственному сотруднику.

14. Ответственный сотрудник принимает указанный в пункте 13 настоящего порядка подарок на хранение по акту приема-передачи подарка (далее - акт приема-передачи), который составляется по форме согласно приложению N 3 к настоящему порядку.

15. Акт приема-передачи регистрируется Ответственным сотрудником в журнале учета подарков, который ведется по форме согласно приложению N 4 к настоящему порядку.

16. Один экземпляр акта приема-передачи вручается лицу, сдавшему подарок, другой хранится в Агентстве.

17. Ответственный сотрудник в день регистрации акта приема- передачи обеспечивает фотографирование подарка.

18. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

19. Ответственный сотрудник не позднее 3 рабочих дней со дня регистрации акта приема-передачи направляет в комиссию Агентства по делам молодежи Калининградской области по поступлению и выбытию активов (далее - комиссия) уведомление и документы, указанные в пункте 6 настоящего порядка.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

21. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

22. Результаты оценки направляются комиссией лицу, ответственному за обеспечение деятельности Агентства по делам молодежи Калининградской области по вопросам бухгалтерского учета и отчетности (далее - Ответственное лицо).

23. Ответственное лицо:

1) принимает подарок к бухгалтерскому учету;

2) направляет результаты оценки в Агентство по имуществу Калининградской области (далее - Агентство по имуществу) в целях включения подарка в реестр государственного имущества Калининградской области (в случае если стоимость подарка превышает 3 тысячи рублей);

3) обеспечивает возврат подарка лицу, сдавшему подарок, стоимость которого не превышает 3 тысячи рублей.

24. Государственные гражданские служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить.

25. Заявление о выкупе подарка оформляется государственными гражданскими служащими по форме согласно приложению N 5 к настоящему порядку и направляется руководителю (директору) Агентства по делам молодежи Калининградской области не позднее 2 месяцев со дня сдачи подарка.

26. Заявление о выкупе подарка после ознакомления с ним руководителя (директора) Агентства по делам молодежи Калининградской области направляется Ответственному сотруднику.

27. Ответственный сотрудник обеспечивает:

1) хранение заявления о выкупе подарка;

2) направление копии заявления о выкупе подарка в Агентство по имуществу в целях организации оценки стоимости подарка для реализации (выкупа).

28. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе подарка, может использоваться Агентством по делам молодежи Калининградской области с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Агентства по делам молодежи Калининградской области.

29. Решение комиссии о целесообразности использования подарка или нецелесообразности использования подарка в течение 3 рабочих дней со дня его принятия направляется на утверждение руководителю (директору) Агентства по делам молодежи Калининградской области.

30. О принятом решении комиссия в письменной форме в течение 3 рабочих дней со дня утверждения соответствующего решения руководителем (директором) Агентства по делам молодежи Калининградской области уведомляет Агентство по имуществу и Ответственного сотрудника.

31. В случае нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Агентства по делам молодежи Калининградской области руководитель (директор) Агентства по делам молодежи Калининградской области принимает решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой Агентством по имуществу посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации (за исключением случая, когда оценка стоимости подарка при постановке его на бухгалтерский учет осуществлялась экспертным путем).

32. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 27 и 31 настоящего порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

33. Агентство по имуществу в течение 5 рабочих дней со дня получения результатов оценки подарка направляет их в Агентство.

34. Ответственный сотрудник в течение 5 рабочих дней со дня получения результатов оценки в письменной форме уведомляет о них лицо, подавшее заявление о выкупе подарка.

35. В течение 1 месяца со дня получения уведомления о результатах оценки подарка лицо, подавшее заявление о выкупе подарка, выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

36. Выкуп подарка осуществляется при предъявлении Ответственному лицу документа, подтверждающего факт оплаты.

37. О результатах проведенной оценки и факте оплаты подарка в целях выкупа Ответственное лицо информирует Ответственного сотрудника для организации передачи подарка лицу, подавшему заявление о выкупе подарка.

38. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем (директором) Агентства по делам молодежи Калининградской области принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

39. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход областного бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.